Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Управление документооборотом и делопроизводством в органах местного самоуправления

Определение 1

Управление документооборотом и делопроизводством в органах местного самоуправления – это действия по организации документооборота в органах муниципального управления, а также контролю за соблюдением правил оформления, составления, публикации документации в органах муниципального управления

Сущность документооборота и делопроизводства в системе муниципального управления

Документооборот представляет собой движение документации в органах муниципального управления с момента их получения или создания силами данного органа до окончания его исполнении или отправления.

Определение 2

Делопроизводство – это процесс работы с документацией, берущий начало с момента создания документов и заканчивающийся при передаче этих документов на хранение в архив.

Делопроизводство рассматривает разнообразные процессы работы с документацией, в том числе создание документации, обработку входящей документации, перемещение документов из различных структурных подразделений и отделов органов муниципального управления, а также между должностными лицами, хранение документации после ее исполнения.

Управление документооборотом и делопроизводство в органах муниципального управления направлены на реализацию контрольного процесса за счет осуществления обработки входящей документации, подготовки исходящей документации, обработки обращений населения и хозяйствующих субъектов, работы с документации внутреннего назначения, подготовки документации нормативно-распорядительного характера, осуществления контроля исполнения поручений.

Документы муниципального управления представляют собой письменную форму управленческих решений, принимаемых муниципальными властями. Документирование основано на соблюдении утвержденных правил оформления документации.

Требования к оформлению документации в системе местного самоуправления

«Управление документооборотом и делопроизводством в органах местного самоуправления» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Помощь с рефератом от нейросети
Написать ИИ

В России до сих пор применяются государственная система документационного обеспечения, утвержденная в 1998 году. Данная система включает в себя принципы и правила, которыми устанавливают совокупность единых требований к порядку документационного обеспечения управленческой деятельности, распространяющиеся и на систему муниципального управления.

Данный нормативный документ призван обеспечивать документооборот, сокращать численность и обеспечивать рост качества документации, создаваемой в процессе муниципального управления. Утвержденные правила обеспечивают эффективное применение средств и технологий обработки информации, формируют условия для совершенствования работы муниципального управленческого аппарата.

Еще относительно недавно система документооборота и делопроизводства в муниципальном управлении была основана на бумажных носителях. Документация представляла собой совокупность карточек, журналов, иных форм группировки информации. Однако развитие общества и информационных технологий, пронизывающих каждое направление управленческой деятельности, привело к необходимости автоматизации документооборота в системе муниципального управления. В настоящее время органы муниципального управления активно внедряют и совершенствуют автоматизированные системы обработки документации, формируют условия для полноценного перехода системы местного самоуправления к электронной форме документооборота.

Управление электронным документооборотом в системе муниципального управления подразумевает применение новейших технологий обработки документации, организацию их хранения в электронном виде, обеспечение информационной безопасности граждан и органов муниципального управления. Соблюдение требований к оформлению документации обеспечивает эффективность муниципального управления и способствует развитию муниципального управления за счет систематизации информации.

Органы муниципального управления стремятся к обеспечению через систему электронного документооборота формирования единого информационного пространства, интегрирующего в рамках одного информационного узла все документальные системы. Электронный документооборот в системе муниципального управления обеспечивает максимальную преемственность приемов и правил организации бумажного документооборота при переходе к современным способам обработки информации.

Управление документооборотом и делопроизводством в системе муниципального управления в конечном итоге находится в зависимости от различных промежуточных звеньев, позволяющих обеспечивать гибкость и оперативность принятия управленческих решений на муниципальном уровне.

Характеристика жизненного цикла документации в системе муниципального управления

Жизненный цикл документации в системе муниципального управления включает в себя следующие этапы:

  1. этап создания документации. На этом этапе подразумевается формирование документов муниципального управления в разрезе их функционального назначения, создание типовых форм документации, организация наблюдения за исполнением документации, характеристика порядка применения информационных технологий для составления документации;
  2. этап хранения и использования документации. На этом этапе осуществляется формирование дел, файлов, создание поисковых систем развития технологии передачи информационных данных, их копирование и тиражирование, создание центров хранения документации и архивной системы;
  3. этап передачи документации на хранение на постоянной основе. Этот этап подразумевает формирование описей документации, их группировки в соответствии со сроками хранения, проведение оценки, представления документации в государственный архив для осуществления ее хранения;
  4. этап управления архивами. Этот этап подразумевает создание хранилищ документации, разработку и совершенствование методологии реставрации и консервации документов, а также описания и систематизации фондов архивов, информирование общества о содержании архивов.
Воспользуйся нейросетью от Автор24
Не понимаешь, как писать работу?
Попробовать ИИ
Дата последнего обновления статьи: 12.10.2023
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Крупнейшая русскоязычная библиотека студенческих решенных задач
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot