Обязанности предоставления налоговой декларации по налогам, обязательным к уплате налогоплательщиками, не зависят от экономических показателей деятельности организации.
Даже в случае, если деятельность индивидуальным предпринимателем, работающим по упрощенной системе налогов, не велась, он обязан предоставить в налоговую инспекцию декларацию по УСН.
Нулевая декларация по УСН
Сдавать нулевую отчетность по УСН необходимо, согласно определенным Налоговым Кодексом срокам (до 30 апреля года, который следует за отчетным). Наряду с тем, у предпринимателя, работающего по упрощенной системе выплаты налогов, при нулевом показателе доходов есть возможность подавать упрощенную (единую) налоговую декларацию. При этом существуют определенные различия в возможности использования этих двух деклараций. Согласно законодательству, единая декларация применима в таких случаях:
- отсутствует движение денежных средств по кассе и на р/с;
- отсутствуют налогооблагаемые объекты по каким-либо налогам.
ИП при применении единой (упрощенной) декларации должен быть уверен в отсутствии по его счетам движения денежных средств. На практике, зачастую, встречаются случаи, когда ИП не принимает во внимание расчетные операции банков автоматическом режиме (снятие комиссий, плата за обслуживание и др.)
В своей деятельности индивидуальные предприниматели, временно приостанавливающие деятельность, при выборе между единой (упрощенной) налоговой декларацией и нулевой декларацией по УСН, чаще всего останавливаются на последней.
Нулевая отчетность ИП на УСН
Предприниматели на УСН освобождаются от необходимости подачи деклараций по добавленной стоимости и налогам. Ежегодно (1 раз в год) они сдают упрощенную форму отчетности. Декларация должна быть представлена в ФНС не позднее 30 апреля года, который идет за отчетным. Например, при составлении документа за 2019 г. его нужно предоставить в 2019 году. В этом случае, нулевая декларация заполняется таким образом:
- доходы (6%) – титульный лист (разделы 2.1.1. и 1.1);
- доходы минус расходы (15%) – титульный лист (раздел 2.2. и 1.2).
Титульный лист для любых объектов должен заполняться аналогичным образом:
- номер корректировки — «0»;
- ИНН;
- данные налогоплательщика;
- место нахождения — «120»;
- номер телефона;
- налоговый период — «034»;
- ОКВЭД.
В заключении на титульном листе должно указываться фактическое число страниц в декларации – «3» и код лица, заполняющего и сдающего отчетность. Также необходимо указывать паспортные данные представителя ИП и заверенный нотариальной конторой номер доверенности.
В первом разделе требуется указать ОКТМО, по оставшимся пунктам должны быть проставлены прочерки. Во втором разделе важно указать ставку и ИНН, далее также проставляются прочерки.
Сроки и порядок сдачи ЕУД
Единая упрощенная декларация ЕУД подается в ситуации полного отсутствия движения средств и закрытия деятельности предпринимателя. Она представляет упрощенную аналогию стандартной формы отчетности.
С одной стороны, предоставление ЕУД является обязательным для предпринимателей. С другой, владельцу ИП предоставляется право самостоятельного выбора формы сдаваемой декларации:
- упрощенной;
- классической.
Это право предоставляется ИП действующим законодательством. Сотрудники ФНС не могут заставить предпринимателей выплачивать штрафы за несвоевременное предоставление ЕУД в случае, если ранее ими была сдана обычная форма налоговой декларации выбранному налоговому режиму.
Сдавать упрощенную декларацию имеют право те организации, которые в полной мере отвечают следующим условиям:
- Отсутствуют операции по расчетному счету. Здесь речь идет о полном отсутствии движения средств (расходы и приходы). Сюда входит арендная плата, оплата за предоставление услуг, выплата ЖКХ и др. Интересной особенностью является утрата права на использование упрощенной формы даже в случае проведения ошибочных операций на расчетном счету.
- Полностью отсутствуют операции по налогам. В данном случае речь идет об отсутствии любых налоговых начислений.
Сдача упрощенной декларации доступна для ИП, работающих на НДС, ЕСХН, УСН. Это право не распространяется на НДФЛ. Упрощенную декларацию нужно составлять и сдавать в налоговую службу не позднее 20 числа периода, идущего за отчетным (например, по УСН за 2018 год декларация предоставляется до 20 января 2019 года). Эта дата будет актуальной и для подачи декларации по НДС за 4 квартал отчетного периода.
На основании упрощенной системы налогов нулевая отчетность ИП сдается в налоговую организацию в бумажном и электронном формате. Выбирать формат предоставления отчетов может сам предприниматель.
Упрощенная форма налоговой декларации состоит из одного листа. Предприниматель должен заполнить:
- вид документа;
- отчетный период;
- наименование налогов;
- ОКАТО;
- ОКВЭД;
- наименование налогов.
В обязательном порядке во втором столбце указывается та глава Налогового кодекса, которая содержит информацию о применяемой системе налогообложения. В третьем столбце нужно указать отчетный период, в четвертом указывается номер квартала.
Для НДС идет указание, обозначающее квартал («3»), первый, второй, третий, четвертый номера. Для УСНО указывается «0», характеризующий год, при этом четвертый столбец важно оставить незаполненным.