Фонд заработной платы

Понятие фонда заработной платы

Любое предприятие сталкивается с вопросами определения регламентов фонда зарплаты. Руководство любой фирмы должно спланировать рассматриваемый фонд на год вперед. В случае отсутствия фонда зарплаты в организации, она не сможет нормально функционировать, поскольку излишки будут влиять на себестоимость производимых товаров, а прибыльность бизнеса существенно снизится.

Под заработной платой понимается вознаграждение сотрудников за проделанную работу. Ее размеры зависят от множества факторов, таких как: квалификация сотрудника, сложность и обстоятельства, при которых выполняются работы, и т.д.

На сегодняшний день нет законодательных актов, которые определяли бы понятие фонда зарплаты.

Предназначение фонда заработной платы:

• Для осуществления выплат по окладу и тарифной ставке;
• Для доплат и премий;
• Для доплат за работу в тяжелых условиях;
• Для поощрения отличных результатов труда;
• Для поощрения высокого квалифицированного труда;
• Для доплат за существенную помощь в развитии предприятия;
• Для осуществления надбавок за переработки.

Источниками фонда являются: себестоимость продукции и предоставляемых услуг, собственные дополнительные ресурсы, целевое финансирование.

Объемы фонда зарплаты могут изменяться каждый год. На данное изменение влияют несколько факторов, которые представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Факторы изменения фонда зарплаты. Автор24 - интернет-биржа студенческих работ

Виды выплат из фонда заработной платы

Основной вид выплат из фонда зарплаты – это выплаты за проделанную работу и отработанные часы. Данная статья включает следующие выплаты:

• Заработную плату, начисленную по тарифной ставке, окладу и сдельным расценкам;
• Сумму индексации зарплаты в связи с увеличением цен на товары;
• Различные доплаты, в т. ч. за совмещение профессий, за увеличение зоны обслуживания, за увеличение объемов выполненных работ, за выполнения обязанностей за отсутствующих сотрудников и т.д.;
• Заработную плату работников, которые не состоят в списочном составе компании;
• Заработную плату студентов ВУЗов, которые проходят производственную практику на предприятии;
• Выплаты разницы в окладах сотрудникам, которые были трудоустроены из других фирм с сохранением в течение некоторого срока размеров оклада по предыдущему месту работы.

Выплаты за неотработанное время включают:

• Оплату ежегодного основного и дополнительного отпусков согласно действующему законодательству;
• Оплату дополнительных отпусков, предоставляемых работникам по коллективному договору;
• Оплату часов за отработанное время работникам, привлекаемым к выполнению общественных или государственных обязанностей;
• Заработную плату, которая сохраняется по основному месту работы за работниками, которые привлекаются на сельскохозяйственные и иные работы;
• Зарплату на период отсутствия работникам, находящимся на курсах подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
• Оплату ученических отпусков;
• Оплату вынужденного прогула и т.д.

В составе фонда зарплаты не учитываются прочие выплаты, к которым относятся:

• Надбавка к пенсии, единовременное пособие;
• Пособие, выплачиваемое сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
• Материальная помощь, которая оказывается родителям при рождении детей;
• Командировочные, в т. ч. суточные;
• Возмещение стоимости спецодежды, спецобуви и т. д.;
• Расходы на проведение оздоровительных и культурно-просветительских мероприятий;
• Пособия по временной нетрудоспособности;
• Различные виды материальной помощи сотрудникам.

Виды фондов заработной платы

Эксперты выделяют следующие виды фондов зарплаты:

1. Прямые;
2. Часовые;
3. Дневные;
4. Месячные;
5. Квартальные;
6. Годовые.

Охарактеризуем каждый из них.

Для прямого фонда зарплаты характерно то, что его величина зависит от количества, качества, а также результатов трудовых активностей сотрудников фирмы. Выплаты из данного фонда включают компенсации за фактически отработанное время согласно утвержденным тарифам и окладам.

Специфика часового фонда заключается в том, что его исчисление происходит на основе фактически отработанных часов сотрудниками. К выплатам из данного фонда могут добавляться различные надбавки, например, за выполнение работы в ночное время, за работу в праздничные дни и т.д. В структуре фонда могут быть также надбавки за мастерство, выполнение работы по совмещению.

В дневном фонде учитываются фактически отработанные дни сотрудником. Как правило, фонд состоит из часового и доплат за те дни, которые не относятся к рабочим, но согласно действующему законодательству должны компенсироваться. В состав рассматриваемого фонда могут включаться доплаты несовершеннолетним работникам за сокращенные рабочие дни, оплата вынужденного простоя, компенсация кормящим матерям.

Месячный, квартальный и годовой фонды включают все выше рассмотренные за соответствующий период. Помимо этого, в их структуре могут содержаться выплаты в виде надбавок и коэффициентов за выслугу лет, премии, предусмотренные законодательством или же нормативными актами фирмы.

Российские предприятия, формирующие и анализирующие фонд заработной платы, используют в качестве основы те критерии, которые зафиксированы в соответствующих правовых актах и те, которые сложились в практике бизнеса. Государственные организации как правило следуют предписаниям правовых актов, которые приняты на том или ином уровне.