Основные фонды организации – это совокупность средств труда, которые используются организацией в процессе производства в течение длительного периода времени (более 12 месяцев), постепенно перенося свою стоимость в стоимость произведенной продукции, не меняя при этом свою натурально-вещественную форму.
Общая характеристика основных фондов организации
Коммерческие организации нацелены на извлечение дохода. Ради этого они используют определенное имущество – капитал. Если его рассматривать в предметно-вещественной форме, то он обозначается как фонды, если – в стоимостной форме, то – как средства.
Различают основной и оборотный капитал. Основной капитал представлен внеобротными активами, которые используются организацией в течение ряда лет. Основной капитал называется именно так, потому что фактически на нем базируется весь производственный процесс. За счет него, прежде всего, обеспечиваются условия, благоприятные для изготовления и реализации продукции.
Основные фонды обычно занимают наибольший удельный вес в имуществе организации и определяют ее специализацию (направление хозяйственной деятельности). Отличительными признаками основных фондов являются срок использования (более одного операционного цикла или более 12 месяцев), процесс переноса своей стоимости в стоимость готовой продукции (постепенно, по мере износа), сущность натурально-вещественной формы (без ее изменения).
Состав основных фондов представлен такими объектами, как здания, сооружения, средства транспорта, рабочие и силовые машины, оборудование (в том числе, лабораторное), инструменты, измерительные и регулирующие приборы и устройства, производственный и хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, внутрихозяйственные дороги, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и прочие соответствующие объекты.
Основные фонды подразделяются на две группы: на группу производственных фондов, которые предназначены для использования в процессе производства (например, станки), и на группу непроизводственных, которые предназначены для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работников организации (например, общежития, библиотеки, спортзалы и т.п.).
В процессе производства основные фонды выполняют следующие функции:
- принятие непосредственного участия в производственном процессе и оказание воздействия различного рода на предметы труда (речь идет про активную часть основных фондов, в состав которых входят инструменты, оборудования, рабочие и силовые машины);
- создание условий для успешного осуществления процесса производства (речь идет про пассивную часть основных фондов, в состав которых входят здания, сооружения, земельные участки);
- обеспечение хранения и передачи информации и предметов труда (например, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь).
Оценка состояния и движения основных фондов организации
Проведение оценки состояния и движения основных фондов является обязательным процессом для любой организации. Ее результаты позволят руководству определить в каком состоянии (прежде всего, финансовом) на данный момент находится организация, как это состояние изменилось со времен предыдущей оценки, в каком направлении скорее всего она будет развиваться в ближайшее время, какие управленческие решения рекомендуется принять для предотвращения негативных и обеспечения положительных изменений в организации.
Для этого уполномоченными сотрудниками должна быть проведена аналитическая работа. Она заключается в расчете показателей, которые способны охарактеризовать состояние и движение основных фондов организации.
В современных организациях наиболее часто рассчитывают следующие популярные показатели:
- коэффициент износа – рассчитывается в результате деления суммы начисленной амортизации в возмещение износа основных фондов на первоначальную стоимость данных основных фондов (данный показатель интерпретируют как долю стоимости основных фондов, которая списана на затраты в предшествующих периодах);
- коэффициент годности – рассчитывается как разность единицы и коэффициента износа;
- коэффициент обновления – рассчитывается в результате деления стоимости основных фондов, вновь введенных за определенный период, на стоимость основных фондов, зафиксированную на конец того же периода (используется для показа части, которую составляют новые основные фонды от основных фондов, имеющихся на конец отчетного периода);
- коэффициент выбытия – рассчитывается в результате деления стоимости основных фондов, выбывающих за определенный период, на стоимость основных фондов, зафиксированную на начало того же периода (используется для показа части, которую составляют выбывшие основные фонды от основных фондов, имеющихся на начало отчетного периода);
- коэффициент прироста – рассчитывается как деление разности стоимостей вновь введенных основных фондов за определенный период и выбывающих основных фондов за тот же период на стоимость основных фондов, зафиксированную на начало этого периода;
- среднегодовая стоимость основных фондов – это среднеарифметическая величина стоимостей основных фондов организации, зафиксированных за каждый календарный месяц и скорректированных на сумму списанных затрат (т.е. на амортизацию).
Стоит отметить, что первые два показателя (коэффициенты износа и годности) используются для характеристики состояния основных фондов организации. А оставшиеся четыре показателя (коэффициенты обновления, выбытия, прироста, а также среднегодовая стоимость) используется для характеристики движения основных фондов организации. Их расчет позволяет организации сравнить себя как с предыдущими периодами, так и с другими аналогичными организациями.
