Сущность финансовой отчетности
Финансовая отчетность – это система показателей работы предприятия, отражающая итоги его работы за прошедший период.
Она разрабатывается и ведется юридическими и частными лицами, которые управляют фирмами с целью получения достоверной информации о текущих процессах. Структура финансовой отчетности состоит из:
- Активов или средств, приносящих доход.
- Пассивов, являющихся источником формирования собственных средств.
- Внеоборотных активов. Это средства, которые были приобретены для производственной деятельности с целью их длительного использования.
- Оборотных активов. Это средства, которые реализуются для получения выручки.
Все показатели условно делят на две большие группы – доходы и расходы. Доходы представляют собой увеличение экономической выгоды. Они возникают за счет поступления новых активов, а также благодаря погашению обязательств. Расходная часть отчетности характеризует уменьшение экономической выгоды, вследствие выбытия активов, либо при возникновении новых обязательств. Исключением является уменьшение активов из-за снижения объема вкладов собственников имущества предприятия.
Финансовая отчетность является индикатором эффективности бизнес-процессов на предприятии. Это источник информации, описывающий качество использования доступных факторов производства. С ее помощью осуществляется анализ хозяйственной деятельности, финансовых результатов. На ее основе выносятся управленческие решения, либо вносятся корректировки в действующую стратегию или тактику. Ведение финансовой отчетности опирается на нормы и правовые акты. Бухгалтерский учет регистрирует факты финансового и хозяйственного взаимодействия предприятия с другими субъектами. Далее информация группируется, подытоживается и отражается в отчетности. То есть, финансовая отчетность является конечным продуктом деятельности отдела бухгалтерии.
Управление предприятием на основе данных финансовой отчетности
Пользователями данных финансовой отчетности выступают разные группы лиц, относящихся к работе предприятия. Внутренними заинтересованными лицами являются руководители, менеджеры, экономисты и другие. То есть все те сотрудники, которые несут ответственность за организацию хозяйственной деятельности на предприятии и достижение конкретных результатов. Итог во многом зависит от правильности принятого решения и его своевременности. Источником выработки управленческого решения является учетная информация и ее анализ.
Пользователями финансовой отчетности предприятия могут выступать внешние субъекты, среди которых выделяют:
- Собственников или акционеров. Их интересует прибыльность, изменение дивидендов.
- Кредиторов. Эта категория лиц использует данные финансового учета для определения степени надежности заемщика.
- Инвесторов. Они рассматривают данные с точки зрения выгодности вложения средств.
- Налоговые учреждения. Эти организации осуществляют контроль над своевременностью и полнотой уплаты обязательных платежей предприятием.
В эту группу включают потенциальных партнеров по бизнесу, контрагентов. Они заинтересованы в будущем положении предприятия, оценке перспективы дальнейшего эффективного сотрудничества. Существует группа лиц, имеющих косвенное отношение к работе предприятия, но также заинтересованных в его отчетности. Это могут быть аудиторские компании, государственные органы власти и информационные агентства.
Финансовая отчетность помогает принять взвешенные, обоснованные управленческие решения. Для того, чтобы обеспечить их эффективность финансовая отчетность должна содержать полные достоверные данные, обеспечивать возможность проведения оценки имеющихся активов и пассивов, а также предоставлять данные для оценки рентабельности, прогнозирования положения предприятия на рынке.
Финансовая отчетность как инструмент повышения эффективности управления деятельностью предприятия
Эффективность управления деятельностью предприятия напрямую зависит от своевременности принимаемых решений и их обоснованности. Каждый предприниматель и собственник бизнеса действует в условиях неопределенности. На работу предприятия действует множество факторов, большая часть которых является неконтролируемой. Предприниматель может управлять только той частью факторов, которые находятся в поле его зрения и относительного контроля. Для того, чтобы снизить вероятность наступления рисков, негативных событий, на предприятии обеспечивается сбор и хранение достоверной и полной информации о всех финансовых и хозяйственных операциях.
Финансовая отчетность должна отвечать следующим требованиям:
- Достоверность. Собранные данные должны формировать полное и достоверное представление о финансовом и имущественном положении фирмы. Она составляется согласно официально установленным нормам и правилам.
- Нейтральность. Финансовая отчетность должна исключать вероятность удовлетворения интересов только одной группы ее пользователей.
- Существенность. Чтобы сформировать полную картину о текущем положении дел, в финансовую отчетность могут быть включены дополнительные показатели и пояснения.
- Целостность. В отчетности отражаются все операции и информация по ним, если они имеют отношение к деятельности организации.
- Последовательность. Бухгалтерская отчетность заполняется постоянно и своевременно.
- Сопоставимость. Отчетность содержит данные, которые позволяют сопоставлять их с соответствующей информацией за прошедшие периоды.
Составление отчетности требует соблюдения сроков, а также правильности ее оформления. Это достигается за счет следования установленным правилам и нормам в соответствии с действующим законодательством страны.
Таким образом, соблюдение принципов ведения финансовой отчетности позволит повысить эффективность управления предприятием вследствие обоснованности принимаемых управленческих решений.
