Внутрифирменное бюджетирование – это совокупность процессов по составлению, исполнению, контрою за исполнением и анализу исполнения бюджетов коммерческой организации, в том числе в разрезах по видам деятельности и по структурным подразделениям.
Понятие, цель и объекты внутрифирменного бюджетирования
Для того, чтобы фирма успешно и без перебоев функционировала в течение длительного периода времени, ее руководству необходимо предпринимать ряд мер организующего и регулирующего характера. Одной из таких мер является организация проведения в фирме финансового планирования на предстоящий период времени.
Финансовое планирование призвано финансово и, соответственно, материально обеспечить все виды деятельности фирмы. Его принято рассматривать в качестве системы, поэтому как его подсистему выделяют внутрифирменное бюджетирование.
Внутрифирменное бюджетирование представляет собой процесс разработки финансовых планов (как правило, в форме бюджетов и смет) фирмы как по видам ее деятельности, так и по ее структурным подразделениям. Бюджетирование для руководителей современных фирм воспринимается как специальная управленческая технология, которая обеспечивает повышение финансовой обоснованности управленческих решений, принимаемых в фирме. Это достигается за счет планирования и учета большого числа показателей будущего развития фирмы, ее структур и видов бизнеса.
Таким образом, целью внутрифирменного бюджетирования можно называть повышение эффективности работы фирмы, которое выражается в увеличении размера извлекаемой ею прибыли, за счет детального и адресного планирования доходов и расходов и контроля за выполнением этих планов.
Внутрифирменное бюджетирование обычно располагает конкретными объектами. Ими могут выступать разновидность хозяйственной деятельности фирмы, которая занята сразу в нескольких сегментах бизнеса. Или структурная единица фирмы, которая обособлена территориально, технологически или по сегменту рынка.
Содержание внутрифирменного бюджетирования
Бюджетирование внутри фирмы базируется, в первую очередь, на данных управленческого учета (речь идет про бухгалтерскую отчетность и финансовые сводные планы фирмы). В связи с этим внутрифирменное бюджетирование в основном носит конфиденциальный характер.
Благодаря бюджетированию руководству фирмы удается решить целый комплекс задач, основными из которых считаются следующие:
- разработка управленческих решений и их принятие на основе аналитических материалов о конечных финансовых результатах по видам хозяйственной деятельности и в целом по фирме;
- проведение оценки настоящей и перспективной финансовой состоятельности фирмы и ее структурных подразделений;
- укрепление внутренней финансовой дисциплины и обеспечение подчинения интересам фирмы интересов ее отдельных структурных единиц;
- обеспечение повышения эффективности использования ресурсного потенциала фирмы, что в том числе предусматривает повышение ответственности руководителей всех звеньев за рациональное использование ресурсов;
- оптимизация структуры инвестиционных ресурсов фирмы;
- оценка экономической целесообразности ведения фирмой хозяйственной деятельности в том или ином сегменте рынка.
Несмотря на то, что многие специалисты рассматривают внутрифирменное бюджетирование как единый процесс, на самом деле оно состоит из множества отдельных действий, совершаемых конкретными сотрудниками фирмы. Так, следует говорить о разработке прогнозов финансовых результатов функционирования фирмы, об утверждении значений для системы целевых показателей финансовой эффективности и т.д.
В рамках бюджетирования особое внимание уделяется установлению лимитов для расходов по наиболее важным направлениям. Вместе с этим решается вопрос по определению границ финансирования отдельных проектов / структурных подразделений / видов хозяйственной деятельности и т.д.
Благодаря внутрифирменному бюджетированию обеспечивается контроль на постоянной основе (так называемый, мониторинг) за финансовым состоянием фирмы за счет оперативного предоставления руководителю полной информации об эффективности решений, предпринимаемых в структурных подразделениях. Это становится возможным в условиях создания в фирме информационной базы, которая также может использоваться для более полной и объективной оценки инвестиционной привлекательности отдельных видов бизнеса.
Особенности внутрифирменного бюджетирования
Внутрифирменное бюджетирование – это подсистема финансового планирования, поэтому оно основывается на принципах финансового планирования. В частности, ключевыми из них считаются выделение приоритетов, обеспечение финансовой безопасности, оптимизация, координация и интеграция, упорядочение и контроль.
Бюджетирование и финансовое планирование направлены на достижение однородных целей и решение однородных задач. Однако специфика внутрифирменного бюджетирования заключается в большей детализации и разукрупнении показателей финансового планирования. Отсюда следуют более строгие требования, которые предъявляются к регламенту проведения плановых расчетов и его процедурам, к их вертикальному и горизонтальному согласованию, к доведению плановых показателей до исполнителей, а также к контролю за их выполнением.
Следовательно, внутрифирменное бюджетирование опирается на дополнительный ряд принципов, а именно: непрерывность, конфиденциальность, унифицированность форматов, процедур и регламентов.
Чтобы в фирме была внедрена технология бюджетирования, ей требуется соответствовать нескольким критериям. Так, в фирме должны быть и успешно функционировать системы управленческого учета и составления финансовой отчетности. Еще от нее требуется высокий уровень обеспеченности различными финансовыми методиками и технологиями.
