Законы и принципы теории организации

Сущность и значение законов теории организации

В самом общем виде законы теории организации могут быть охарактеризованы как объективно существующие, необходимые, устойчивые, повторяющиеся зависимости между социальными явлениями в функционировании организации.

Более конкретно, законы – это необходимые, устойчивые, повторяющиеся связи между явлениями внутренней и внешней среды организации.

Далее рассмотрим основные законы теории организации.

Закон самосохранения. Организация функционирует под давлением внутренних и внешних факторов, которые условно стремятся разрушить организацию и, напротив, сохранить организацию. К числу факторов, которые направлены на поддержание и функционирование организации, можно отнести следующие факторы:

1. Внутренние:

   • профессионализм сотрудников организации;
   • низкая текучесть кадров, стабильность кадрового состава;
   • технологическая оснащенность организации, использование организацией современных технологий, в том числе информационных;
   • эффективное управление организацией.

2. Внешние:

   • наличие необходимого объема ресурсов;
   • наличие высокого спроса;
   • низкое административное давление.

К факторам, которые влияют на функционирование организации негативно, относятся:

• недостаточная технологическая оснащенность организации;
• неэффективное руководство организации;
• высокая текучесть кадров;
• низкий профессионализм сотрудников;

Закон развития. Названный закон предполагает, что всякая организация стремится к реализации собственного потенциала, к повышению эффективности собственной деятельности. При этом развитие организации может осуществляться различными темпами – медленно, нормально, ускоренно.

Закон синергии. На потенциал организации влияет значительное число факторов; эффективное управление такими факторами позволяет постепенно или радикально развивать и реализовывать потенциал организации. Радикальное (скачкообразное) развитие именуется в теории синергетическим эффектом, возникновение которого обусловлено:

• специализацией элементов функционирования организации;
• взаимодействием элементов;
• объединением элементов.

Понятие и значение принципов в теории организации

В самом общем виде принципы теории организации могут быть охарактеризованы как основы, базовые правила формирования, функционирования и развития организации, которые обеспечивают единство и упорядоченность функционирования и развития организации. В принципах организации находят выражение законы функционирования организации.

Итак, принципы создания и функционирования организации представляют собой требования к соответствующей системе общественных отношений, сложившихся внутри организации при взаимодействии с внешней средой.

Принципы выступают базой:

• для формирования и функционирования управленческих органов;
• для установления отношений между элементами структуры организации, отношений между организацией и внешней средой;
• для выбора методов управления организации.

При этом важно подчеркнуть, что принципы организации должны соответствовать практическим целям и задачам ее функционирования.

Таким образом, принципы теории организации – выведенные из практической деятельности и теоретического осмысления процессов функционирования организации базовые правила функционирования организации, направленные:

• на оформление требований к организации управленческих процессов;
• на определение наиболее эффективных инструментов и методов организации трудовой деятельности, мотивации сотрудников и др.

Основным критерием для классификации принципов теории организации выступает применимость таких принципов ко всем сферам и уровням функционирования организации. Исходя из названного критерия принципы делятся на:

• общие принципы;
• специальные принципы.

К числу общих принципов относятся следующие:

• принцип обратной связи: между структурными элементами организации должны наличествовать коммуникационные каналы для передачи информации. Наличие каналов обратной связи позволяет при движении информации внутри организации определять состояние управленческих процессов для эффективного управления отдельными структурными элементами и организацией в целом. Другими словами, каналы обратной связи позволяют руководству получить сведения относительно объекта управления и корректировать управленческое воздействие;
• принцип развития. Названный принцип предполагает, что организация, как всякая система, меняется, и такие изменения могут быть постепенными или радикальными;
• принцип конкуренции. Названный принцип предполагает, что управление организацией строится на реализации конкурентных преимуществ для преодоления негативных аспектов внешней среды, для повышения гибкости и эффективности организации и др.

К числу специальных принципов теории организации относятся:

• приоритет целей. При организации управленческих процессов необходимо выстраивать систему задач, мероприятий, инструментов и ресурсов исходя из стратегических целей развития организации;
• приоритет функций над организационной структурой. Внутренняя структура организации, в том числе управленческая структура, должна быть ориентирована на цели и задачи функционирования организации на этапе создания;
• приоритет организационной структуры над функциями в организациях, которые уже осуществляет деятельность;
• принцип соответствия целей и задач перечню и объему ресурсов. Для достижения поставленных перед организацией целей необходимо определить оптимальный перечень и объем ресурсов, увязывая их с конкретными мероприятиями и задачами развития;
• принцип эффективности. Всякая организация должна функционировать исходя из оптимального использования ресурсов для достижения поставленных целей развития и др.