Пакеты прикладных программ офисного назначения — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для решения задач, стоящих перед офисными работниками.
Введение
Программные средства, используемые для решения задач, стоящих перед компанией, подразделяются на следующие группы:
- Программы автоматизации исполнения операций бизнеса (технологических операций), которые составляют основное направление деятельности компании. Используется специализированное прикладное программное обеспечение.
- Программы, которые формируют рекламные и справочные материалы организации. К примеру, программы, применяемые для создания интернет страниц.
- Программы, предназначенные для автоматизации документооборота.
- Программы баз данных и клиентские программные приложения, обеспечивающие работу с базами данных.
- Программные приложения, предназначенные для получения внешней информации. К примеру, программы электронной почты, IP-телефонии.
- Программы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета и формирования установленной действующим законодательством отчетности в налоговые органы.
- Программы, предназначенные для автоматизации управленческого учета, имеющего своей целью сбор данных и их представление в виде, удобном для руководства компании, которое применяет их для выработки управленческих решений.
- Программы, предназначенные для организации процесса планирования и формирования отчетности по исполнению планов организации.
Прикладное программное обеспечение функционирует под управлением системного программного обеспечения, в основном операционных систем. В составе прикладного программного обеспечения имеются пакеты прикладных программ разного предназначения и рабочие программы пользователей.
Пакетом прикладных программ является комплекс программ, который предназначен для решения задач определенного класса. Известны следующие типы прикладного программного обеспечения:
- Общего предназначения.
- Методико-ориентированное программное обеспечение.
- Проблемно-ориентированное программное обеспечение.
- Программное обеспечение, предназначенное для глобальных сетей.
- Программное обеспечение, предназначенное для организации (администрирования) вычислительных процессов.
Пакеты прикладных программ офисного назначения
База современных офисных программ была заложена в семидесятые годы прошлого века. Первый пакет Microsoft Office предназначался для компьютеров Macintosh. И только после выхода и широкого распространения операционной системы Windows 3.x проектирование офисного программного обеспечения для персональных компьютеров превратилось для Microsoft в приоритетное направление. Первый вариант пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышел в свет1993 году. Затем он претерпел ряд модификаций и со временем превратился в законченный пакет офисных программ. Этот офисный пакет обладал отличной графикой, обеспечивал более удобную коллективную деятельность, обладал надежной защитой и располагал отличным «ленточным» интерфейсом, открывшим начинающими пользователями такой набор возможностей, который ранее был доступен только лишь профессионалам.
Количество модификаций, которые были сделаны в этом самом известном в мире прикладном комплексе, больше, чем в любых прежних версиях. Практически для всех пользователей вопрос заключался не в том, нужно ли переходить на новый комплекс, а в том, когда это грамотно и правильно осуществить.
Пакет прикладных программ Microsoft Office состоит из ряда программ, а именно, - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Microsoft Word является многофункциональной системой текстовой обработки, которая обладает полным набором средств, требуемых для оперативного формирования и эффективной обработки документации фактически любого уровня сложности. Microsoft Word является настолько широко известным текстовым процессором, что его файловый формат (.doc) превратился в стандарт для всех проектировщиков офисных приложений.
Word способен обеспечить редактирование текстовой информации, путём предоставления пользователю различных инструментов форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). Форматированием считается изменение внешнего оформления текста, при котором не меняется его содержание. На символьном уровне программа предоставляет возможность символьного форматирования (шрифт, размер шрифта, интервалы между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и тому подобное). На уровне абзаца реализуется форматирование абзаца (метод выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и так далее).
Программа также позволяет осуществлять форматирование разделов, то есть фрагментов документа, в границах которых сохраняется формат колонок, колонтитулов, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры.
Обычно в организациях формируется большое количество типовой, повторяющейся документации, подготовка которых значительно ускоряется при использовании специальных шаблонов. Шаблоны дают возможность оперативно формировать новые, схожие по формату документы, не затрачивая времени на форматирование.
Microsoft Excel является идеальным средством для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и тому подобное. Документы Excel именуются рабочими книгами. Книга Excel может состоять из набора листов, которые представляют собой таблицы ячеек, сохраняющих числовую и текстовую информацию
Microsoft PowerPoint считается популярной программой, предназначенной для подготовки презентаций, которая повсеместно применяется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Обширное распространение данной программы поменяло само представление о трудоемкости формирования презентаций.
