LibreOffice Calc: особенности и возможности

Введение

Calc представляет собой программное приложение, предназначенное для обработки электронных таблиц, из состава LibreOffice. Данные можно вносить в электронную таблицу, как правило в числовом формате, и выполнять обработку этих данных, с целью получить необходимый результат. Помимо этого, можно вводить данные, а далее корректировать лишь некоторые из этих данных и получить результат без необходимости вводить повторно полный набор данных таблицы или листа.

Calc обладает следующим набором возможностей:

1. Наличие функций, которые можно использовать при формировании формул, для исполнения сложных вычислений на основании данных.
2. Наличие функции баз данных, способной осуществить организовывать, хранить и фильтровать данные.
3. Наличие динамических диаграмм, обладающих широким спектром и форматами 2D и 3D диаграмм.
4. Наличие макросов для записи и выполнения повторяющихся задач. В программный набор включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
5. Присутствует возможность открытия, редактирования и сохранения файлов в формате Microsoft Excel.
6. Наличие возможности импорта и экспорта электронных таблиц во многие другие форматы, в том числе HTML, CSV, PDF и PostScript.

Если необходимо использовать макросы в LibreOffice, которые были написаны в Microsoft Excel при помощи VBA, то сперва следует поменять код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE.

Особенности и возможности LibreOffice Calc

Calc может работать с компонентами, именуемыми таблицами. Таблицы составляются из набора отдельных листов, а все листы содержат ячейки, которые расположены в строках и столбцах. Расположение, то есть адрес, каждой конкретной ячейки должен определяться при помощи буквы столбца и номера её строки. Ячейки могут содержать отдельные компоненты, такие как, текстовые или числовые данные, формулы и так далее, которые представляют собой данные для отображения и манипулирования. Каждая таблица может иметь несколько листов, а каждый лист может иметь максимально 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

После запуска Calc появляется главное окно программы, которое показано на рисунке ниже.

Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ.

Заголовок окна располагается в верхней части окна и отображает название текущей таблицы (документа). Когда открывается новая таблица, то её названием будет просто «Х» (без имени), где Х является номером по порядку. Когда сохранение таблицы выполняется впервые, то следует задать ей имя.

Панель меню обладает выпадающими меню, в которых располагается весь набор функций для работы в Calc. Имеется возможность дополнительной настройки панели. Назначение основных опций главного окна программы, следующее:

1. Меню «Файл», которое содержит команды, применимые ко всему документу. К примеру, это команды «Открыть», «Сохранить», «Мастер», «Экспорт в PDF», «Печать», «Цифровая подпись» и некоторые другие.
2. Меню «Правка», которое содержит команды, предназначенные для корректирования документа. К примеру, это команды «Отменить», «Копировать», «Изменения», «Подключаемый модуль» и другие.
3. Меню «Вид», которое содержит команды, предназначенные для коррекции интерфейса Calc. К примеру, это изменение «Панели инструментов», «Заголовки столбцов и строк», «Во весь экран», «Масштаб» и другие.
4. Меню «Вставка», которое содержит команды, предназначенные для вставки элементов в таблицу. К примеру, это команды «Ячейки», «Строки», «Столбцы», «Лист», «Изображение» и другие.
5. Меню «Формат», которое содержит команды, предназначенные для коррекции разметки таблицы. К примеру, это команды «Ячейка», «Страница», «Стили и форматирование», «Выравнивание» и другие.
6. Меню «Сервис», которое содержит различные функции, предназначенные для проверки и настройки таблицы. К примеру, это команды «Параметры», «Проверка орфографии», «Совместное использование документа», «Галерея», «Макросы» и другие.
7. Меню «Данные», которое содержит команды, предназначенные для обработки данных в созданной таблице. К примеру, это команды «Задать диапазон», «Сортировка», «Объединить данные» и другие.
8. Меню «Окно», которое содержит команды, предназначенные для отображения окон. К примеру, это команды «Новое окно», «Разбить» и другие.
9. Меню «Справка», которое содержит ссылки на справочную систему, которая встроена в программу, и иные разноплановые функции. К примеру, это команды «Справка», «Лицензия», «Проверка обновлений» и другие.

По умолчанию Calc выполняет запуск и открывает стандартную панель и панель Форматирование, которые расположены в верхней части главного окна, как показано на рисунке Главное окно Calc. Панели инструментов Calc могут являться прикрепленными или быть плавающими, что позволяет передвигать панель в удобное для пользователей место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предопределяет обширный набор общих команд и функций. Знаки на панелях предназначены для быстрого доступа к командам, которые помимо этого доступны через меню программы. Имеется возможность удаления и добавления значков на панели инструментов.

Панель формул располагается в верхней части рабочего окна Calc, то есть непосредственно над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда располагается на данном месте и её нельзя сделать быть плавающей. Если «Панель формул» не видима, то необходимо зайти в меню «Вид», далее «Панели инструментов», далее «Панель формул» и затем отметить её флажком.

Панель формул включает в свой состав следующие элементы:

• Поле «Имя», которое указывает ссылку на ячейку, применяя комбинацию букв и цифр.
• Поле «Мастер функций», которое открывает диалог для просмотра списка всех доступных функций.
• Поле «Сумма», которое при нажатии на значок «Сумма», посчитает сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма вставляется в ячейку ниже выделенного диапазона.