1) (устар.) принятая в архивном деле единица счета количества документов, состоящая из одной или многих взаимосвязанных единиц хранения; 2) единица измерения количества документов в архиве.
Комплектование и учет архивных документов
Чтобы скомплектовать заархивированные документы, нужен их предварительный...
Для учета нужно знать число и состав архивных документов в единицах учета....
Определение 4
Единица учета архивных дел – это единица измерения числа документов в архивах судов...
Он располагается в нижнем левом углу единицы учета и включает в себя номера архивного фонда, описи, единицы...
хранения и единицы учета.
В статье дается краткий обзор по истории Агрызского района Республики Татарстан и работе его муниципального архивного отдела в период 1964-2020 гг. Рассматривается деятельность архива по улучшению условий комплектования, учета и хранения документов путем участия в грантовых программах; его работа по популяризации архивных источников и организации в юбилейном для республики году общественных мероприятий, приуроченных к 100-летию ТАССР и 75-летию победы в Великой Отечественной войне. В настоящее время в архивном фонде района насчитывается 39 822 единиц хранения, распределенных по 240 фондам. Самый ранний из документов датирован 1930 г.
Учет производят через присвоение архивным документам уникального номера, являющегося одной из составных...
Архивный шифр – это обозначение, которое наносят на каждую единицу хранения, чтобы обеспечить ее учет...
хранения и учета документа к номеру единицы хранения страхового фонда....
единицы хранения и учета проставляют отметку «ОЦ»....
Данная отметка – служебная, не включенная в архивный шифр единиц хранения и учета документации.
С образованием Алексеевского района 10 августа 1930 г., была создана и соответствующая районная архивная служба, занятая сбором и хранением значимых документов, образующихся в ходе деятельности государственных, партийных, коммерческих и иных структур, оказавших значимое влияние на жизнь района. На сегодняшний день в 192 фондах районного архива хранится 27 654 единиц хранения. Впервые, в архив поступили на хранение 23 единицы учета видеодокумента.
1) (устар.) хранение архивных документов какойлибо организацией в течение установленных сроков; 2) хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
1) документ в предварительной редакции; 2) первоначальный текст документа в предварительной редакции с внесением в него исправлений.
