Понятие материально-технического снабжения предприятия
Материально-техническое снабжение предприятия – это обеспечение производства необходимыми ресурсами, оборотными и основными фондами.
Снабжение – это процесс, представляющий собой набор операций, ведущих к удовлетворению потребностей предприятия необходимым количеством предметов и средств труда. Принципами закупок являются бесперебойность и комплексность. Поставка сырья, топлива, энергии, полуфабрикатов и других, необходимых для производства компонентов, осуществляется с помощью операций транспортировки, складского размещения и переработки. Снабжение делится на два направления:
- Внешнее снабжение. В этой области осуществляется поиск поставщиков, а также сбор и анализ информации о предприятиях, способных удовлетворить потребность в ресурсах. В рамках внешнего снабжения происходит заключение договоров, устанавливаются связи с поставщиками и потребителями, организуется логистика.
- Внутреннее снабжение. Это направление отвечает за планирование и организацию внутренних логистических процессов в компании, создание оптимального взаимодействия между снабжением и производством через установление лимитов выпуска и потребления, подготовку ресурсов, внесение оперативных изменений и контроль.
При закупках у добывающих предприятии напрямую говорят о транзитном снабжении. Складская его форма предполагает участие посредников. Так же ресурсы могут поступать через товарно-сырьевые биржи, с помощью конкурсов, тендеров, оптовых закупок. Таким образом, снабжение материалами и техническими средствами обеспечивает предприятие необходимыми активами, ресурсами, полуфабрикатами для осуществления производства, сбытовой деятельности. То есть, оно создает условия для выполнения предприятием его функций, получения прибыли.
Организация закупок материально-технических ценностей
Снабженческая деятельность на предприятии зависит от его размера и типа. В небольшой компании за закупки может отвечать один или несколько сотрудников. На средних предприятиях обычно создается отдел, в состав которого входят менеджеры по закупкам, грузовые экспедиторы, клерки и складские работники. Крупные предприятия могут содержать целые подразделения.
Если структура предприятия такова, что его подразделения находятся в разных регионах, то выгоднее выполнять закупки в каждом регионе. Чаще всего, за материально-техническое снабжение отвечает один отдел, поэтому закупки осуществляются централизовано. Это позволяет снизить вероятность дублирования заказов, а значит, дополнительных расходов. Объединение закупок позволяет пользоваться оптовыми скидками. Централизованный подход создает единую точку контактов с поставщиками, ведет к сокращению транспортных расходов, а также способствует концентрации ответственности за снабжение, что положительным образом сказывается на управленческом контроле.
Работа снабжения начинается с выбора поставщика и заключения договора. Цикл закупок может усложняться или упрощаться в зависимости от специфики работы предприятия. Закупка представляет собой юридический контракт, в котором уточняются детали поставки. Организации снабжения включают в себя следующие этапы:
- Определение потребности и формирование запроса на закупку.
- Получение запроса, его обработка, расчет.
- Отправка запроса поставщику.
- Получение информации о поставщика по запросу.
- При вынесении положительного решения делается заказ.
- Поставщик собирает заказ, выставляет счет-фактуру.
- Транспортировка.
- Получение и проверка заказа, формирование разрешения на оплату.
- Организация платежа.
- Получение платежа поставщиком.
Каждый шаг в материально-техническом снабжении несет дополнительные расходы на обслуживание трансакций. Поэтому управление снабжением требует постоянного поиска путей оптимизации расходов. Еще одной статьей затрат при организации закупок является время. Эффективность использования времени повышается за счет качественной организации логистики. Логистика может осуществляться собственными силами, либо с помощью сторонних организаций.
Экономика материально-технического снабжения предприятия
Экономика снабжения напрямую зависит от степени проработанности процессов. Сложность закупаемых материалов повышает их цену, а значит, требует больше времени и усилий для организации их покупки. Выделяют следующие типы материалов:
- Материалы, не обеспечивающие прибыль. Они несут относительно небольшие риски. Для них применяются простые формы организации закупок.
- Материалы, нехватка которых может вызвать простой в производстве. Эти материалы требуют установления контрактных отношений с поставщиками для того, чтобы застраховать предприятие от возможных проблем.
- Материалы, имеющие стратегическое значение. Они обеспечивают высокую прибыль, поэтому с их поставщиками заключаются долгосрочные договора, либо партнерство или объединение.
Метод снабжения определяет скорость оборачиваемости запасов, влияет на объем расходов. В зависимости от специфики работы предприятия подбираются оптимальные методы закупки. Поставка товаров одной партией за один раз возможна при возникновении непредвиденной потребности. Этот вид закупки прост в организации и юридическом сопровождении, но требует наличия складских помещений, ведет к замедлению оборачиваемости капитала. Регулярное снабжение мелкими партиями актуально для производства, в котором поставка необходима с определенной регулярностью. Этот метод способствует росту оборачиваемости капитала, но может привести к избыточному заказу.
Закупки по котировочным ведомостям удобны для приобретения быстро потребляемых недорогих товаров. Ведомости создаются с определенной периодичностью. Снабжение по мере необходимости схоже с регулярными поставками, но существует ряд различий. Количество товаров в поставке заранее не устанавливается, поставщики перед выполнением каждого заказа нуждаются в дополнительной информации. Форвардное снабжение подразумевает, что поставка будет больше, чем текущая потребность в ресурсах.
