Прикладное программное обеспечение вузов — это прикладное программное обеспечение, предназначенное для обеспечения эффективной работы отдельных подразделений вуза.
Введение
Эффективность работы высших учебных заведений может определяться определённым набором факторов, и самым важным из них является воздействие информации и информационных ресурсов на учебный процесс.
Одним из самых важных условий успешной работы всех подразделений вуза является наличие интенсивного информационного обмена. На сегодняшний день, несмотря на фактически полную оснащённость компьютерным оборудованием практически всех вузов, информационный обмен имеет несколько архаичный характер и не всегда является оптимальным.
Сотрудники деканатов и других отделов вуза должны выполнять большой объём рутинной работы по учёту студенческого контингента и обеспечению всем необходимым материалом и оборудованием многочисленные учебные процессы своего вуза. При этом непрерывно возникает необходимость в самом разном информационном обеспечении. Это обстоятельство подразумевает реализацию информационной системы, позволяющей осуществить автоматизацию главных функций образовательных процессов, что на данный момент может считаться самым важным и приоритетным направлением.
Сегодня проблеме автоматизации процессов работы высших учебных заведений уделяется наиболее пристальное внимание, поскольку проблема создания общедоступной, единой системы пока ещё до конца так и не решена.
Прикладное программное обеспечение вузов
Прикладное программное обеспечение вузов является электронной системой, которая предназначена для её применения в деканатах и других подразделениях высших учебных заведений. Её использование призвано облегчить рутинную работу сотрудников вуза, которые занимаются управлением учебными процессами и их реализацией.
Прикладное программное обеспечение вуза должно иметь в своём составе следующий набор программных приложений:
- Программа, которая должна обеспечить работу со студентами и академическими группами.
- Программа, которая должна обеспечить взаимные связи между преподавателями и факультетскими кафедрами.
- Программа, которая предназначена для работы с документами различных направлений, то есть, социальным, общественным и другими направлениями.
Деканаты, которые выступают одной из структурных единиц вузов, являются очень важными подразделениями, занимающимися регулировкой учебной работы студентов. Во главе деканата стоит декан, и под его руководством деканат выполняет функции организационного центра факультетской деятельности. Сотрудники деканата выполняют всю совокупность координационных действий, осуществляют административное обеспечение учебных процессов и много других функций. Деканат реализует контроль работы преподавателей и студентов с позиций её соответствия учебным планам и выполняет общее руководство, а также оказывает помощь в научной работе студентов.
Набор функций, реализуемых деканатом, необычайно многообразен, и это означает, что количество разнообразных документов, имеющих организационный и учебный характер, также очень значительное.
Информационной системой может считаться определённый набор аппаратного и программного обеспечения, процедурных компонентов, а также сотрудников, которые необходимы для оперативного обеспечения требуемой информацией всех субъектов, которым она необходима. Поэтому любая электронная и информационная система базируется на совокупности управляющих функций, работа которых в первую очередь основана на взаимодействии с базами данных, где хранится весь набор необходимой информации. То есть, к обязательным условиям работы электронных систем относится наличие информационных систем и баз данных.
Базой данных считается совокупность сформированных необходимым образом информационных данных, которые располагаются в компьютерной памяти и способны отображать состояние объектов и их взаимосвязи в заданной предметной области.
Базой для разрешения возникающих проблем электронной системы считается информационная обработка. Сделать данную операцию проще возможно с помощью автоматизированных информационных систем. Автоматизированной информационной системой может считаться система, которая использует техническое оборудование, и прежде всего вычислительную технику. Фактически каждая существующая на сегодняшний день автоматизированная система спроектирована как автоматизированная.
На базе изложенных выше определений, можно сформулировать понятие электронной системы. Электронной системой считается автоматизированная система, которая базируется на совокупности данных, прошедших структуризацию по различным подразделам и хранящимся в базе данных используемого прикладного программного обеспечения.
На рисунке ниже приведены взаимосвязи вузовских структурных подразделений.
Рисунок 1. Взаимосвязи вузовских структурных подразделений. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Деканат призван выполнять следующие главные функции:
- Оказывать помощь в работе ректорату и его сотрудникам.
- Осуществлять направление своих сотрудников по приказу ректора в приёмную комиссию ВУЗа.
- Повышать эффективность использования своего научного и образовательного потенциала для реализации возложенных на него функций, способствовать повышению квалификации работников и самообразованию.
- Применять передовые эффективные технологии из области образования, педагогики, научных исследований, социальной и управленческой сфер при выполнении своих обязанностей.
- Эффективно применять материальные, технические, информационные и другие университетские ресурсы.
- Помогать в работе всем структурным подразделениям своего факультета и университета в целом.
- Способствовать повышению успеваемости студентов.
- Способствовать формированию положительного имиджа факультета, кафедр, всего университета.
В качестве примера прикладного программного обеспечения можно привести программную платформу «1С: Предприятие», которая была разработана фирмой «1С». Эта платформа позволяет формировать автоматизированные электронные системы для разных областей, в том числе и для сферы образования.
