Финансовый план

Виды финансовых планов

В настоящее время любая компания, ведущая экономическую деятельность, осуществляет планирование. В бизнесе планированию отводится если не ведущая, то как минимум важная роль для достижения экономической эффективности и ее максимизации.

На предприятии финансовый план представляет собой разновидность управленческих документов, составляемую для операционного управления и перспективного планирования доступных денежных ресурсов. Иными словами, финансовый план позволяет обеспечить баланс между фактическими и плановыми выступлениями доходов, а также фактическими и плановыми расходами на функционирование организации.

Благодаря качественному осуществлению финансового планирования компания может добиться сбалансированного финансово-экономического состояния. Это главное достоинство использования финансового плана как инструмента менеджмента.

На современном рынке предприятия работают в условиях жесткой конкуренции. Это заставляет их более усердно изыскивать возможности и ресурсы для того, чтобы повысить конкурентоспособность. Эти управленческие задачи можно решать с помощью финансовых планов, а также их вариативного использования в операционных вопросах ведения бизнеса. Инструменты финансового планирования важны для обеспечения баланса внутриэкономических организационных вопросов.

Составляемые в организациях финансовые планы отличаются периодом планирования. Наиболее распространены следующие разновидности финансовых планов:

• финансовые планы на краткосрочный период. Горизонт планирования в таких планах составляет не более года. Они служат для решения вопросов операционной деятельности, как правило, включают максимально детализированные плановые и фактические показатели, управляемые командой организации,
• финансовые планы на среднесрочный период. Плановый горизонт составляет от года до 5 лет. В эти планы включаются модернизационные или инвестиционные планы, ориентированные на рост или укрепление бизнеса,
• финансовые планы на долгосрочный период. Характеризуются самым длительным горизонтом планирования, который начинается от 5 лет. Такие планы включают в себя интерпретацию долгосрочных производственных и финансовых целей организации.

Необходимо принять во внимание, что финансовые планы предприятия различаются не только по периоду планирования, но и по составу. Состав статей планирования или состав показателей отличается по двум ключевым параметрам:

• назначение,
• степень детализации.

Например, одной компании достаточно при группировке расходов указать статью "коммунальные расходы", а для другой необходимо рассматривать значение каждого из показателей: воды, электроэнергии, газового снабжения и т.д. Выбор степени детализации осуществляется каждой компанией самостоятельно.

Процесс разработки финансового плана

В каждой компании разработку финансового плана производят по своему алгоритму, который зависит от квалификации специалистов финансового блока и внутренних особенностей предприятия. Однако при любом построении процесса в финансовый план включается ряд обязательных элементов:

• сведения об объеме производства и реализации,
• данные смет по подразделениям,
• информация из бюджета доходов и расходов,
• данные по дебиторской и кредиторской задолженности,
• сведения по налогам и обязательным отчислениям,
• нормативные показатели.

Финансовые планы на практике активно вытесняют традиционную форму бизнес-планов. Это связано с тем, что в финансовых планах содержится только конкретная информация, что позволяет управленческим командам контролировать ключевые показатели. Для менеджеров высшего и среднего звена составляемые на предприятии финансовые планы являются инструментом, обладающим максимальной динамичностью. Это значит, что у любого менеджера, имеющего доступ к управленческой информации и достаточно компетентного для управления этими сведениями, есть возможность непрерывного повышения эффективности работы подотчетного ему подразделения за счёт применения разных комбинаций инструментов финансового планирования.

Утвержденных форм или признанных эталонов построения финансового плана в настоящий момент не существует. Этот управленческий инструмент является вариативным, что обусловлено спецификой организаций. В управленческой практике применяются как традиционные табличные формы, так и собственные разработки, воплощённые в виде специальных программных продуктов и их комбинаций. Также широко применяются коробочные программные комплексы.

Главное, чтобы финансовый план позволял решать управленческие проблемы, такие, как:

• подготовка и внедрение системы проведения непрерывной оценки финансовых показателей,
• настройка процессов прогнозирования и планирования деятельности,
• определение источников поступления и объемов доступных предприятию финансовых ресурсов,
• формирование планов по потребностям в финансировании,
• планирование нормативов,
• изыскание резервов и внутренних возможностей повышения эффективности деятельности,
• управление развитием и плановой модернизацией.

Финансовые планы в своей взаимосвязи образуют ту часть системы управления компанией, которая позволяет управлять всеми экономическими, финансовыми, хозяйственными и производственными процессами как внутри самого предприятия, так и при взаимодействии с внешней средой.

Финансовые планы составляют не только для планирования работы организации целиком, они могут выполнять разные задачи – быть основой проектов, расчетами внутри отдельных подразделений или отражать финансовые данные по конкретной продукции. Грамотно составленный финансовый план предприятия – это гарантия защищенности от бизнес-рисков и оптимальный инструмент управления внутренними и внешними факторами, влияющими на успех бизнеса.