Форматирование текста в Microsoft Word — это процесс внешнего оформления текста с целью сделать его красивым и удобным для чтения, посредством коррекции характеристик шрифта, цветового оформления и других параметров.
Введение
Программа Microsoft Word является текстовым редактором, который предназначен для формирования, просмотра и коррекции документации в текстовом формате, с возможностью использования некоторых форматов табличных и матричных структурных построений. Это приложение является продукцией компании Microsoft и входит в состав набора программ Microsoft Office. Первый вариант был написан для компьютеров IBM PC, которые работали под операционной системой DOS, в начале восьмидесятых годов двадцатого века. Затем появились исполнения этой программы и для Microsoft Windows. В настоящее время используется версия Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS. Эта программа считается на сегодняшний день самым известным и широко используемым текстовым редактором. Форматирование документов различных вариантов Word изменяется, но не столь значительно. Однако следует отметить, что форматирование, используемое в последних вариантах программы, не всегда отображается в устаревших версиях. Но предусмотрена возможность сохранить документ с частичной утратой форматирования и с последующим открытием в устаревшей версии Word.
Форматирование текста в Microsoft Word
В начале следует выбрать необходимый шрифт и вид изображения текстовой информации. Выбор осуществляется в группе шрифтов панели управления. Пример приведён ниже:
Рисунок 1. Форматирование текста в Microsoft Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
После выбора необходимого шрифта для основной части текста (не касаясь заголовков и подзаголовков), необходимо проанализировать весь текст. Вероятно, отдельные части текста требуется выделить курсивом или другим особенным типом шрифта, где-то добавить подчёркивание и так далее.
Изменённый вариант документа в Word, может иметь, к примеру, такой вид:
Рисунок 2. Форматирование текста в Microsoft Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Доступные инструменты для коррекции параметров шрифта:
Рисунок 3. Инструменты для коррекции параметров шрифта. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Окно для выбора требуемого текстового шрифта.
Окно для выбора необходимых размеров шрифта.
Окно для выполнения поочерёдного увеличения размеров шрифта на один пункт, согласно доступному перечню размеров из пункта два.
Окно для поочерёдного уменьшения размеров шрифта на один пункт, согласно доступному перечню размеров из пункта два.
Окно для выбора изображения шрифта. Доступные варианты:
- Как в тексте.
- Все символы пишутся строчными.
- Все символы пишутся прописными.
- Начало пишется прописными.
- Выполнить изменение регистра.
Убрать всё форматирование из выделенного участка и оставить лишь текст.
Выбор полужирного формата текста.
Выбор шрифта курсив (наклон символов).
Выбор подчёркивания выделенного фрагмента текста с возможностью выбора типа линии и её цвета.
Выбор зачёркивания выделенного текстового фрагмента.
Выбор задания индексных символов внизу строки.
Выбор задания уменьшенных символов, обозначающих степень, вверху строки.
Выбор коррекции внешнего оформления текста из предлагаемой галереи.
Выбор цветового фона текста из предлагаемого набора.
Выбор расширения шрифтовых настроек. Откроется в другом окне.
Выбор цвета самого текста из предлагаемого широкого набора.
Выделение заголовка
Заголовки, как правило, должны отделяться от основного текста. Выполнить эту процедуру возможно при помощи встроенных стилей Word. Ниже приведён пример с использованием группы стили:
Рисунок 4. Выделение заголовка. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В случае работы с последней версией MS Word, добавочный набор стилей для оформления документа находится на вкладке «Дизайн» в разделе «Форматирование текста». Ниже представлена вкладка «Дизайн»:
Рисунок 5. Дизайн. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
- Выравнивание по левому краю.
- Выравнивание по центральной части.
- Выравнивание по правой стороне.
- Выравнивание по ширине.
Задание интервалов
По умолчанию дистанция между строками в MS Word устанавливается 1,15 см, но этот интервал возможно корректировать как в большую, так и в меньшую стороны путём выбора из предлагаемых вариантов, но кроме этого возможно задавать вручную необходимую величину интервала. Кроме задания интервалов между строчками, имеется возможность, также, менять интервал между абзацами. При этом интервал можно задавать как до абзаца, так и после него. Есть, также, возможность установить интервал из предложенного набора вариантов или установить необходимый вручную. Но необходимо помнить, что когда заголовки или подзаголовки, имеющиеся в тексте, оформлялись при посредстве выбранного встроенного стиля, то интервалы выбранной величины между ними и последующими абзацами формируются в автоматическом режиме, зависящем от назначенного стилевого оформления.
Формирование списков
Если в документе должны быть какие-либо списки, то их нумерацию и маркировку возможно автоматизировать. В Microsoft Word для этого имеется специальный инструментальный набор. Он, аналогично инструментам задания интервалов, находится в группе «Абзац», во вкладке «Главная». Эта операция выполняется следующим образом:
- Необходимо выделить текстовый участок, который требуется переоформить как маркированный или нумерованный список.
- Далее надо нажать нужную клавишу («нумерация» или «маркеры») на главной вкладке в «Абзаце».
- После нажатия клавиши, выбранный текстовый участок будет преобразован в отличный нумерованный или маркированный список, что определяется выбором соответствующей клавиши.
Необходимо отметить, что есть возможность посмотреть все возможные стили оформления списков, если нажать на стрелку справа от знака. В подавляющем большинстве случаев, описанных выше операций по форматированию текстовых документов, вполне хватает для конструирования документации на достаточно высоком уровне.
