Определение структурного подразделения
Структурное подразделение – это часть предприятия, выполняющая свои определенные задачи в рамках общего производственного процесса, который приносит предприятию доход.
Каждое структурное подразделение отвечает за свой участок работы. Его деятельность регламентируется должностными инструкциями, локальными нормативными актами, уставом компании. По сути, это отдельная хозяйственная единица, внутри более крупной экономической системы. Она объединяет рабочие места и сотрудников, обладающих некоторой самостоятельностью. Такой подход к структуризации работы крупных предприятий позволяет:
- Делегировать рабочие функции.
- Упростить процесс управления персоналом.
- Организовать эффективное управление предприятием в целом.
Отсутствие деления на подразделения возможно лишь для предприятий малого бизнеса. Со стороны законодательства в России нет конкретных предписаний относительно принципов структуризации. Владельцы крупных предприятий наделены правом самостоятельного определения разделения производственных функций и нанятого коллектива. Стоит отметить, что дочерние компании и филиалы не считаются структурными подразделениями. Их основная отличительная особенность заключается в том, что подразделения выделяются сугубо в рамках одной компании, не могут быть самостоятельными и функционировать в разрыве от основного субъекта экономики. То есть, они не обладают признаками самостоятельного экономического субъекта.
Создание структурного подразделения предполагает соблюдение следующих принципов:
- Руководство может переформировывать подразделения по своему усмотрению без согласования с профсоюзами, если преобразования не затрагивают рабочие места.
- Подразделения не подлежат постановке на учет в налоговых органах, страховых организациях.
- Бухгалтерский учет подразделения ведется совместно с другими структурными подразделениями предприятия.
Законодательством запрещено открытие банковских счетов для отдельных подразделений.
Формы структурных подразделений на предприятии
Руководством предприятия самостоятельно определяется количество подразделений, а также функции, которые они выполняют. Организация должна отвечать принципам рациональности, позволять оптимизировать кадровое производство, а также расходы на оплату сотрудников. На большинстве предприятий применяются следующие формы структурных подразделений:
- Управления, создаваемые по функциональным или отраслевым признакам. В зоне их ответственности находится распределение задач более мелким подразделениям. Как правило, выполняют административные и управленческие задачи.
- Отделение создается в отдельных сферах деятельности, например, здравоохранении. Для банковских и страховых структур выделение отделений происходит по территориальному признаку, а не по функциональному, как в сфере общественных услуг.
- Департамент характерен для государственной организации или корпорации. Относительно управлений находятся на более низкой ступени иерархии.
- Одним из основных видов подразделений является отдел. Они могут быть часть предприятия, либо подразделения. Реализуют несколько или одно направление хозяйственной деятельности.
- Служба создается по функциональному признаку. Примером может послужить служба безопасности, расположенная в отделениях банка. При этом у нее есть свое высшее руководство и организация.
- Бюро во многом схожи с отделами, однако, считается, что бюро меньше отдела. Оно занимается документами или административной работой.
Существуют другие формы подразделений. Например, на производственных предприятиях существуют цехи. Деление может производиться на участки, секторы, группы. Сотрудники могут принадлежать одному подразделению, либо включаться в состав сразу нескольких подразделений.
Экономика структурных подразделений на предприятии
За организацию экономики подразделения так же отвечает руководство предприятия. основным документом, регламентирующим его работу является положение о структурном подразделении. В нем прописываются общие данные о предприятии, его целях и целях формирования его структур. Так же в документе прописывается численность сотрудников, задачи и функции, которые они будут выполнять в рамках работы подразделения. Производится назначение руководителя, либо вырабатываются механизмы его выбора. Далее устанавливается порядок, определяющий взаимодействие подразделения с другими. Следующий этап – это определение ответственности для руководителей подразделения и его сотрудников. Еще одним пунктом станет порядок ликвидации, либо порядок действий при слиянии, иных изменениях, ведущих к переформированию структурного подразделения.
Стоит отметить, что положение о работе подразделения может дополняться в ходе его работы. Построение рациональной экономики подразделения во многом зависит от указания и выполнения функций. Важно соблюсти иерархическую структуру подразделений, создать правовые обоснования его работы, что позволит ему действовать более гибко. Его размер должен соответствовать возможностям руководителя выполнять эффективное управление.
Экономика подразделения подразумевает четкое выполнение поставленных задач (возможно исполнение смежных обязательств). Штатное расписание компании уточняет иерархию и подчинение подразделений, их подотчетность. Создание и ликвидация подразделения может осуществляться только руководителем всего предприятия.
Финансовый и бухгалтерский учет деятельности подразделения производится в рамках работы всего предприятия. Но, учетная политика компании должна предусматривать планирование и исполнение бюджета для каждого подразделения. Кроме того, в различных отраслях и в зависимости от выполняемых функций подразделению могут вменяться экономические показатели, которые оно должно выполнить к концу отчетного периода.
