Активы предприятия
Не существует организации, которая не была бы заинтересована в эффективности управления своими активами.
Грамотное и производительное использование своего оборудования в организации определяется соотношением дохода от использования актива по отношению к затратам на его содержание. Если расходы выше доходов, соответственно, эффективность имеет отрицательное значение. В том случае, когда эффективность достигает уровня окупаемости, более выгодным становится модернизация парка оборудования и вкладывание в нее определенных средств, чем увеличивать затраты на содержание и ремонтные работы изношенного и морально устаревшего оборудования.
В любом случае необходимо обеспечить мониторинг ключевых показателей использования активов (KPI). Общая структура принятия управленческих решений в вопросах управления финансовыми ресурсами организации может быть представлена следующим образом (схема 1):
Рисунок 1. Алгоритм принятия решения в управлении финансовыми ресурсами организации. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Финансово-экономическое содержание активов раскрывается следующим образом: в активах определяется все, чем организация владеет, во что может направить свои средства.
В зависимости от переложения стоимости на конечную продукцию и длительности использования в процессе производства активы разделяются на две большие группы: оборотные и внеоборотные активы предприятия.
В структуре активов организации также присутствуют: материальные и нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения в долгосрочном периоде, незавершенное строительство, отложенные налоговые активы.
Все перечисленные активы относятся к группе внеоборотных активов.
К оборотным активам организации причисляются запасы, сырье и материалы (аналогичные ценности), затраты в незавершенном производстве, расходы будущих периодов, отгруженные товары и т.д.
В активы организации входит НДС по приобретенным ценностям, финансовые вложения в краткосрочном периоде, денежные средства.
Система управления активами
Система управления активами организации складывается из таких основных этапов (схема 2):
Рисунок 2. Система планирования активами организации. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Цикл управления, который сочетает в себе замкнутую систему целеполагания, планирования, организации, контроля и регулирования, является абстрактной схемой управления активами организации. В практической деятельности он преобразуется в последовательность, содержащую этапы выработки, принятия, реализации, оценки выполнения управленческих решений и количество таких этапов значительно больше, чем в абстракции. Тем не менее, представленный на схеме 2 замкнутый цикл управления активами является определенной управленческой технологией, которая представляет собой последовательность действий ответственного лица, основанных на применении спектра специфических методов и инструментов в управлении активами.
Роль активов в деятельности организации чрезвычайно велика. Только производительная форма капитала (активы) имеют потенциальную возможность реализовать идею и миссию существования организации как эффективной и стабильной бизнес единицы. Следовательно, управление активами организации имеет исключительную важность и обеспечивает уровень максимального производственного и финансового результата деятельности субъекта хозяйствования.
В современное время решить задачу управления активами без актуальной информационной системы управления практически нереально. Объем информации, поступающей в организацию, которую необходимо анализировать, контролировать, просто огромен. В решении основных задач эффективной эксплуатации активов организации, в том числе сокращение объемов аварийных и внеплановых работ, избыточной численности сотрудников, оптимизацию складских запасов, а главное, обеспечить бесперебойную и стабильную работу оборудования, помогают системы автоматизации и учета. Например, для оценки стоимости влияния на актив, необходимо точно знать стоимость материальных и технических ресурсов, трудовых затрат и вспомогательных процессов.
Современные системы интегрирования в управлении активами организации помогают решить следующие задачи:
- Анализ бизнес процессов по всем направлениям деятельности организации;
- Сокращение затрат на техническое обслуживание и ремонт;
- Повышение производственных параметров основных средств организации;
- Повысит эффективность управления складскими и логистическими потоками;
- Максимально быстро получать необходимую финансовую и хозяйственную информацию, сформированную в отчет.
Политика управления активами в организации должна представлять собой комплексный план действий и мероприятий, направленных на управление имущественным комплексом организации и инвестиционными вложениями.
В процессе формирования комплексной политики управления, активы принимаются за его финансовые ресурсы в виде совокупных имущественных ценностей. Основной целью данной политики становится выявление потребности в отдельных видах активов, наиболее требуемых организации в определенный момент, а также оптимизация их состава для ведения наиболее эффективной деятельности организации. Например, в политике управления инвестициями, ключевым направлением становится увеличение основных фондов организации (производственного и непроизводственного назначения). Данная политика реализуется по следующим направлениям:
- Новое строительство объектов с законченным технологическим циклом;
- Приобретение имущественных комплексов, позволяющих диверсифицировать рынок, кроме того, под влиянием синергетического эффекта обеспечит рост совокупной стоимости активов;
- Модернизация технического оснащения;
- Реконструкция действующих предприятий и т.д.
