Аналитические информационные системы

Аналитические информационные системы: сущность и предназначение

Повсеместное и успешное использование технических и программных средств сегодня считается важнейшим параметром, позволяющим организации выжить и достичь успеха при наличии острой конкуренции. В настоящее время широко распространены автоматизированные информационные системы. Проблемы, связанные с анализом начальных данных с целью выработки оптимального решения, являются очень серьёзными и поэтому для их решения создан специальный тип систем, имеющий название аналитические информационные системы (в некоторых источниках используется термин информационно-аналитические системы).

Этот тип систем служит для помощи в выработке решений по управлению организацией или процессом, на основе данных, поступающих в текущий момент времени. Главным предназначением аналитических информационных систем считается представление и полный анализ в динамическом режиме исторической и текущей поступающей информации, выполнение анализа возможного развития событий, формирование моделей и выдача прогнозов на последствия разнообразных решений по управлению. Итогом использования аналитических информационных систем будут, прежде всего, регламентированные аналитические выводы, которые имеют ориентацию на проблемы пользователей разных направлений, и методы интерактивного анализа информации и быстрого формирования отчётности специалистам, которые не обладают навыками программирования, с использованием распространённых терминов изучаемой сферы.

Процедуру сбора и сохранения информации с одновременной её обработкой в аналитических системах, осуществляют информационные хранилища. Анализ больших объёмов информации довольно сложен, поэтому у него есть два ответвления:

1. Оперативный анализ информационных данных. Главная его цель заключается в быстром нахождении требуемой специалисту информации, чтобы обосновать или выработать решение.
2. Интеллектуальный информационный анализ служит для основательного изучения проблемы в различных предметных областях. Здесь, как правило, нет жёстких временных ограничений, но применяются наиболее сложные методы. Выдвигаются, обычно, проблемы, имеющие стратегическое значение, и результаты, соответственно, тоже. Аналитические информационные системы идут как надстройка над уже действующими в организации информационными системами и не означают их подмены.

Аналитические информационные системы верхнего уровня предназначены для выработки стратегии. Они дают возможность руководящему работнику выполнить следующие задачи:

1. Составить обобщённый отчёт и выработать общее видение работы организации.
2. Сделать анализ работы всех отделений организации.
3. Получить анализ работы организации с точки зрения финансов.
4. Комплексная оценка работы организации.
5. Выполнить анализ деятельности организации в вопросах процессов сбыта.

Аналитические информационные системы отделов компании подразумевают более детальный и сложный анализ их деятельности

Классификация аналитических информационных систем

Чтобы обозначить аналитические технологии и методы в общем, используется понятие «Business Intelligence» (BI-системы). Оно включает в себя разные методы и технологии анализа и обработки информации в масштабах организации. Аналитические информационные системы делятся на следующие классы:

1. Системы оперативного анализа информации.
2. Инструментарий по поиску информации.
3. Системы организации хранилищ и информационных витрин.
4. Информационные системы и программы в сфере управления.
5. Инструментарий конечного пользователя для осуществления запросов и формирования отчётов.

Аналитические информационные системы оперативного анализа

Сегодня существует очень много систем, которые используют технологии оперативного анализа. Их можно классифицировать по следующим признакам:

1. По методам сохранения информации.
2. По расположению компьютера оперативного анализа.
3. По уровню готовности к использованию.

На текущий момент используются такие методы сохранения информации: MOLAP, ROLAP и HOLAP. Методика MOLAP подразумевает хранение начальных и текущих данных в много размерной базе данных или в локальном кубе.

Методика ROLAP выполняет хранение начальных данных в реляционных базах данных.

HOLAP, или гибридная архитектура, выполняет хранение начальных данных в реляционной базе, а текущие данные помещаются в много размерную базу.

Классификация по месту расположения компьютера оперативного анализа предполагает следующие варианты:

1. Системы с серверной организацией. Все вычислительные операции и сохранение информации осуществляются на сервере. Наиболее известной реализацией этого варианта являются серверы компании Microsoft.
2. Система с клиентской организацией. То есть все вычисления и реализация много размерного куба осуществляются на компьютере клиента. Наиболее известной системой этого варианта является OracleDiscoverer.

По уровню готовности оперативные аналитические информационные системы делятся на:

1. Оперативные компоненты. Это инструментарий проектировщиков, при помощи которого реализуются оперативные системы на компьютере клиента.
2. Оперативные системы на инструментальной основе. Это программные приложения, которые предназначены для формирования аналитических информационных систем. При помощи данной технологии выполнено подавляющее количество инструментов набора BusinessObjects и Аналитической платформы Контур.
3. Системы оперативного анализа конечного формата. То есть это законченные прикладные программы, предназначенные конечному пользователю. Эти системы нужно просто установить, и они уже готовы к работе. Примером такой системы может служить «Контур Стандарт», разработанной для анализа информации в разных сферах.