Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству)

1) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке; 2) официальный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или события; 3) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события (акт приема работ по контракту, акт списания материалов, акт приема-передачи документов и т.п.); 4) всякого рода письменные договоры, а также документы, удостоверения, свидетельства, протоколы;5) информационно-справочный документ, подтверждающий факты, события, действия.

1) информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки; 2) зарегистрированные на любых носителях сведения об объекте (реальном или вымышленном) независимо от того, дошли они до какого-либо пользователя (потребителя информации) и интересуют ли они его.

совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.