Организация электронной библиотеки

Электронная библиотека — это логическое объединение электронных документов, отобранных по какому-нибудь критерию принадлежности, предназначенное для реализации задач, определенных политикой электронной библиотеки.

Концепция электронной библиотеки

Формирование электронных библиотек может повлечь за собой необходимость разрешить множество традиционных и вновь возникших вопросов, которые обусловлены электронным документационным пространством. Многие специалисты отмечают, что сегодня работа с электронными изданиями проводится в условиях существенной терминологической, типологической, правовой, технологической неопределенности, а сама идея электронной библиотеки опирается на еще не до конца сформировавшейся концепции, которая подлежит периодическому пересмотру и обновлению.

В наиболее общем формате концепция электронной библиотеки может быть представлена следующими разделами:

Статья: Организация электронной библиотеки

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

1. Введение, в котором должна быть обоснована необходимость создать электронную библиотеку.
2. Раздел, где должны быть сформулированы цели и задач, которые подлежат решению посредствам ее создания.
3. Раздел с описанием потенциальных пользователей, их характерных особенностей, структуры информационных потребностей.
4. Раздел с описанием архитектурной организации электронной библиотеки.
5. Раздел с формулировкой функциональных требований.
6. Раздел с определением принципов и источников формирования фонда.
7. Раздел, где приведена организация поискового аппарата.
8. Раздел, в котором определяется статус электронной библиотеки в структуре организации.
9. Раздел, в котором описаны принципы взаимодействия с другими структурами и организациями в процессе формирования и функционирования электронной библиотеки.
10. Раздел, где приведена полная экономическая модель функционирования электронной библиотеки.

Организация электронной библиотеки

Электронной библиотекой является упорядоченная коллекция разнотипных электронных документов (включая книги), которая снабжена системой навигации и поиска. Электронные библиотеки бывают универсального типа, стремящиеся к наиболее широкому охвату материала, и специализированного, который нацелен на сбор электронных документов определенных авторов и (или) определенной тематики.

Отдельное место в совокупности электронных библиотек занимают интернет-библиотеки научно-образовательной тематики, в которых собраны издания, необходимые для реализации образовательных процессов.

Электронная библиотека является собранием документов, которые представлены в цифровом формате и доступность которых зависит от имеющихся компьютерных технологий. Это означает, что сегодня, можно пользоваться услугами большого количества электронных библиотек при помощи средств глобальной компьютерной сети. В сети Интернет электронные библиотеки представлены как одна из форм системы информационного поиска.

Электронные библиотеки необходимо отличать от смежных структурных типов сайта, в частности литературного. В отличие от литературного журнала, который появился как тип печатного издания, но с успехом и без коренных изменений структуры перебрался в Интернет, электронная библиотека не должна подразделяться на выпуски и обновляется перманентно по мере выхода в свет новых материалов. В отличие от сайта, имеющего свободную публикацию, электронная библиотека обычно должна подбираться координаторами проекта по своему усмотрению и, что является гораздо более важным, не должна предусматривать создание вокруг опубликованных текстов коммуникативной среды.

Практически все сетевые электронные библиотеки имеют в своем составе от нескольких сотен оцифрованных книг. При этом доля больших электронных библиотек, которые содержат десятки тысяч электронных копий книг, постоянно увеличивается. Одновременно увеличивается аудитория читателей данных библиотек. Однако сегодня очень большие сетевые библиотеки, которые содержат сотни тысяч книг, фактически отсутствуют, но при этом уже есть проекты по формированию библиотек национального масштаба.

В локальном доступе присутствует значительное число электронных библиотек различных размеров (включая и крупные). Большие государственные библиотеки формируют электронные архивы своих фондов, такие же работы осуществляют и научные библиотеки различного уровня.

К числу главных функций электронной библиотеки следует отнести следующие:

1. Информационная функция, которая направлена на удовлетворение потребностей в информации разных категорий пользователей по всем сферам знаний или в какой-либо из предметных областей.
2. Научно-исследовательская функция, которая ориентирована на помощь в глубоком изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами высокого уровня подготовленности, включая и при помощи предоставления диссертаций и возможности качественно нового исследования рукописных материалов.
3. Образовательная функция, в границах которой выполняется поддержка как формального, так и неформального образования.
4. Справочная функция, которая позволяет получать достоверные сведения, отраженные в документах определенной формы.

Для электронной библиотеки является очень важной роль интерфейса, который отражает и организует ее главные функциональные возможности, а именно, это учет и регистрация читателей, комплектование, навигация и поиск, библиотечная статистика и так далее. Большое количество электронных библиотек предназначены для привлечения пользователей к иным функциям портала. К примеру, к функции электронной торговли, что также может влиять на организацию интерфейса. Когда электронная библиотека используется как рекламная площадка, то баннерная или контекстная реклама также становится необходимым элементом интерфейса.