Обязанность по предоставлению финансовой отчетности возлагается на все ООО, в независимости от наличия у компании прибыли. Каждая организация обязана сообщать о своем финансовом состоянии.
Предоставлять отчетность в налоговую необходимо даже при отсутствии доходов, что оговаривается в действующем законодательстве РФ в ст.174 НК. Такая процедура называется сдачей нулевой отчетности для ООО.
Ликвидация ООО при несдаче нулевой отчетности
Если ситуация привела к ликвидации ООО, представители налоговой службы обязуются соблюдать все установленные законодательством процедуры:
- В «Вестнике госрегистрации» публикуется решение об исключении из реестра ООО (в течение 3 дней после принятия решения о ликвидации).
- Предоставляются сведения о сроках и порядке подачи заявлений от заинтересованных лиц (представителей самой организации, ее кредитующих лиц и всех, чьи интересы были затронуты).
- Публикация адреса, куда направлять соответствующие заявления.
Суд также подтверждает правомерность закрытия организации через указанные ранее три месяца. В дальнейшем владелец бизнеса получает право обжаловать действия суда.
Когда нулевая отчетность не сдается
Многое при сдаче нулевой отчетности зависит от размера страховых взносов, которые требуется выплачивать постоянно. Упрощенная система налогообложения может существовать в двух вариациях:
- 6% от дохода;
- доходы минус расходы.
Отдельный случай представляют ООО, у которых система налогообложения существует в формате: доходы минус расходы. Если, согласно итогам отчетного периода, такая организация осуществляла свою деятельность, но при этом у нее образовался значительный убыток, сдача нулевой отчетности для нее также становится невозможной. Нулевая декларация предоставляется только в двух случаях:
- отсутствие доходов у компании;
- ООО не ведет какую-либо деятельность.
Как сдается нулевая отчетность для ООО
Если организация не вела в течение налогового периода никакой деятельности и у нее не было движений по счетам, она обязана сдавать нулевую декларацию (по УСН). Это необходимо сделать до 31 марта отчетного периода. Также подаются и другие документы:
- информация о среднесписочной численности работников (в противном случае компании назначается штраф);
- годовая бухгалтерская отчетность (плюс статистика), в данных документах отражаются результаты деятельности за соответствующий временной период (денежные средства на счетах, имущество, долги, убытки или прибыль компании).
Все финансовые операции, которые связаны с ООО, должны быть отражены в соответствующем отчетном документе. При этом бухгалтерская отчетность в принципе абсолютно нулевой быть не может, в независимости от того, ведется бизнес или этого не происходит.
Это объясняется тем, что у любого ООО есть уставный капитал, который также будет отражаться в бухгалтерской отчетности. По этой причине должны предоставляться регулярные отчеты на период, во время которого не ведется деятельность.
Отчет по стандартным страховым взносам необходимо сдавать в ИФНС, независимо от прибыли. Если у ООО имеется единственный работник (в виде генерального директора), тогда все документы нужно сдавать на него. Это необходимо сделать до 1 марта.
Помимо вышеперечисленных обязательных видов отчетности также существуют индивидуальные варианты отчетов, которые сдаются в зависимости от конкретной ситуации. Это, например, относится к формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (с наличием нулевых показателей). Их не требуется представлять в ИФНС. Если такой отчет будет выполнен, представители налоговой службы будут обязаны принять и его. При этом, возможно, потребуется сдача нулевой книги учета расходов и доходов. Это делается при запросе от налоговой инспекции.
Также не стоит забывать про отчетность, сдача которой осуществляется тогда, когда присутствует объект налогообложения. Это может быть, в частности, имущество, по которому взимаются земельный или транспортный налоги. Даже в случае, если ООО будет использовать УСН, от их уплаты оно при этом не освобождается.
Также необходима сдача отчета в ФСС (форма 4-ФСС по травматизму). Осуществляется это в срок до 20 числа месяца, а также за каждый квартал, 6 месяцев, 9 месяцев и календарный год. Крайним сроком считается 25 число месяца, идущего за отчетным. Вид деятельности в ФСС подтверждается предоставлением заявления, подтверждающей справки и копии пояснительной записки, что выполняется не позднее 15 апреля.
Таким образом, ООО, работающее по УСН, не осуществляющие деятельности и не имеющие сотрудников, должны предоставлять следующие виды отчетов:
- нулевую декларацию по УСН;
- годовую бухгалтерскую отчетность;
- расчет по взносам страхования;
- среднесписочную численность сотрудников (если в качестве работников зарегистрирован лишь учредитель, то в соответствующей справке будет указана единица);
- отчетные документы в ПФР;
- отчеты в ФСС.
