Функционирование любой организации не может происходить без достаточного количества финансовых ресурсов. В любом случае, организация должна иметь хорошее финансирование или личный капитал для реализации своих идей и функций. Даже если организация является некоммерческой и не ставит в основной своей целью заработок денежных средств, это совершенно не значит, что она не должна об этом беспокоиться.
Во многих некоммерческих организациях (общинах, союзах), капитал строится на основе пожертвований участников или же за счет реализации своих товаров, идей или продажи услуг. Для функционирования любой организации нужны денежные средства. Это значит, что компания будет иметь дело с финансовыми потоками, а значит, ей необходимо вести их учет.
Бухгалтерский и налоговый учет
Для успешного функционирования организаций необходимо правильно вести налоговый и бухгалтерский учет и своевременно подавать отчеты. В противном случае могут возникать проблемы в финансовом регулировании самой организации (финансовые потери, недостачи, убытки, убыточные сделки), а также проблемы с налоговой инспекцией. Согласно действующему законодательству налоговый учет должен вестись постоянно и в соответствии с действующими нормами и законами.
Порядок ведения, заполнения и учета налогов регламентируется специальным документом – налоговым кодексом. Кроме того, все налоги должны учитываться в соответствии с международными финансовыми стандартами.
Ведение бухгалтерского учета не является обязательным, однако это отыгрывает большую роль в жизни компании. Именно он позволяет определять нерентабельную или не целесообразную деятельность организации. Делается это на основании подаваемых отчетов. Кроме того, это используется для составления налоговых отчетов, которые являются обязательными и должны подаваться в каждом расчетном периоде.
Активы и обязательства организации
Активами организации называют всё то, что может быть конвертировано в денежные ресурсы при потребности. К ним относят также непосредственно денежные ресурсы. Они используются для оплаты основных финансовых потребностей компании, расчетов с поставщиками, заказчиками и другими субъектами, которые предоставляют услуги для организации.
Обязательства организации можно назвать противоположностью активам. Это то, что организация должна выплатить в ближайшее время. Это могут быть долги перед поставщиками, заказчиками, непогашенные кредиты. Всё то, что требует от организации внесения финансовых ресурсов в пользу их погашения.
Активы являются основным ресурсом организации, тем, что она использует в своей повседневной деятельности и тем, благодаря чему она существует. В случае, когда активы организации превышают ее обязательства – она является успешной и может спокойно функционировать без каких-либо проблем.
Рисунок 1. Классификация обязательств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В случае, когда обязательства организации превышают ее активы – компания близится к банкротству. Если ситуация не изменяется в ближайший период времени – есть риск ликвидации организации. Если же количество обязательств и активов организации является одинаковым – организация находится на грани своей рентабельности.
Классификация активов организации
Налоговый кодекс регламентирует потребность классификации активов. Они разделяются на два вида:
- Краткосрочные (оборотные) активы организации. Используются для проведения основных операций организации, оплаты обязательств и расчетов за приобретенные услуги.
- Долгосрочные (внеоборотные) активы организации. Используются для получения прибыли в перспективе. Это инвестиции на продолжительный срок.
Оборотные активы имеют особенность. Они могут быть быстро конвертированы в денежные ресурсы при потребности. Это то, что можно использовать в случае, когда нужно оплатить здесь и сейчас. Внеоборотные активы, в свою очередь, не могут быть конвертированы в денежные ресурсы так быстро. Обычно они обслуживаются больше одного года, прежде чем с них можно получить прибыль.
Внеоборотные активы не предназначены для быстрой продажи. Они обычно находятся на балансе организации продолжительное время. Это могут быть инструменты, необходимые для производства, техника или материалы для изготовления продукции.
Но существуют также особенные внеоборотные активы - долгосрочные активы для продажи. Это то, что находится на балансе организации и предназначается для продажи в ближайшем времени. Активы для продажи числятся на балансе организации в специальной графе и могут быть проданы согласно плану, составленному при их учете.
Долгосрочные активы для продажи должны планироваться. Предприятие, которое владеет таким активом должно спланировать возможную продажу, расчетный период, в котором она будет произведена и примерную стоимость такой продажи. После этого в данном расчетном периоде должны предприниматься меры по подготовке его к продаже. Нужно найти клиента и договориться о цене, которая будет соответствовать спланированной.
На протяжении всего периода ее продажи должны проводиться работы по оценке данного актива и попыткам его продажи. В налоговом учете данный актив должен отображаться как тот, что продается. При этом, он должен обладать определенными свойствами. Например, данный актив должен быть готов к продаже в любой момент времени.
Это значит, что он не должен использоваться организацией в случае, когда он не может быть быстро подготовлен к продаже. Рассмотрим на примере. К примеру, организация решила, что ей нужно увеличить рабочее пространство и для этой цели была начата постройка новой базы организации. Старое рабочее место уже запланировали продать, однако, до окончания постройки нового здания предприятие планирует использовать старое помещение. В данном случае в налоговом учете организация не может учесть старое помещение как актив, предназначенный для продажи. Всё дело в том, что он, даже с учетом запланированной продажи в ближайшее время, не соответствует всем необходимым требованиям. А именно, он не является готовым к продаже в любой момент.
Активы организации являются ключевым инструментом работы организации. Без них невозможна оплата товаров или услуг. Потребность их учета объясняется требованиям к налогообложению. Они обязательно должны учитываться согласно описанной классификации.
В случае если организация неправильно определяет принадлежность конкретного актива к какому-то типу, он, как итог, будет учтен в неправильном расчетном периоде. В такой ситуации при проведении проверки налоговой инспекцией есть большой риск того, что они обнаружат недостачу налогов в конкретном расчетном периоде. Это поведет за собой как минимум небольшие проблемы или штрафы.
Деятельность любой коммерческой организации должна быть нацелена на увеличение количества своих активов. Они в обязательном порядке должны превышать обязательства организации для нормального ее существования. Важно учитывать тот факт, что долгосрочные активы иногда несут за собой потребность их обслуживания. В таких условиях иногда возникает потребность расхода дополнительных средств на долгосрочные активы. Это значит, что нужно иметь определенный капитал на начальном этапе, ведь все эти расходы окупаются прибылью по окончанию периода реализации долгосрочного актива.
Наиболее выгодными для организации являются именно долгосрочные активы. Они приносят наибольшую прибыль и выполняются основные функции производственных предприятий. Однако краткосрочные активы являются не менее важными, так как выполняют основные функции и отвечают за проведение платежных операций предприятия.
