Комплексный анализ деятельности экономических систем

Принципы комплексного экономического анализа

Комплексный анализ деятельности экономических систем должен проводиться с учетом ряда основополагающих принципов:

• Научность – проведение экономического анализа базируется на законах экономики и предусматривает применение современных методик исследований.
• Комплексность – это качество анализа, подразумевающее рассмотрение каждой стороны деятельности исследуемых объектов со всеми причинно-следственными связями отдельных элементов системы.
• Системность – все изучаемые объекты следует рассматривать как сложную динамичную систему, состоящую из элементов, которые связаны не только между собой, но и с внешней средой.
• Объективность, точность и конкретность - результат анализа должен отражать параметры объективной реальности включать достоверную информацию и точные аналитические расчеты.
• Действенность – подразумевает активное воздействие на производственные процессы и их результаты, включая своевременное выявление недостатков в работе и резервов повышения ее эффективности, а информирование руководства организации.
• Плановость – анализ должен быть элементов общего плана мероприятий, который определяет сроки работы, исполнителей и форму контроля достоверности полученного результата.
• Оперативность – проведение анализ должно отличаться быстротой и четкостью, за исключением вопросов, затеняющих сущность исследуемой проблемы, обеспечивая тем самым эффективность принимаемых управленческих решений.
• Эффективность – расходы на проведение комплексного анализа не должны превышать тот эффект, который от него ожидается.

Этапы комплексного анализа деятельности экономических систем

Комплексный анализ деятельности экономической системы осуществляется в три основных этапа:

• подготовительный,
• основной,
• заключительный.

Подготовительный этап, в первую очередь, нужен для разработки плана проведения анализа, а также для последующего отбора, проверки и предварительной обработки необходимой информации. Правильность составления плана проведения анализа напрямую влияет на его эффективность. Комплексный план анализа включает перечень объектов анализа, а также цель и задачи такого анализа. Как правило, подобный план составляется на один год. В плане для перечня анализируемых объектов устанавливается периодичность, срок проведения аналитических действий, порядок оформления и применения результатов анализа, а также указываются исполнители с распределением между ними обязанностей.

После окончания плановой работы определяют перечень информации, которая необходима для проведения комплексного анализа экономической системы. Чтобы достигнуть результативности, в процессе анализа важно пользоваться всей системой информации относительно анализируемого объекта. Всю используемую в ходе анализа информацию необходимо предварительно проверить для избегания ошибок из-за ее неточности или недостоверности.

После оценки качества информации ее подвергают аналитической обработке, которая предполагает округление цифровых данных (если это не отразится на качестве анализа), затем однородные показатели объединяют в группы, рассчитываются относительные и средние величины, выявляются на основании имеющихся данных взаимосвязанные показатели, иными словами проводится предварительная обработка предоставленной к анализу информации.

На основном этапе комплексного анализа деятельности экономических систем проводится:

• аналитическая обработка материалов;
• составление необходимых графиков, таблиц, диаграмм;
• разработка системы показателей;
• комплексная классификация факторов, влияющих на выделенные ранее показатели;
• изучение воздействия факторов на ряд основных показателей деятельности предприятия;
• анализ и оценка резервов развития экономической системы, т.е. тех резервов, которые позволят повысить эффективность ее деятельности.

Как правило, на этом этапе анализируются: обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности, организационно-технический уровень производства, натуральные и стоимостные показатели объема производства, использование основных и оборотных фондов, себестоимость продукции и финансовое состояние в целом.

Основной этап комплексного анализа обычно начинается с предварительного исследования общих показателей деятельности анализируемой экономической системы, что позволяет выявить отрицательные и положительные аспекты и их причины. Целью данного исследования является поиск тех сторон деятельности системы, которые требуют особого внимания. Проведение комплексного анализа должно быть основано на системном подходе, который рассматривает все объекты исследования как одно целое. Это позволяет раскрыть целостность анализируемого объекта, выявить и изучить его многообразные связи, комплексно и глубоко оценить результаты деятельности экономических систем.

На заключительном этапе анализа необходимо обобщить и оформить полученные результаты, а также разработать меры для устранения выявленных недостатков и использования выявленных резервов, а также для осуществления контроля хода выполнения предложенных мероприятий.

Результаты комплексного анализа деятельности экономической системы могут быть оформлены как пояснительная записка, справка, заключение. Пояснительную записку обычно составляют для внешних пользователей, а если результаты такого анализа предназначены для внутрихозяйственого использования, то они могут быть оформлены в виде справки или заключения.