ERP система планирования ресурсов предприятия — это система, которая помогает сформировать требуемый объём ресурсов для организации на ближайшее будущее.
Введение
Аббревиатура ERP является сокращением от «enterprise resource planning», что в дословном переводе означает «планирование ресурсов». В теории такая программа может стать своеобразной стратегией организации, в которой будет учтено управление следующими параметрами:
- Управление финансами, то есть, ведение налогового и бухгалтерского учёта, планирование бюджета.
- Управление трудовыми ресурсами, то есть, кадровым составом.
- Управление активами.
- Управление взаимодействиями с партнерами, то есть ведение подробной истории операций с клиентами.
С точки зрения практической стороны подобного устройства, то это система, которая может гарантировать необходимое программное обеспечение. А именно такое, которое способно осуществить автоматизацию одной или нескольких сторон работы предприятия. При этом оптимизации подвергаются не только перечисленные выше направления, но и многие другие процессы. Все итоги заносятся в единую базу данных, где они могут сохраняться в течение нескольких лет.
ERP системы планирования ресурсов предприятия
Программа ERP является целым комплексом мероприятий. Он состоит из следующего набора действий, которые призваны реализовать:
- Создание модели управления каждым потоком.
- Установка и поддержание в рабочем состоянии оборудования для хранения.
- Реализация подключения оптимального набора программного обеспечения.
- Формирование полноценного IT-отдела.
- Обучение пользователей всем необходимым навыкам.
Сегодня начали активно развиваться все области бизнеса, поэтому почти любая движущаяся вперед организация быстро понимает необходимость внедрения информационных систем, которые помогают оптимизировать определённые участки деятельности компании. Это нужно сделать, чтобы остаться конкурентоспособной компанией и сократить ресурсы, используемые в производстве. Признаками, сигнализирующими о том, что настала пора вносить изменения, являются следующие аспекты:
- Сотрудники затрачивают слишком много времени на рутинные и простые задачи, которые могут быть легко автоматизированы.
- Стало сложно получать оперативную информацию для принятия срочных решений.
- Стало чересчур много разрозненных продуктов и программ, которые невозможно объединить в единое целое, модули и таблицы не могут быть перенесены из одного программного приложения в другое.
- Отсутствуют объективные и своевременные данных об остатках на складах, движении финансов, товаров.
- Невозможно осуществлять изучение и анализ отчетов вне офиса. Это можно сделать только с определённого компьютера на определённом рабочем месте.
- Достаточно долго идёт подготовка бухгалтерских документов.
- Любые продажи и вообще общение с клиентурой до предела усложнено.
- Подразделениям организации трудно осуществлять взаимодействие между собой.
- Даже при наличии IT-отдела, его функционирование очень затруднено.
- Не на должном уровне находится контроль за действиями персонала.
Для уменьшения вероятных рисков и достижения должной уверенности в том, что внедрение необходимо, следует выполнить более тщательный анализ организации и того, что может измениться с внедрением системы ERP.
Ещё сравнительно недавно фирма была рада, если можно было внутри одной программы осуществлять управление одновременно финансами и операционными задачами. Сегодняшние аналоги выступают уже как комплексные решения, которые могут выполнить автоматизацию всех процессов бизнеса и при этом находится в одной общей программы.
Все больше компаний начинают понимать, что для успешной работы необходимо уметь грамотно распределять ресурсы между всеми подразделениями организации. Кроме того, следует все разобщённые задачи объединить в одно высокопроизводительное программное обеспечение, управление которым предоставляет руководящим работникам основания и информацию для выработки оптимальных и эффективных решений.
Согласно наиболее полной классификации, системы ERP подразделяются на следующие группы:
- По своему предназначению они делятся на отраслевые и общие.
- По типу организации они делятся на приватные, гибридные, публичные.
- По типу архитектуры они делятся на единые и модульные, которые сегодня приобретают всё большую популярность, потому что можно подобрать для себя идеальную систему, сформировав ее из нескольких компонентов.
- По виду лицензии они делятся на несвободное программное обеспечение и с открытым кодом исходной программы. Последний тип слабо распространён на территории России, поскольку необходимо наличие специалиста, который будет обслуживать систему.
Необходимо заметить, что современная система ERP состоит из следующих уровней:
- Информационная база данных, в которой хранится вся информация.
- Уровень программных приложений, которые служат для обработки массива.
- Уровень графического интерфейса, который необходим для обеспечения удобства пользователей, иногда может быть организован через веб-программы.
Программные модули системы ERP в основном сгруппированы вокруг персонала фирмы, их финансов и осуществляемых операций. Одним из таких функциональных программных обеспечений является система «1С: ERP – Управление предприятием 2». Данное программное приложение осуществляет следующие функции:
- Ведёт регламентированный учет.
- Осуществляет управление закупками, складом, запасами.
- Реализует контроль финансовых вопросов, проводит бюджетирование.
- Фиксирует взаимоотношения с клиентами.
- Выполняет мониторинг показателей деятельности организации.
Это даже не полный перечень задач, с которыми будет успешно справляться конкретное программное приложение. В реальности их намного больше и можно подобрать то, что максимально полно будет охватывать задачи конкретной компании.
