Что такое пояснительная записка в финансовой отчетности хозяйствующих единиц?
Пояснительная записка - это одна из форм финансовой отчетности, формируемая экономическим субъектом, которая выступает в качестве дополнения, детализации и пояснения к прочим формам бухгалтерской отчетности хозяйствующей единицы.
Стоит отметить, что объем пояснительной записки не регламентирован и может существенно отличаться у различных предприятий. Так, пояснительная записка одного предприятия может содержать 10 листов, в то время как пояснительная записка другого может не уместиться и на 100 печатных листах.
Формирование пояснительной записки наряду с формированием бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах деятельности экономического субъекта является обязательным в рамках действующего законодательства в области бухгалтерского учета и аудита.
Содержание пояснительной записки
Содержание пояснительной записки к финансовой отчётности регламентируется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета, а также федеральным законом ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Так, согласно ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:
- наиболее существенные сведения об экономическом субъекте;
- существенные сведения о финансовом состоянии хозяйствующей единицы;
- информация о сопоставимости данных финансовой отчетности как за текущий отчетный период, так и за предыдущие;
- сведения о применяемой методике оценки показателей статей финансовой отчетности экономического субъекта за отчетный период;
- сведения о имеющих место фактах неприменения требований формирования финансовой отчетности экономическим субъектом в случаях, если такие требования препятствуют отражению достоверной и полной информации об имущественном состоянии хозяйствующей единицы, результатах ее деятельности (подробное изложение, в т.ч. причин неисполнения основных требований);
- изменения в учетной политике экономического субъекта за прошедших отчетный период с указанием причин таких изменений, последствий изменений в денежном выражении.
В начале пояснительной записки, как правило, предоставляют сведения, представляющие собой общую характеристику экономического субъекта. К таким сведениям относят:
- наименование экономического субъекта;
- организационно-правовая форма;
- юридический адрес хозяйствующей единицы;
- сведения об учредителях юридического лица;
- сумма уставного капитала экономического субъекта;
- среднесписочная численность сотрудников экономического субъекта за отчетный период.
Также в пояснительной записке указываются принятые учетной политикой способы и методы ведения бухгалтерского, налогового учета, методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, порядок реализации инвентаризации как имущества, так и обязательств экономического субъекта. Помимо этого, в пояснительной записке приводят информацию и финансовых результатах деятельности компании, причинах, которые оказали непосредственное влияние на полученные результаты деятельности.
В пояснительной записке также могут быть рассчитаны общие показатели рентабельности деятельности, показатели деловой активности и ликвидности предприятия с обязательным описанием методов расчета таких показателей.
Стоит отметить, что целесообразно включение в состав пояснительной записки сведений о динамике наиболее важных показателей деятельности хозяйствующей единицы, описаний капиталовложений и инвестиций в последующих отчетных периодах.
