Значение внутреннего финансового аудита
Внутренний финансовый аудит является инструментом надежного контроля расходования финансовых ресурсов в организации. Как правило, такой аудит чаще всего проводят в крупных организациях, имеющих несколько подразделений или филиалов, так как руководство компанией физически не может управлять сразу всеми подразделениями.
С помощью внутреннего финансового аудита, можно получить независимую и объективную оценку деятельности каждого филиала.
Основные функции внутреннего финансового аудита
Внутреннему финансовому аудиту присущи определенные функции.
- Проверка точности и тождества показателей бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистров.
- Проверка системы внутреннего финансового контроля каждого филиала. В рамках данной функции такая система оценивается на эффективность.
- Проверка результативности выполняемой программы по управлению рисками в филиале.
- Проверка экономической обоснованности заключаемых договоров с контрагентами.
- Проверка соблюдения исполнения нормативного законодательства, как на уровне государственных законодательных актов, так и на уровне предприятия (исполнение утверждений учетной политики организации, различных распоряжений, должностных инструкций и приказов).
- Разработка индивидуальных рекомендаций для оптимизации деятельности каждого отдельного подразделения.
- Расследование отдельных фактов в филиалах (злоупотребление должностными полномочиями и т.д.).
Этапы проведения внутреннего финансового аудита
Внутренний финансовый аудит осуществляется в несколько последовательных этапов.
План проверки в каждом отдельном случае может отличаться из-за специфики деятельности, как всего предприятия, так и отдельных филиалов. Однако порядку проведения внутреннего финансового аудита, в общем присущи одни и те же операции:
- Проводится анализ бухгалтерской отчетности в динамике за несколько периодов. Данный анализ позволяет увидеть отклонения по некоторым статьям, что потребует их детального анализа. Например, если при относительно невысоких темпов роста выручки себестоимость продаж или производства имеет тенденцию к быстрым темпам роста, то необходимо детально проанализировать статьи затрат, которые формируют себестоимость и определить источник такого роста.
- Производится сверка данных по всем видам отчетности: бухгалтерской, статистической, оперативной.
- Проверяется правильность отражения данных во всех видах отчетности.
- Осуществляется анализ показателей по дебету и кредиту счетов, а также достоверность отражения имущества филиала и его источников в активной и пассивной частях баланса.
Особое внимание уделяется проверке достоверности проводимых операций с финансами (оплата поставщикам, платежи от покупателей и т.д.).
В рамках этого этапа сверяются данных по плановым и фактическим показателям, а также производится сверка данных по расходам в сравнении с другими предприятиями. Например, закупка сырья в одном филиале осуществляется по одним ценам, а в другом филиале по более высоким ценам. Данный факт требует расследования на предмет злоупотребления полномочиями ответственных лиц (договоренность с поставщиком о завышении цены для собственной выгоды).
Перечисленные этапы внутреннего финансового аудита являются самыми распространенными. В оцелом программа внутреннего финансового аудита выполняется таким образом, чтобы не только проверить отдельные факты финансовой деятельности подразделения, но и оценить эффективность и производительность деятельности филиала в общем.
