Общий бюджет

Понятие бюджета

Целью финансового планирования предприятия является обеспечение производственного процесса по формированию необходимых денежных средств.

При составлении бюджета необходимо учитывать:

1. Ясность;
2. Доступность;
3. Достоверность.

Четко установленной формы бюджета не существует.

Функции бюджета:

• Планировать только те цели, которые можно осуществить. При составлении бюджета необходимо детализировать планы предприятия.
• Необходимо провести анализ деятельности предприятия, что поможет определить слабые и сильные стороны.
• Цель всех работников - получение положительного результата в деятельности предприятия.
• Контроль текущей деятельности предприятия.
• Необходимо постоянно увеличивать квалификацию работников предприятия.

Этапы составления бюджета

1. Прогноз возможного бюджета.
2. Прогноз ожидаемого объема производства, с учетом технологических мощностей.
3. Расчет затрат которые будут связаны с производством.
4. Расчет необходимых денежных средств для производства.
5. Калькуляция финансовых расходов.

Виды бюджетов

1. Общий бюджет – это скоординированный план работы, по всем функциям, которые может выполнять предприятие. Бюджет состоит из отдельных блоков, которые информируют о потоке поступления финансов, предполагаемых расходов. Все эти показатели необходимы для принятия правильных управленческих решений.

2. Операционный бюджет – это система бюджетирования, в которой отражены доходы и расходы по всем производственным операциям (закупка сырья, коммерческие расходы, транспортные расходы).

   Планирование общего бюджета начинается именно с составления операционного бюджета. Операционный бюджет необходим для анализа финансовых показателей предприятия (прибыль, убыток).

3. Бюджет продаж – основан на получении информации об объемах продаж, ценах, получения прибыли от продаж. При составлении бюджета продаж необходимо учитывать не только технические возможности предприятия, но и конъюнктуру рынка сбыта готовой продукции, а также конкурентов, которые находятся на рынке уже долгое время.

   Базой для формирования бюджетов о затратах на производство и реализацию готовой продукции берется бюджет продаж.

   Для их составления необходимо учитывать:

   • объем затрат;
   • группировку возможных затрат;
   • нормативы расходов (коммерческих, производственных, административных).

4. Производственный бюджет показывает, какое количество продукции необходимо произвести, чтобы предприятие работало рентабельно.

5. Финансовый бюджет – эта план, в котором показываются предполагаемые источника поступления денежных средств, и варианты их использования.

Контроль выполнения бюджета

Системой контроля выполнения бюджета, считается полный мониторинг финансового благополучия предприятия. Необходимо проводить контроль выполнения статей бюджета. Это проводится с целью определения слабых и сильных сторон по всем статьям бюджета. На практике – проводится сравнительный анализ фактических показателей с плановыми показателями. Если есть отклонения, то руководитель принимает решения о необходимости введения корректировки в бюджет следующего периода. Если все выполняется по плану, то изменения не осуществляются.

При анализе выполнения бюджета, необходимо использовать современные методы анализа финансового состояния и контроля хозяйственной деятельности предприятия. Главной целью такого анализа является определение: хватает ли денежных средств для выполнения всех условий, которые предусмотрены бюджетом или необходимо искать дополнительные пути финансирования.