Что такое синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета экономического субъекта?
Синтетические счета – это счета, утверждённые Планом счетов бухгалтерского учета, которые предназначены для сбора, отражения, обобщения и группировки сведения о фактах хозяйственной деятельности экономического субъекта, его имуществе (активах), долгосрочных и краткосрочных обязательствах, капитале (пассивах), сгруппированные по тем или иным признакам.
При этом учет на синтетических счетах учета ведется исключительно в стоимостной оценке.
Для формирования более точной аналитики (например, информации о количестве и номенклатуре) используются аналитические счета бухгалтерского учета. С использованием аналитического учета осуществляют и анализ финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. Таким образом, на аналитических счетах учет ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении в разбивке по наименованиям, номенклатурам, в то время как синтетические счета формируют лишь денежную оценку имущества и обязательств хозяйствующей единицы. При этом записи по аналитическому и синтетическому учету формируется параллельно во избежание расхождений между этими двумя видами учета.
Стоит отметить, что необходимость ведения как аналитического, так и синтетического учета экономическим субъектом отражена в ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».
Взаимосвязь аналитического и синтетического учета
Аналитический учет является продолжением синтетического, между ними существует тесная взаимосвязь, которая может быть подтверждена следующими фактами:
- Основанием для записи как на аналитическом счете, так и синтетическом является один и тот же первичный документ;
- Аналитический учет существует как дополнительная характеристика фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта, его имущества и обязательств, отраженных на синтетических счетах учета;
- Общая сумма оборотов по аналитическом счете равна аналогичному общему обороту по синтетическому счету, который консолидирует в себе детализированную аналитику.
- Контроль корректности формирования аналитического и синтетических счета учета хозяйствующей единицы
Сведения синтетического учета хозяйствующей единицы отражаются в главной книге, которая выступает в качестве базы для формирования бухгалтерской финансовой отчетности отдельных экономических единиц. Аналитический учет, как правило, находит свое отражение в различной первичной документации, которая формируется в рамках ведения бухгалтерского учета экономических субъектов, а именно:
- карточке о движении товарно-материальных ценностей;
- накопительных ведомостях;
- прочих ведомостях и журналах.
Стоит отметить, что, как правило, ведение аналитического и синтетического учета стараются объединить в одном отдельном регистре для упрощения процедур сверки и контроля.
Очень важным моментом является контроль корректности ведения аналитического и синтетического учета. В качестве одного из инструментов такого контроля используют оборотно-сальдовую ведомость, которая может быть сформирована на любую определенную дату. Такая ведомость представляет собой некоторый регистр с группировкой по счетам бухгалтерского учета хозяйствующей единицы с указанием наименования (номенклатуры), начальных и итоговых остатков, оборотов за исследуемый период в натуральном и стоимостном выражении на выбранную дату. В такой ведомости проверяют равенство дебетовых и кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета.
