определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
Проверка наличия и состояния документов
Проверку наличия и состояния документов в архивах проводят с... должны находиться на хранении в данном архиве;
выявляют и устраняют недостатки при учетедокументов;... Дела, найденные в итоге розыска, кладут на места, а в соответствующих карточках учета необнаруженных... должны быть сняты с учета.... чтобы были внесены необходимые изменения в контрольные экземпляры описей дел, которые утвердила ЭПК архивного
В данной статье на основе исследований подробно описывается нормативно правовая база создания архива в организации. Анализируется законодательная база создания архива, приводятся методические рекомендации.
УчетдокументовАрхивного фонда Российской Федерации
Архивный фонд Российской Федерации – один из крупнейших... Учетдокументов крайне важен, поскольку он помогает сохранить важную информацию и знания для будущих... Базой учетадокументовАрхивного фонда Российской Федерации считается единая система регистрации архивных... Средством учета таких документов выступает присвоение архивных шифров единицам хранения.... Реализация государственного учетадокументовАрхивного фонда РФ базируется на следующих принципах:
полнота
Исследовалось состояние учета архивных документов в государственных архивах Чувашской Республики в 1991 2004 гг. Указаны недостатки и отмечены положительные моменты в этом направлении деятельности архива. В сложных социально-экономических условиях архивисты республики сумели сохранить документальное богатство, обеспечить интеграцию документов бывшего партийного архива в систему государственного учета Архивного фонда Российской Федерации, а также организовать работу по рассекречиванию архивных документов.
Creative Commons
Научный журнал
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
1) слово, образованное сокращением словосочетания и читаемое по алфавитному названию его начальных букв (ЖСК, КВН, ООН), по начальным звукам (УЗ, ДЭЗ, ЗАГС, МУР, НИИ, ТАСС), по слогам (ГОЭЛРО, ГОХРАН, МОГЭС) или являющееся транслитерацией иностранного (иноязычного) сокращения (Би-би-си, НАСА, НАТО, ОПЕК, СЕКАМ) [21. С. 4]; 2) сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих букв или путем сочетания частей слов.
1) получатель; 2) лицо или организация — получатель документа; 3) лицо, которому адресовано письмо или посылка; 4) тот, на кого выдан переводной вексель.