Документооборот по специальной одежде

Что такое спецодежда?

Специализированная одежда включает в себя как специальную обувь, предохранительные приспособления, так и непосредственно специальную одежду. Выдача специализированной одежды регламентируется в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами, а именно приказами и распоряжениями Министерства, в зоне ответственности которого находятся те или иные группы экономических субъектов, предприятий, бюджетных учреждений. Требования к специализированной одежде описываются Техническим Регламентом Таможенного Союза. Стоит отметить, что затраты на приобретение специальной одежды относят как в бухгалтерском, так и управленческом учете экономического субъекта на себестоимость производства.

Регулирование вопросов отражения хозяйственных операций со специальной одеждой в бухгалтерском учете экономического субъекта на законодательном уровне

Вопросы отражения специальной одежды в бухгалтерском учете экономического субъекта на законодательном уровне регламентируются в соответствии ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (в случае, если стоимость единицы такой специализированной одежды превышает 40000 рублей, а также срок ее службы составляет более 12 месяцев с момента приобретения), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, которые были разработаны и утверждены Министерством финансов РФ приказом №135н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые были разработаны и утверждены Министерством финансов РФ приказом №119н.

Документооборот по операциям со специализированной одеждой

Отражение хозяйственных операций по специализированной одежде отражается в учете экономического субъекта на основании первичных документов. При этом согласно регламентирующих правовых и нормативных актов могут быть использованы как типовые формы первичной документации, так и разработанные непосредственно экономическим субъектом. Первичной документацией, которой оформляется движения специализированной одежды, является:

• Доверенность на получение специализированной одежды №М-2 или №М-2а (в случае получения СИЗ на складе поставщика);
• Приходный ордер по форме №М-4 (оформляется при приобретении специальной одежды);
• Лимитно-заборная карта по форме №М-8 (оформляется при выдаче специальной одежды);
• Ведомость учете специальной одежды по форме № МБ-7 (оформляется при выдаче специальной одежды);
• Требование – накладная по форме №М-11 (оформляется при выдаче специальной одежды);
• Накладная на отпуск материала на сторону по форме №М-15 (оформляется при списании спецодежды и спецобуви);
• Договор на приобретение специализированной одежды;
• Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме №МБ-4 (оформляется при списании спецодежды и спецобуви);
• Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме №МБ-8 (оформляется при списании спецодежды и спецобуви).

Стоит отметить, что в случае оприходования специальной одежды как объекта основных средств, первичная документация оформляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Ответственным за организацию документооборота по специальной одежде является главный бухгалтер экономического субъекта.