Управление затратами
Управление затратами – это совокупность мероприятий по эффективному использованию доступных предприятию ресурсов.
Прикладная дисциплина экономика предприятия рассматривает процесс управления затратами, как методику формирования расходов по их видам, носителям и местам возникновения. Учет необходим для контроля и поиска решений для уменьшения затрат. Конкурентоспособность предприятия в рыночных условиях зависит от того, насколько эффективно сокращаются расходы и растут доходы. Если действия организованы правильно, то положение компании усиливается. Она обретает устойчивость, независимость, стабильность и финансовое благополучие.
Снижение издержек происходит на фоне совершенствования деятельности предприятия, то есть усиление позиций происходит за счет внедрения новых технологий, методов управления.
Управление затратами преследует следующие цели:
- Снижение расходов.
- Снижение себестоимости.
Задачи управления сводятся к повышению экономического результата работы предприятия, учет затрат по разным статьям, операционным и географическим сегментам. Анализ расходов позволяет выяснить затраты на создание единицы продукции, а также создать информационную базу для будущих работ. Руководство или ответственные специалисты выбирают технические средства и способы отслеживания для того, чтобы на регулярной основе выявлять резервы снижения затрат. В результате появляется возможность создавать нормативы расходов и выработать систему управления затратами, соответствующую особенностям работы предприятия и его целям.
Управление затратами выполняет функции по планированию, организации, регулированию, контролю, учету и анализу. Все действия происходят в соответствии с принципами системности, единства, комплексности. Руководство стремится не допускать излишних затрат, внедрять эффективные методы их снижения.
Особенности работы организации здравоохранения
Здравоохранение представляет собой сложную социально-экономическую систему. Оно призвано сохранять и улучшать здоровье граждан, а также создать условия для оказания им высококвалифицированной медицинской помощи. Одним из ведущих направлений в области управления подобными предприятиями является повышение эффективности медицинской помощи населению. Этой цели можно достичь за счет следующих мероприятий:
- Расширение платных услуг.
- Привлечение средств.
- Обеспечение рационального использования ресурсов.
- Оснащение новым оборудованием.
- Перестройка фармацевтической отрасли.
- Повышение квалификации и профессионализма медицинского персонала.
Цели работы предприятий здравоохранения существенно отличаются от коммерческих фирм. Здесь сложно применять количественные показатели, поэтому можно оценить только продуктивность, но не рентабельность.
Руководители не могут контролировать все процессы. Это связано с особенностями устройства предприятий здравоохранения. Средний медицинский персонал и доктора наделены определенной долей самостоятельности, что влияет на результат работы. Еще одной особенностью является специализация персонала и в то же время взаимосвязь различных группы специалистов. Поэтому от руководства требуется гибкий подход и учет этой особенности работы.
Принципы управления таким предприятием сводятся к тому, что для них устанавливаются задачи и цели, направленные на установление продуктивных взаимоотношений между сотрудниками и поддержание репутации заведения.
Управление затратами в организациях здравоохранения
Организация здравоохранения, как и любое другое предприятие, несет расходы, связанные с основной и дополнительной деятельностью. Управление затратами представляет собой одну из форм управленческого учета, которая дает возможность прогнозировать расходы и уменьшать вероятность превышению бюджета.
Сегодня определяющими факторами увеличения затрат являются:
- Рост доли сферы услуг.
- Глобальная и внутренняя конкуренция.
- Увеличение доли информационных технологий.
Предприятия здравоохранения зачастую финансируются из бюджетных средств, поэтому их расходы заранее планируются. Управление затратами происходит исходя из плана, а также из общей модели ведения бизнеса. Ожидаемые расходы обычно рассчитываются еще до момента запуска работы организации. Управление затратами в сфере здравоохранения может опираться на ряд методов, позволяющих повысить эффективность соотношения расходов и доходов. Использование высоких технологий позволяет автоматизировать ряд процессов, тем самым сократить расходы на содержание персонала. Они позволяют повысить производительность, при этом количество сотрудников остается неизменным. Инновационный подход к управлению может выражаться в соблюдении тайм-менеджмента. Больницы – это большие логистические системы, где все звенья связаны между собой, поэтому создание рабочих систем взаимодействия существенно сокращает неэффективные расходы времени и средств.
Особенностью предприятия здравоохранения является его основной и оборотный фонд. Управление запасами является одним из звеньев управления расходами. Необходимо организовать движение ресурсов таким образом, чтобы средств было достаточно и в то же время они не лежали излишками в подсобных помещениях. Медицинские препараты и расходные материалы имеют сроки годности, которые необходимо учитывать в управлении предприятием.
Еще одним аспектом является контроль численности персонала. Стоимость сотрудника является одним из основных параметров управления затратами, в сфере здравоохранения тем более. В результате контроль затрат дает возможность понимать текущую стоимость услуг, прогнозировать будущие расходы, предпринимать действия по обеспечению деловых операций, сопоставлять понесенные расходы с запланированными и так далее.
