Информационные технологии в менеджменте

Сегодня наше общество вошло в эпоху информационных технологий, теперь они играют ведущую роль практически во всех основных общественных сферах, таких как экономика, производство, политическая деятельность, и самое главное – управление. В настоящее время информационные технологии используются в руководстве формированиями любых видов во всех областях промышленности, так как они являются основным инструментом управления. Во всех передовых странах контроль информационных потоков выступает основой дальнейшего развития экономики и промышленности в целом. Уровень развития информационной технологии является при этом и уровнем развития страны или района в целом. Он же влияет на рост интереса предпринимателей и их вовлечение в экономику. Плюс к вышеизложенному, уровень развития информационных технологий, способов анализа, распространения и применения накопленных знаний способствует увеличению темпов развития социальной сферы.

Главные функции информационных технологий в менеджменте

Информационные технологии в сфере управленческих процессов за последние годы вышли на качественно новый уровень и существенно расширили набор методов оптимального управления. Они дали в пользование менеджерам разных уровней и управляющим работникам различных фирм и организаций самые современные способы анализа и переработки информационных данных в сфере экономики и социальной сфере, которые требуются для выработки правильных решений по управлению.

Большинство современных управленцев использует информационные технологии для того, чтобы найти, получить доступ и собрать информацию – сегодня обычный человек использует интернет в качестве лучшего метода поиска необходимой информации, так как там есть практически всё, в том числе и удобная система поиска данных. К тому же есть возможность для этих целей применять помимо персональных компьютеров смартфоны, которые имеют доступ в интернет. Из него можно получить данные от фирм Yandex, Bing, Google. При работе с информационными данными, программное обеспечение даёт возможность корректировать документы и добавлять данные без всяких проблем, помимо этого можно уточнять информацию через интернет.

Срочно нужна работа?
Мы готовы помочь!

Найти эксперта

Продукты от фирм Microsoft Word, Excel, PowerPoint позволяют сформировать, изменить структуру и сохранить информацию в виде файлов, документов на электронной вычислительной машине в системе, которая удобна для применения и поисковых работ.

Информационные системы часто применяются как при управлении фирмами, компаниями, так и в государственных структурах управления. Информационные технологии полностью поменяли труд человека во многих сферах. К примеру, специалист по финансовым вопросам должен постоянно отслеживать тенденции мировых финансовых трендов в реальном масштабе времени. В работе любого супермаркета большинство работ составляет обработка данных о перемещениях товаров, их запасов и о наличии либо отсутствии спроса на конкретные изделия.

Классификация информационных технологий в менеджменте

Существующие технологии можно разделить на три главных класса:

1. Технологии, связанные с производством. Они служат для организации оптимальной структуры выполнения работ в области изготовления товаров и услуг, а также их распределения.
2. Собственно, информационные технологии. Их назначение оптимизировать процессы в информационных областях, таких как культура, научная сфера, образование, информационные связи и средства массовой информации.
3. Общественно-социальные технологии. Нужны, чтобы рационально организовать социальную сферу.

По уровню зависимости от центра технологического процесса информационные технологии в управляющих системах подразделяются на:

• Централизованные (анализ информационных данных и выполнение ключевых задач экономического объекта осуществляются в едином центре информационных технологий.
• Децентрализованные (применяются в основном локальные вычислительные машины, которые стоят на рабочем месте специалиста, который решает узкие, вверенные ему проблемы).
• Комбинированные (объединяющие в себе решение местных поставленных задач, но с применением возможностей общей автоматизированной системы и всей информации, накопленной в ее банке данных).

Информационные технологии можно также классифицировать следующим образом:

1. Предметные технологии.
2. Технологии обеспечения.
3. Функциональные технологии.
4. Распределённые технологии.
5. Объектно-ориентированные технологии.

Структура информационных систем предприятий

Информационная система представляет собой набор методов, средств и специалистов, объединённых в единое целое, с целью проведения анализа, хранения и передачи данных для выполнения поставленных задач. Структура информационной системы может быть представлена как набор составляющих её элементов, которые называются подсистемы. Среди подсистем обеспечения можно выделить:

1. Информационные подсистемы.
2. Технические подсистемы.
3. Математические подсистемы.
4. Подсистемы программного обеспечения.
5. Подсистемы организационной и правовой поддержки.

Информационное обеспечение – это объединение систем классификации и шифровки данных, систем работы с документами, схемами потоков информации, действующих в предприятии, и методика формирования баз данных. Техническое обеспечение –это набор техники, необходимой для функционирования информационной системы. Математическое и программное обеспечение –это объединение методов математики, моделирования и программ, выполняющих требуемые алгоритмы информационной системы. Организационное обеспечение – методика организации взаимоотношений специалистов между собой и с доверенной им техникой.

Срочно нужна работа?
Мы готовы помочь!

Найти эксперта