Акид
автоматизированный контроль исполнения документов.
цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
дел или томов/частей/разделов;
срок хранения дела или тома/части, а также номер статьи по перечню;
примечания...
Графы должны быть заполнены в следующей последовательности: индекс дела; заголовок дела или тома, части...
; срок хранения дела или тома/части, а также номер статьи по перечню; примечания....
Первая графа – индекс – в нее вносят индекс каждого дела....
расписанию организации и порядковому номеру дела, сформированному в кадровой службе.
Индекс регистрируемого документа состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен...
индексом дел по номенклатуре, по классификаторам корреспондентов, исполнителей и пр....
Части индекса можно располагать в следующей последовательности:
порядковый регистрационный номер;
индекс...
по номенклатуре дел;
индекс по используемому классификатору....
документа-ответа;
номер дела по номенклатуре.
автоматизированный контроль исполнения документов.
(устар.) выписка из какого-либо дела или документа, составленная в учреждении и соответствующим образом удостоверенная (XV — начало XVIII вв.).
документ, содержащий распоряжение должностного лица или организации своим подчиненным или подведомственным организациям о выполнении изложенных в нем требований.