Кадры организации – это штатный состав квалифицированных работников предприятия.
Движение кадров – это изменение места или рода труда сотрудниками компании.
Примерами кадрового движения могут быть повышение сотрудника в должности, перевод работника в другой отдел или цех или и вовсе увольнение сотрудника.
Движение кадров на предприятиях тщательно анализируется сотрудниками кадровой службы. Существуют разные показатели движения кадров – общий коэффициент оборота, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства персонала и многие другие. Для вычисления каждого показателя есть своя формула. Так, например, коэффициент оборота по выбытию вычисляется делением числа выбывших сотрудников на среднесписочную численность, а коэффициент оборота по приему вычисляется делением числа принятых сотрудников на ту же среднесписочную численность.
Далее мы рассмотрим несколько документов, которые отражают движение кадров.
Трудовой договор
Трудовой договор – это письменная договоренность между работником и работодателем, с момента подписания которой между сторонами возникают трудовые правоотношения.
Трудовой договор является документом, регулирующим движением кадров, ведь именно благодаря составлению его на предприятии появляются новые сотрудники. Трудовые договоры помогают подсчитывать количество новых сотрудников, а это, в свою очередь, важная составляющая в формуле вычисления коэффициента оборота по приему.
Трудовая книжка
Трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о местах и продолжительностях работы гражданина в течение его трудоспособного возраста.
Для сотрудников кадровой службы трудовая книжка может служить показателем надежности сотрудника, долговременности его работы на одном месте и указанием на основной род его труда. Информация из трудовой книжки также может использоваться для вычисления различных показателей.
Документы о переводе
Документы о переводе – это документы, при помощи которых происходит перевод сотрудника в другое место работы (цех, отдел, филиал) с сохранением той же должности и оклада.
Примерами таких документов могут являться приказы, постановления или решения. Документы о переводе являются источниками горизонтального движения сотрудников – то есть должность остается прежней, изменяется лишь место труда работника.
Причинами перевода могут быть медицинское заключение (например, сотрудник не может работать в данном регионе по состоянию здоровья), заявление самого работника (например, с целью переезда и сохранения должности в филиале компании в другом городе) или же изменения в организационной структуре сотрудников предприятия.
Перевод на другую работу бывает постоянным, временным на определенный срок или временным с целью замещения сотрудника.
Пример оформления «Приказа о переводе на другую работу»:
«Номенклатура документа
Дата создания
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе сотрудника на другую работу
Перевести на другую работу
ФИО
постоянно/временно
Предыдущее место работы – … , специальность – …
Причина: …
Новое место работы – … , специальность – …
Заработная плата (оклад): … руб.
Доплата: … руб.
Причина перевода: …
Руководитель организации: должность, ФИО, подпись
С приказом (распоряжением) сотрудник ознакомлен: подпись, дата»
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении – это документ, согласно которому прекращаются трудовые правоотношения между сотрудником и компанией.
Приказ об увольнении также является единицей учета для важного показателя в формуле коэффициента оборота по выбытию.
Приказ об увольнении является источником вертикального движения сотрудников – происходит понижение сотрудника в должности, но его местонахождение от этого не меняется.
Основаниями для увольнения могут быть инициатива работника, окончание периода действия трудового договора, медицинские показания или же грубое нарушение обязанностей, прописанных в трудовом договоре.
Пример оформления «Приказа об увольнении»:
«Номенклатура документа
Дата создания
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора с … г.
ФИО
структурный отдел
должность, специальность
основанием для прекращения для трудового договора является …, согласно … статье Трудового кодекса Российской Федерации.
Руководитель организации: должность, ФИО, подпись
С приказом (распоряжением) сотрудник ознакомлен: подпись, дата»
В случае если увольнение произошло по желанию работника, то в графе «основание для прекращения трудового договора» указывается формулировка «по заявлению работника» или «по инициативе работника».
Приказ о повышении сотрудника
Приказ о повышении сотрудника – это документ, подтверждающий перевод сотрудника на другую должность с бо́льшим окладом или бо́льшим количеством полномочий.
Приказ о повышении сотрудника по форме является аналогичным Приказу о переводе на другую работу, только место работы в нем остается тем же, а вот должность – повышается (например, с консультанта до старшего консультанта).
Приказ о повышении сотрудника также является источником вертикального движения сотрудников.
Отчетные документы движения кадров
Кадровая служба занимается в том числе и составлением отчетности по движению кадров в организации. Примерами таких документов являются справки о текучести персонала, обзоры по кадрам и отчеты об уволенных сотрудниках.
Справка о текучести кадров – это документ, отражающий количество выбывших сотрудников с указанием причин их выбытия.
Обзор по кадрам – это документ, в котором содержатся основные показатели системы сотрудников на предприятии: их число, должности, уровни квалификации, размеры окладов и некоторые другие аспекты.
Отчеты об уволенных сотрудниках – это отчетные документы, содержащие информацию о количестве уволенных сотрудников за данный период с указанием причин их увольнения.
