Основные требования к проведению инвентаризации

Сущность и необходимость проведения инвентаризации

Осуществление практически любой деятельности требует материально-технического обеспечения. Наличие материальных ценностей ведет к необходимости организация их учета и отслеживания сохранности. Процесс сверки данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества именуется инвентаризацией. Проведение инвентаризации осуществляется посредством пересчета, взвешивания, измерения материальных ценностей, хранящихся:

• в системе складского хозяйства;
• в производстве;
• на торговых площадях;
• в кассе.

Инвентаризация призвана предотвратить хищения и злоупотребления по отношению к материальным ценностям, обеспечить их сохранность, а также организовать процесс возмещения ущерба при выявлении фактов хищения и недостач.

В качестве объектов инвентаризации могут выступать следующие материальные ценности:

1. основные средства;
2. материальные запасы;
3. готовая продукция;
4. товары;
5. денежные средства в наличной форме;
6. денежные документы;
7. ценные бумаги.

Помимо материальных ценностей объектами инвентаризации могут являться также обязательства организации, фактические остатки которых подтверждаются актами сверки с контрагентами в лице поставщиков, покупателей, прочих кредиторов и дебиторов. Также инвентаризации подлежат такие объекты как нематериальные активы.

Цели проведения и виды инвентаризации

Процедура инвентаризации направлена на достижение следующих целей:

• во-первых, осуществление контроля за выполнением правил, направленных на обеспечение сохранности материальных ценностей;
• во-вторых, выявление товарно-материальных ценностей, имеющих истекающий или истекший срок годности;
• в-третьих, выявление материальных ценностей, которые не используются, для организации их последующей реализации.

Инвентаризации могут классифицироваться по ряду признаков:

1. В соответствии с объемом охватываемых объектов инвентаризации делятся на два вида:

   • полные или сплошные, которые охватывают все виды объектов, подлежащих инвентаризации;
   • частичные или выборочные, которые подразумевают проведение инвентаризации какого-либо отдельного объекта учета, например, основных средств;

2. В соответствии с основанием для проведения инвентаризации делятся на два вида:

   • обязательные, то есть те, которые проводятся по требованиям законодательства, например, при смене материально-ответственного лица;
   • инициативные, то есть те, которые проводятся в соответствии с решением руководителя;

3. В соответствии с периодичностью проведения инвентаризации делятся на два вида:

   • плановые, то есть те, которые проводятся в соответствии с заранее составленным планом контрольно-ревизионной работы в организации, в соответствии со сроками, предусмотренными в учетной политике;
   • внезапные, то есть те, которые проводятся неожиданно для материально-ответственных лиц в срок, определенный распоряжением и приказом руководителя.

Характеристика требований, которые предъявляются к проведению инвентаризации

Существует ряд общих требований к проведению инвентаризации, к числу которых можно отнести следующие:

• во-первых, внезапность. Данное требование позволяет предотвратить маскировку хищений и злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, допустивших их;
• во-вторых, комиссионность. Данное требование подразумевает признание результатов инвентаризации только в том случае, если ее проведение осуществлялось инвентаризационной комиссией, сформированной в соответствии с требованиями законодательства;
• в-третьих, действительность. Данное требование подразумевает осуществление реального пересчета инвентаризируемого имущества;
• в-четвертых, непрерывность. Данное требование подразумевает необходимость регулярного проведения инвентаризации для обеспечения полноценного контроля сохранности материальных ценностей;
• в-пятых, обязательность участия материально-ответственных лиц. Данное требование подразумевает открытость процесса инвентаризации, обеспечивающей ее объективность.

Число инвентаризации на период отчетного года, время их проведения, инвентаризируемые объекты определяются приказом руководителям, могут быть зафиксированы в учетной политике или в положении о проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации носит обязательный характер в ряде случаев, предусмотренных законодательством:

• во-первых, перед составлением бухгалтерской отчетности за год;
• во-вторых, при сдаче в аренду или продаже имущества;
• в-третьих, при установлении фактов порчи, злоупотреблений или хищений имущества;
• в-четвертых, после стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий;
• в-пятых, при ликвидации или реорганизации хозяйствующего субъекта.

Осуществление инвентаризации возлагается на инвентаризационную комиссию, действующую на постоянной основе в соответствии с приказом руководителя. Инвентаризационная комиссия отвечает за соблюдение требований к порядку проведения инвентаризации, своевременность проведения инвентаризации, точность и полноту регистрации фактических остатков материальных ценностей, своевременность и правильность оформления документации и результатов инвентаризации.

Перед проведением инвентаризации инвентаризационная комиссия знакомится с данными бухгалтерского учета остатков товарно-материальных ценностей, осуществляет проверку измерительного и весового оборудования, опечатывает места хранения ценностей, берет расписку с материально-ответственных лиц о полноте оприходования материальных ценностей.

Ход проведения инвентаризации регистрируется инвентаризационной комиссии в инвентаризационной описи, составляемой в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обязана обеспечивать полноту заполнения инвентаризационной описи, наличие соответствующих подписей, без которых результаты проведения инвентаризации не могут быть признаны.