Этапы управления финансами

Роль и функции управления финансами

Основой жизни общества является воспроизводственный процесс, включающий в себя этапы создания, распределения, последующего сбыта и потребления экономических благ. Взаимодействие между субъектами происходит на каждом этапе. При этом экономические агенты стремятся к достижению собственных целей. Продавцы хотят максимизировать доход, покупатели – собственную выгоду. Соблюдение интересов сторон при совершении сделки купли-продажи происходит за счет взаимного денежного расчета.

Финансовое управление представляет собой направленное воздействие на процессы и явления в финансовых системах с целью максимизации дохода, а также оптимизации использования имеющихся ресурсов.

К другим целям финансового менеджмента относят:

1. Поддержание платежеспособности.
2. Обеспечение финансовой независимости.
3. Создание высокой ликвидности.
4. Выполнение интересов собственника.

Управление финансами через свои функции реализует следующие этапы. Предварительный этап связан с проведением общего анализа факторов внешней и внутренней среды, рисков, выявлением неиспользуемых резервов. С его помощью формируется перечень финансовых данных, которые используются в прогнозировании. Прогнозирование связано с выбором общего направления финансовой политики, а также созданием представления о будущем финансовом состоянии объекта или системы. Планирование строится на разработке стратегических и тактических целей. Первые связаны с долгосрочными действиями, требующими больших затрат финансов и времени. Вторые направлены на решение текущих задач, внедрение теоретических расчетов в практическую жизнь. Установление контроля над деятельностью объекта или системы позволяет собирать данные, отслеживать эффективность выполнения управленческих решений, а также их целесообразность. При необходимости можно вносить корректировки.

Этапы управления финансами. Прогнозирование и планирование

В основе прогнозирования и планирования лежат данные, собранные посредством финансового анализа. Здесь могут использоваться различные методы сбора и обработки специальной информации в зависимости от целей исследования. Следующие этапы, связанные с непосредственной разработкой целей и задач финансового менеджмента, выстраиваются строго на полученных фактических и теоретических данных.

Финансовое прогнозирование связано с предвидением будущего состояния объекта или системы через определенный промежуток времени. Среднесрочное прогнозирование охватывает период от пяти до десяти лет, долгосрочное – свыше десяти лет. Основной задачей прогнозирования является формирование представления о потребности финансов и определения реального объема, который возможно будет получить. С помощью финансового прогнозирования появляется возможность рассматривать различные сценарии развития объекта или системы, выбирать наиболее подходящие концепции.

Планирование - это следующий этап финансового менеджмента. Оно дает возможность более детально проработать направление, выбранное в рамках прогностической деятельности. Планирование обосновывает движение ресурсов, поддержание определенных финансовых отношений. Оно так же помогает выстроить стратегию и тактику формирования фондов финансового накопления. Планирование в финансовом менеджменте выполняет следующие задачи:

• определяет источники финансирования;
• утверждает объемы финансирования;
• определяет направления использования ресурсов;
• позволяет выявить неиспользуемые резервы;
• создает возможности для отслеживания эффективности используемых ресурсов.

Планирование в финансовом менеджменте имеет свои особенности. Во-первых, оно всегда описывает финансовую деятельность объектов или систем. Во-вторых, оно касается процессов перераспределения имеющихся фондов. В-третьих, планирование описывает стоимостную сторону процесса воспроизводства, что дает обоснование возможностей для осуществления каких-либо проектов. В-четвертых, планирование связывает финансовые показатели с факторами производственной деятельности.

Этапы финансового управления. Контроль

Сама природа общественного труда требует установления контроля над всеми сферами воспроизводственной деятельности. Контроль существует практически во всех системах вне зависимости от общественно-политических предпочтений. Финансовая сфера отношений требует особого внимания, так как финансовое состояние объектов не только определяет функционирование всей хозяйственной системы, но и влияет на все связанные с ним системы.

Контроль в рамках финансового менеджмента представляет собой деятельность по проверке финансовых аспектов в функционировании экономических субъектов или объектов. Его объектами выступают отношения, складывающиеся относительно распределительных процессов фондов накопления, а также целевого использования имеющихся финансовых средств.

Организация финансового контроля строится на следующих принципах:

1. Всеобщность. Он охватывает все элементы и подсистемы.
2. Универсальность, выражается в однотипности применяемых методов контроля.
3. Гласность. Информация о проверках должна быть доступна.
4. Достоверность достигается правильностью заполнения финансовых данных, их соответствием реальным фактическим показателям.
5. Действенность позволяет на основе полученных данных формировать управленческие решения.

По видам контроль может быть предварительным, он охватывает сферу планирования и прогнозирования. Текущий контроль осуществляется непосредственно в период совершения финансовых операций, реализации хозяйственной деятельности. Последующий контроль анализирует данные, сформированные за прошедший период. На его основании делаются выводы об успешность выбранной стратегии и тактики, вносятся соответствующие коррективы.