Излишки в бухгалтерском учете: суть понятия
В бухгалтерском учете, излишками являются материальные ценности, фактическое наличие которых, превышает количество по учетным данным.
Излишки как элемент бухгалтерского учета могут возникнуть только в результате проведенной инвентаризационной проверки.
Выявленные в результате сверки излишки, должны быть учтены в бухгалтерском учете соответствующим образом.
Инвентаризация может быть, как обязательной, регламентированной законодательно, так и добровольной – на усмотрение управляющим составом предприятия.
Виды излишков и порядок их бухгалтерского учета
-
Сырье и материалы.
Производственные предприятия используют в своей деятельности различные материалы или сырье, которые хранятся на складах и по мере необходимости – отпускаются в производство. На крупных производственных предприятиях инвентаризация сырья и материалов происходит с меньшими интервалами, чем на малых предприятиях. Это объясняется сложным производственным процессом на таких предприятиях и многообразной номенклатурой производства. Инвентаризация может проводиться:
- по производственному сектору в целом;
- по отдельным участкам производства.
При составлении инвентаризационной ведомости, и выявлении несоответствий учетных и реальных данных, составляется сличительная ведомость, где отражаются выявленные излишки по видам сырья и материалов. Данные материалы должны быть приняты на учет. Однако для принятия на учет таких излишков, необходимо произвести денежную оценку активов. Такая оценка осуществляется на основании средней рыночной цены выявленных излишков материалов. Такая цена определяется исходя из информации их доступных источников СМИ.
Об определении цены на излишки материалов составляется бухгалтерская справка-расчет, которая и становится подтверждающим документом на принятие на баланс излишков материалов.
В некоторых случаях, когда предполагаемая стоимость материала превышает 20000 руб., для подтверждения его стоимости необходима оценка независимого оценщика и, в таком случае, подтверждающим документом – является его отчет.
В синтетическом учете излишки сырья приходуют на счет их учета – 10. В Аналитическом учете, такие излишки отражают по их видам, наименованиям, сортам и т.п.
Излишки отражаются по дебету счета в корреспонденции со счетом, где учитывают прочие доходы – 91.
То есть, выявленные излишки представляют собой прочий доход организации, что отражается на финансовых результатах ее деятельности.
В налоговом учете, излишки представляют собой внереализационный доход и принимают прямое участие в расчете налогооблагаемой базы.
-
Товары.
Излишки товаров, могут возникнуть в результате инвентаризационной проверке в торговых организациях. Как правило, инвентаризации проводятся:
- в точках реализации – магазинах;
- на складах хранения материалов.
После проведенной оценки выявленных неучтенных товаров, они подлежат взятию на учет.
В синтетическом учете, такие товары оформляются проводкой:
Д-т 41 К-т 91
Аналитически, такие излишки приходуются по видам и наименованиям товаров.
-
Основные средства.
В некоторых случаях, при инвентаризации основных средств предприятия, могут быть обнаружены неучтенные основные средства, которые находятся в процессе эксплуатации в организации.
Оценка таких средств осуществляется независимым оценщиком и, на основании его экспертного заключения, в бухгалтерском учете объект основных средств поступает в определенной оценочной стоимости.
Синтетический учет таких средств оформляется проводкой:
Д-т 08 К-т 91
При решении о вводе такого средства в использовании, формируют проводку:
Д-т 01 К-т 08
