Учредительный (вступительный) баланс

Для составления основы информационной бухгалтерской системы каждого предприятия служит учредительный или вступительный бухгалтерский баланс.

Сущность учредительного бухгалтерского баланса

Учредительный или вступительный баланс создается с учетом даты начала работы организации. Как правило, она совпадает с тем днем, когда была произведена регистрации в едином государственном реестре юридических лиц. Данный баланс характеризует в финансовом выражении изначальную стадию создания и кругооборота денежных средств. В активе баланса отображен состав и размещение имущественных элементов в виде основного капитала организации, в пассиве общая сумма источников имущества предприятия формируется благодаря денежным взносам собственников: акционеров, членов товарищества и других.

Каждое предприятие может быть зарегистрировано и заниматься своей деятельностью лишь при условии наличия у него определенного уставного капитала. Вступительный баланс отражает создание капитала при формировании предприятия и рабочего процесса.

Структура вступительного баланса

В день проведения государственной регистрации объекта хозяйствования в обязательном порядке должен быть создан вступительный бухгалтерский баланс.

В его активе необходимо указать информацию, которая будет отображать стоимость имущества, полученного в виде вклада в уставный капитал, и общую сумму задолженности по вкладам в складочный капитал.

В пассиве фиксируют информацию о суммах капитала предприятия в соответствии со всеми необходимыми документами.

Вступительный баланс и уставный капитал

Уставный капитал коммерческих организаций формируется благодаря паевым взносам учредителей в виде финансовых средств или различного имущества.

Если говорить об уставном капитале государственных предприятий, то он образуется при помощи средств, выделенных из общего бюджета.

Утверждение данного распоряжения руководителя предприятия об учетной политике помогает в полной мере отразить в бухгалтерском учете процесс, направленный на создание полноценного уставного капитала.

Для общества, которые имеют ограниченный вид ответственности, должны создавать уставный капитал в пределах 10 тысяч рублей, а публичные акционерные общества – не менее 100 тысяч рублей.

Порядок формирования вступительного баланса

Для начала необходимо располагать первичными документами, благодаря которым можно в полной мере отобразить и изучить активы, пассивы и количество взносов от учредителей.

После этого при создании вступительного баланса следует придерживаться указанного алгоритма действий.

В самом начале нужно напечатать название “Вступительный бухгалтерский баланс”. Ниже набранного текста должна быть указана дата создания вступительного баланса. К примеру, “на 23 ноября 2018 года”.

После этого необходимо заполнить данными организационную форму и указать наименование организации. Справа от раздела “Баланс” нужно заполнить таблицу специальными кодами и добавить идентификационный налоговый номер организации.

После этого определяем вид деятельности предприятия и форму собственности, которая присуща компании - частная или государственная. После этого действия указывается адрес предприятия, стоит помнить о том, что он должен быть записан вместе с индексом.

На данном этапе следует заняться созданием таблицы для отображения активов фирмы. Для этого необходимо создать четыре колонки таблицы. Первая колонка должна значиться, как наименование «Активы». Во вторую вписывается «Код показателей». В третьей колонке таблицы вводится «На начало отчетного периода» и в четвертой - «На конец отчетного периода».

Сначала заполняется первая колонка, чаще всего в нее добавляют внеоборотные активы и оборотные. Стоит помнить о том, что внеоборотные активы состоят из таких объектов учета, как незаконченное строительство, главные средства, налоговые активы и другие элементы. Состав оборотных активов обязательно должен быть расписан по следующим критериям:

• товары для перепродажи,
• готовая продукция,
• финансовые средства,
• задолженности,
• краткосрочные вложения,
• налог на добавленную стоимость.