Бюджет компании – это общий план, где отражаются планируемые доходы и расходы компании, обычно в стоимостном выражении, который составляется для принятия определенного решения, а также в рамках контроля и планирования в общем процессе управления этой компанией.
Если говорить яснее, то бюджет предприятия – это смета, в которой отражаются доходы и расходы, которые должно понести предприятие за определенный момент времени. Чаще всего бюджет компании планируется на целый год с разбивкой на месяцы, дни и т.д.
Бюджетный метод позволяет компании сбалансировать всю финансово – хозяйственную деятельность за счет четкого знания о возникновении доходов и расходов и такого же четкого контроля за их исполнением.
Эффективное финансовое планирование компании возникает только тогда, когда есть правильная оценка всех поступлений и расходований в бюджете организации.
Бюджет может формироваться как для всей компании, так и для отдельного подразделения в компании или для филиала компании.
Формы бюджета
Различают несколько форм бюджета:
- текущий (операционный);
- финансовый;
- инвестиционный.
В какой последовательности будет формироваться тот или иной бюджет, будет определяться на усмотрение руководства фирмы.
Основные этапы составления бюджета компании
Бюджет компании составляется в определенной последовательности и имеет следующие этапы:
- планирование бюджета, основанного на продажах компании с учетом спроса на продукцию. Здесь необходимо учитывать целевую аудиторию компании, рынки сбыта продукции, сезонность на товар и т.д. Планирование бюджета продаж- главный этап, так как от него будет в прямой зависимости и все остальные бюджеты компании.
- планирование коммерческих затрат, таких как: реклама, позиционирование и продвижение продукции на рынке, транспортировка товара и т.д. В данном случае при планировании этих затрат необходимо учитывать вид товара, целевую аудиторию товара и т.д.
- планирование производственного бюджета, здесь необходимо учитывать все производственные мощности компании, движение и запасов (их уменьшение или увеличение), тенденцию закупок сырья для производства и т.д.
- планирование управленческих расходов, это те расходы, которые на прямую никак не связаны с производственной деятельность компании, а также и с коммерческой деятельностью. Например, это расходы на отопление помещений, свет, телефонная связь, коммунальные услуги и т.д.
- прогнозный (балансовый) отчет. Его формирование необходимо для фирмы, чтобы показать, сколько денежных средств (финанасов) есть у компании на конкретную дату.
- составление и планирование бюджета потока всех денежных средств компании. Здесь надо учесть потоки денежных средств от всех видов деятельности фирмы: операционной, финансовой и инвестиционной. Этот бюджет и его составление является самым ответственным шагом для компании.
Бюджет компании и его функции
Функции бюджета компании:
- Функция планирования операций компании. Данная функция подразумевает четкую детализацию стратегических планов предприятия на определенный бюджетный период.
- Функция объединения (коммуникации и координации), означает сплочение коллектива, отдельных работников и целых отделов для достижения поставленных перед компанией целей.
- Функция ориентирования руководителей на поставленные перед ними задачи от вышестоящего руководства.
- Функция контроля, она связана с контролем плановых показателей компании, ответственности работников за выполнения задач и достижения результатов их деятельности.
- Функция, которая позволяет повысить профессионализм менеджеров компании. Бюджет, его составление и планирование позволяет детально изучить деятельность каждого отдела предприятия и внести коррективы, которые способствуют улучшению и повышению эффективности всех отделов, начиная с работы главного менеджера.
