Основные этапы экономического анализа
Экономический анализ проводится в определенной последовательности, при четком соблюдении которой аналитик сможет провести экономический анализ высокого профессионального уровня, без ошибок, которые могут ввести пользователей в заблуждение.
Существует несколько основных этапов экономического анализа:
- Определить цель и объект анализа,
- Составить программу анализа,
- Подобрать материал для анализа,
- Проверить отобранный материал,
- Сгруппировать материалы и привести их в сопоставимый вид,
- Составить аналитическую таблицу.
Определение целей и объекта анализа, составление его программы
Основными целями анализа могут быть:
- выявить тенденций развития финансово-хозяйственной деятельности,
- проверить выполнение планов в соответствии с определенными показателями,
- оценить эффективность использования ресурсов, таких как финансовые, материальные и трудовые.
Объектом анализа могут быть:
- Хозяйственная деятельность предприятия в совокупности,
- Определенный вид деятельности предприятия,
- Отдельный товар или услуга,
- Отдельный показатель деятельности,
- Соответствующее структурное подразделение и др.
До проведения анализа целесообразно создать его программу, то есть список вопросов, необходимых для исследования. Программа анализа может быть разной в зависимости от места проведения анализа, периода его проведения и цели.
Программа анализа предусматривает следующие пункты:
- Сроки проведения анализа,
- Материалы, на основе которых проводят анализ,
- Списки лиц, участвующих в проведении,
- Список лиц, обладающих нужной информацией,
- Порядок проведения анализа,
- Обобщение результатов анализа и др.
Подбор материалов и их проверка
Важнейшим этапом анализа является этап сбора необходимой информации, которая должна относиться к делу и быть собрана в соответствии с конкретным вопросом. Если излишней информации будет очень много, то исследователи просто могут не справиться с этим объемом, что затруднит проведение анализа в целом.
До начала анализа важно определить следующие вопросы:
- За какой период нужно собрать материалы,
- Каков объем материалов,
- Местонахождение материалов и др.
Перед тем, как использовать собранные материалы, их нужно проверить, поскольку исходная информация может быть с ошибками и искажениями. При проверке данных можно установить их достоверность, проверить и устранить разные ошибки, которые могут исказить показатели выполнения плана.
При проверке применяют разные способы:
- Арифметическая,
- Встречная,
- Логическая,
- Методическая и др.
Группировка материалов и составление таблиц
Группировка является способом подразделения рассматриваемых исходных данных на однородные в соответствии с изучаемыми признаками группы. Группировка проводится для исследования структуры совокупности или взаимосвязей отдельных элементов данной совокупности.
Важным условием анализа является сопоставимость данных, если несопоставимые данные начать сопоставлять, то это может привести к неправильным результатам и выводам по ним.
Есть несколько причин, по которым показатели могут быть несопоставимы:
- Разный объем,
- Разница в структуре,
- Разница в календарных периодах и др.
Аналитические таблицы являются способом наглядного оформления собранных материалов анализа. Таблицы заполняют на основе данных плана, в том числе проверенных отчетов (бухгалтерских, статистических) и другой информации.
Все исходные данные, расчеты в процессе анализа и результаты исследования заносят в специальные аналитические таблицы, в которых в соответствующем порядке расположены все цифровые сведения об исследуемых экономических явлениях. Табличный материал является более информативным и наглядным в сравнении с текстовым изложением, поскольку таблицы дают возможность предоставить аналитические материалы в форме единой целостной системы.
