Основы бухгалтерского учета в США
Организация ведения бухгалтерского учета в США в первую очередь зависит от политики организации. В последнее время наблюдается тенденция преобладания электронного документооборота.
Основные правила ведения бухгалтерского учета регулируются при помощи стандартов, содержащихся в документе под названием «Общепринятые принципы учета», который был разработан организациями бухгалтеров Америки. Основные задачи бухгалтерского учета:
- Информация, содержащаяся в бухгалтерских документах должна быть полезной для кредиторов компании;
- Информация должна быть понятной;
- Все данные об экономических ресурсах компании должны быть открыты и доступны;
- Оказание помощи в оценке планируемого и фактического притока финансов в части дивидендов и процентов пользователям.
Регистрация фактов хозяйственной деятельности в США осуществляется при помощи всего нескольких журналов и Главного журнала. Из Главного журнала данные переносят в Главную книгу. В свою очередь Главная книга включает в себя счета актива, обязательств, капиталов, доходов и расходов компании. Она представляет собой более детальную версию бухгалтерского баланса, в которой условие равенства должно выполняться постоянно. В процессе осуществления деятельности появляются аналогичные записи. Для того, чтобы упростить процесс переноса операций из журналов в Главную книгу применяются Специальные журналы. Каждая группа повторяющихся в учете операций имеет свой журнал: Журнал продаж, Журнал закупок, Журнал поступления денежных средств, Журнал выбытия денежных средств.
Применение этих журналов позволяет переносить в Главную книгу только общие суммы дебиторской задолженности и реализации, а не большое количество отдельных сумм.
По итогам каждого месяца в обязательном порядке должен быть составлен пробный бухгалтерский баланс. С его помощью компании сверяют обороты дебета и кредита счетов Главой книги. В том случае, если обороты не совпадают, составляются корректировочные записи. Их существует три типа:
- Начисление. Начисление расходов представляет собой расходы записанные, но не оплаченные (обязательства). Начисление доходов – доходы заработанные компанией, но еще не полученные (дебиторская задолженность).
- Распределение или предоплата. Предопалченные расходы – оплаченные расходы распределяются между учетными периодами. Предоплаченные расходы – полученные доходы распределяются между учетными периодами.
- Оценочные корректировки. Составляются в том случае, если невозможно определить суммы доходов и расходов, которые будут отнесены на конкретный отчетный период.
- Также в конце года счета доходов и расходов проходят процедуру обнуления. Этот процесс схож по своей сути с закрытием счета 99 на 84 счет.
Состав финансовой отчетности
Отчетность составляется на определенный момент времени. Финансовая отчетность состоит из пяти элементов:
- Активы;
- Обязательства;
- Капитал;
- Доходы;
- Расходы.
Основное бухгалтерское равенство представляет собой равность активов компании и суммы обязательств, капитала и доходов за минусом расходов. Финансовая отчетность включает в себя несколько видов отчетов:
- Баланс – его основой является основное бухгалтерское равенство.
- Отчет о прибылях и убытках – показывает, каким изменениям подвергся чистый остаток активов компании в процессе совершения коммерческих операций;
- Отчет о накопленной нераспределенной прибыли – содержит данные, которые показывают составную часть в капитале, приходящуюся на владельцев компании;
- Отчет об изменениях финансового состояния предприятия – показывает оборот денежных средств и их эквивалентов;
- Отчет об изменениях в собственном капитале предприятия.
- Пояснительная записка;
- Заключение аудитора.