Хозяйственный учет
Хозяйственный учет – это непрерывное количественное и качественное отражение деятельности предприятия по производству, реализации и распределению материальных ценностей.
Основная задача хозяйственного учета заключается в формировании качественной информации о текущем состоянии компании. Она необходима для принятия эффективных и обоснованных управленческих решений, а также для исследования слабых и сильных сторон деятельности организации. Эта информация помогает оценить место предприятия на рынке, его конкурентные преимущества, выявить положение предприятий относительно ближайших конкурентов.
Хозяйственный учет состоит из трех основных элементов:
- Оперативного учета.
- Статистического учета.
- Бухгалтерского учета.
Они объединены в единую систему, которая охватывает всю доступную для анализа информацию. Оперативный или оперативно-технический учет необходим для управления текущими процессами. Он дает информацию о движении ресурсов и объемах выпуска, а также о количестве проданного готового товара. Данные берутся из документов, а также из информации, поступающей с помощью средств телекоммуникации. Оперативный учет позволяет быстро собирать хозяйственную информацию, уточнять данные бухгалтерского учета.
Для массовых и обобщающих данных существует статистический учет. Статистика широко применяется для формирования общего представления об экономике, рынке, отрасли. Она опирается на методы наблюдения и регистрации, а также учета.
Бухгалтерский учет описывает количественную сторону всех хозяйственных связей. В нем отражаются операции, проведенные предприятием за определенный период. Так же есть возможность обратиться к прошлым данным, чтобы провести ретроспективный анализ тенденций на предприятии. Задача бухгалтерского учета – соблюдение своевременности и полноты внесения информации на соответствующие счета учета.
Современная концепция хозяйственного учета
Регулирование учетной политики осуществляется на законодательном уровне. Государство заинтересовано в том, чтобы данные учитывались своевременно и в полном объеме, так как они формируют информацию об обязательных налоговых отчислениях. В каждой стране существуют свои законы, регулирующие учетную политику. В России выделяют четыре уровня регулирования:
- Первый уровень – это законы и законодательные акты, к которым относят Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Он описывает обязанности предприятий в части ведения бухгалтерского учета. В законе содержится информация о методах организации и ведения учета финансовых операций. Так же на этом уровне вырабатываются законы в сфере налогообложения и государственного контроля над своевременностью и полнотой финансовых выплат.
- Второй уровень – положения, определяющие принципы и правила бухгалтерского учета.
- Третий уровень - методология и рекомендации по бухгалтерскому учету. Обычно, это план счетов и инструкция по его использованию.
- Четвертый уровень - рабочие документы, которые формируют направленность работы организации.
Современный учет необходим для формирования достоверной информации о всех операциях, проводимых предприятием. Доступ к данным возможен как для внутренних, так и для внешних пользователей. Это связано с необходимостью кредитования, либо привлечения инвестиций. С помощью учетной информации руководители могут отследить тенденции о возможных негативных тенденциях в системе.
Концепция учета создает условия для эффективного использования совокупности финансового, управленческого и налогового учетов. Качество формируемой информации зависит от степени регламентации, точности внесения изменений, масштабов данных, цели организации учета, его принципов. Так же важны время соотношения, форма информации, частота подачи, сроки и степень ответственности.
Задачи хозяйственного учета
Хозяйственный учет в системе выполняет ряд функций. Контрольная заключается в осуществлении надзора над движением финансовых и имущественных потоков. Контроль заключается в проверке правильности и законности осуществленных операций. Контроль может быть предварительным, текущим и заключительным.
Информационная функция учета заключается в создании пула данных, с помощью которых осуществляется планирование, вырабатывается тактика и корректируется стратегия. Учет позволяет отслеживать эффективность эксплуатации и качество использования доступного имущества.
Учет формирует обратную связь, с помощью которой руководители и другие пользователи информации могут сформировать представление о текущем положении предприятия, а также выявить определенные тенденции как негативные, так и позитивные. Информацию учета легко и удобно использовать для анализа. Сегодня учет ведется с помощью программных продуктов, которые позволяют собирать информацию в разных совокупностях для решения различных задач. Важно понимать, что все виды учета тесно связаны между собой. Они дополняют информацию друг друга. Только совокупность методов позволяет сформировать полное представление о работе предприятия. Различие между видами учета позволяет достичь глубины анализа, найти способы и методы эффективно решать поставленные перед руководителями задачи. Данные могут группироваться и перестраиваться в зависимости от целей исследования.
Таким образом, учет на предприятии призван выполнять задачи как внутреннего, так и внешнего характера. Для внутреннего пользования данные учета применяются с целью повышения эффективности управления процессами. Финансовые данные важны и для внешних субъектов, особенно для кредитно-денежных организаций и инвесторов. С их помощью они могут сформировать представление о надежности заемщика. Обычно на предприятиях используется совокупность данных, чтобы повысить их качество и информативность.
