Международный стандарт управления проектами ISO 21500:2012

Общая характеристика Международного стандарта управления проектами ISO 21500:2012

Данный Международный стандарт был разработан тремя рабочими группами, которые несли ответственность за реализацию следующих направлений:

• разработка и формирование терминологии в сфере управления проектами;
• обеспечение регламентации процесса управления проектами;
• определение и описание концепции проектного управления в приложениях к стандарту.

Необходимость стандартизации проектного управления является несомненным атрибутом, способным обеспечивать качество управления проектами. Принятие соответствующего стандарта проектного управления в силу отсутствия конкуренции и узости регулируемой сферы обеспечило ему лидерство в мире стандартов. Многие развитые страны разрабатывают собственные национальные стандарты, регламентирующие управления проектами. Однако необходимо заметить, что общее содержание этих стандартов во многом аналогично содержанию Международного стандарта ISO 21500:2012.

Принятие Международного стандарта управления проекта ISO 21500:2012 стало значимым событием для специалистов в сфере управления проектами. Это ознаменовало новую эру в управлении проектами, создало конкуренцию для американских стандартов в этой сфере.

При этом необходимо отметить, что на 95% новый стандарт повторяет оглавление американских стандартов управления проектами, раскрывая только 4 процесса иначе. К числу этих процессов относятся:

• во-первых, извлечения уроков;
• во-вторых, управление ресурсами;
• в-третьих, управление коммуникациями;
• в-четвертых, определение организационной структуры.

Преимущества Международного стандарта управления проектами ISO 21500:2012

В основе данного стандарта находятся американские стандарты управления проектами. Данный стандарт представляет информацию по управлению проектами в лаконичной и точной форме, что обеспечивает простоту и практичность их применения. Это является основным конкурентным преимуществом Международного стандарта по управлению проектами ISO 21500:2012.

Стандарт заметно упростил требования к управлению проектами, сохранив 95% из них. Стандарт избавился от избыточности американских стандартов управления проектами, признавая при этом их значимость.

Назначение Международного стандарта управления проектами ISO 21500:2012

Международный стандарт по управлению проектами включает в себя:

• во-первых, общие рекомендации;
• во-вторых, основные понятия;
• в-третьих, характеристики процесса проектного управления, имеющие значимость для выполнения проектов и влияние на их результаты.

Стандарт имеет значение для следующих категорий управленческих кадров:

• во-первых, руководителей органов власти высшего эшелона и кураторов проектов, который на его основе способны более точно понять методы и принципы проектного управления и обеспечить соответствующую поддержку проектным командам;
• во-вторых, руководителей проектов и проектных команд в целом для использования базы знаний, обеспечивающей сравнение применяемых стандартов и приемов проектного управления;
• в-третьих, разработчиков национальных стандартов с целью их приведения в соответствие с международными требованиями в этой сфере.

Международный стандарт представляет собой основополагающее руководство в сфере проектного управления и может применяться различными организациями, включая органы государственной и муниципальной власти в отношении любых проектов независимо от таких характеристик как сложность, масштаб или продолжительность.

Стандарт описывает принципы и процессы, составляющие основу рациональной деятельности в рамках проектного управления. Рассмотрение проектов обеспечивается в контексте портфелей и программ проектов. При этом проект не предусматривает детальных указаний в отношении управления портфелями и программами проектов. Элементы общего менеджмента рассматриваются в стандарте только с точки зрения их взаимосвязи с проектным управлением.

Стандарт содержит определение и взаимосвязь следующих элементов проектного управления:

• внешняя среда;
• организационная среда;
• стратегии развития организации;
• возможности и преимущества;
• внешняя среда проекта;
• управление проектами;
• экономическое обоснование проекта;
• организация, реализующая проект;
• текущая деятельность и результаты;
• проект;
• процессы проектного управления;
• производственные и обеспечивающие процессы.

Стандарты обеспечивают регламентацию следующих процессов проектного управления: управленческие процессы проектного менеджмента, к числу которых относятся инициирование, планирование, исполнение, контроль, завершение проектов в разрезе таких составляющих как интеграция, заинтересованные стороны, содержание, ресурсы, сроки, стоимость, риски, качество, закупки, коммуникации.

Стандарт регламентирует такие процессы управления проектами как разработка их уставов, планов проектов, управление проектной деятельностью, контроль проектной деятельности, контроль изменений проектов, завершение проекта или его отдельных фаз.

Стандарт обеспечивает регламентацию сохранения накопленного опыта, установление круга заинтересованных лиц, принципы работы руководства проекта в отношениях с заинтересованными лицами, определение структуры работ, управление их содержанием, порядок формирования проектной команды и так далее.

При этом необходимо понимать, что Международный стандарт не является жестким регламентом, позволяя подстраивать отдельные процедуры и принципы под специфику конкретной страны, отдельного проекта и иные особенности его реализации.