Управа Бескудниковского района – это территориальный орган исполнительного характера города Москвы, подведомственный московскому Правительству.
Общая характеристика Управы Бескудниковского района
Правовую основу функционирования Управа Бескудниковского района составляет следующие документы:
- во-первых, устав города Москвы;
- во-вторых, законы города Москвы, включая законы «О Правительстве Москвы», «О государственных должностях города Москвы», «О государственной гражданской службе города Москвы»;
- в-третьих, Постановление Правительства Москвы «О полномочиях территориальных органов исполнительной власти города Москвы»;
- в-четвертых, иные московские нормативно-правовые акты;
- в-пятых, регламент Управы Бескудниковского района.
Управа Бескудниковского района входит в состав исполнительных органов власти российской столицы. Возглавляет управу высшее должностное лицо в лице главы управы. Основное назначение Управы Бескудниковского района состоит в координации деятельности и реализации контроля в отношении деятельности подведомственных государственных учреждений, функционирующих на территории города Москвы.
Для осуществления деятельности Управа района взаимодействует с органами государственной власти федерального уровня, исполнительными органами власти города Москвы, органами муниципального управления внутригородских муниципальных образований города Москвы, физическими и юридическими лицами, общественными объединениями, другими НКО. На Управу Бескудниковского района возложено представление московского Правительства в пределах своих полномочий.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Управы района осуществляется в соответствии с регламентом Управы Бескудниковского района.
Организационные аспекты работы Управы Бескудниковского района
Организационные аспекты работы Управы Бескудниковского района включают в себя следующие направления:
- во-первых, планирование работы Управы Бескудниковского района. Основу построения работы Управы Бескудниковского района составляет еженедельные планы работы, направляемые на реализацию основных направлений правительственной программы города Москвы и округа, плана работы московского Правительства, комплекса городских и окружных мероприятий в территориальном и отраслевом разрезе. Результаты работы Управы оформляются отчетами о выполнении планов;
- во-вторых, планирование работы Управы Бескудниковского района на неделю. Организационным отделом Управы Бескудниковского района осуществляется разработка еженедельного плана работы Управы района. Проект этого плана и его согласование обеспечивают посредством представления предложений о запланированных мероприятиях на неделю, на основе которых обобщается и формируется еженедельный план. Утверждение еженедельного плана работы Управы Бескудниковского района осуществляется главой управы. При необходимости корректировки плана информация об этом подлежит обязательному направлению в организационный отдел Управы Бескудниковского района. Направление ежедневного плана исполнителям осуществляется за 3 рабочих дня до наступления недели;
- в-третьих, тематические оперативные совещания главы Управы Бескудниковского района. Основное назначение совещаний состоит в координации деятельности отдельных направлений работы Управы Бескудниковского района и ее подразделений с целью оперативного решения текущих и плановых вопросов жизнеобеспечения Бескудниковского района. Эти совещания проводятся в соответствии с графиком, включенным в план работы Управы Бескудниковского района. Проведение совещаний подразумевает подготовку следующей информации: списка выступающих и приглашенных лиц, повестки совещания, информационных материалов по исследуемым вопросам, проектов распоряжений или поручений главы управы в случае необходимости;
- в-четвертых, совещание заместителей главы Управы Бескудниковского района. Структурные подразделения определенной направленности Управы Бескудниковского района осуществляют организацию совещаний заместителей главы Управы. На эти же подразделения возлагается обязанность по приглашению участников совещаний, подготовки их материалов, ведение протокола, контроля исполнения поручений;
- в-пятых, организация заседаний рабочих групп, комиссий, советов, штабов. Данные мероприятия подлежат осуществлению согласно положениям, утверждаемым правовыми актами Управы. Протоколирование таких заседаний осуществляется ответственным секретарем соответствующего подразделения или группы лиц;
- в-шестых, встреча главы управы Бескудниковского района с населением. Такие встречи осуществляются на ежемесячной основе. Они подлежат проведению либо в Управе района, либо на территории района. Организационный отдел управы района отвечает за формирование графика встреч, о чем ежемесячно информирует в префектуру Северного административного округа. Встречи с населением подлежат обязательному протоколированию.
Работа со служебной документацией и обращениями населения
Работа Управы подразумевает ведение электронного документооборота на основе централизованной системы делопроизводства. Документооборот организуется в соответствии с распоряжением московского мэра.
Обращения населения подлежат обязательной регистрации в соответствии с видом обращений. На регистрацию обращений населения дается три часа с момента поступления этих обращений.
Все входящие документы подлежат сканированию и внесению в систему электронного документооборота. Регистрация документов является начальным этапом работы с ними, на основе которого соответствующие службы подготавливает проекты резолюций по ним. На руководителей структурных подразделений Управы возложена ответственность за сохранность документация, поступающей в Управу, включая обращения населения.
Результатом работы с документацией является резолюция, которая подписывается в электронном виде.
