Основные характеристики программы 1С: Предприятие
-
1С: Предприятие является базовой платформой, на основании которой разработаны такие программы как 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприниматель и т.д. Назначение данного программного продукта состоит в автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
-
1С: Предприятие содержит компонентную структуру. Одни операции, выполняемые системой в процессе автоматизированного решения задач, являются типичными, то есть присутствуют в любом варианте системы. Это, в первую очередь, механизмы поддержки различных справочников и документов в программе. Другие операции (к примеру, список счетов бухгалтерского учета) реализуются в компонентах системы(1С:Бухгалтерия и т.д.).
Каждый компонент системы имеет свой механизм обработки информации и тем самым, расширяет возможности системы в целом. В свою очередь, каждый механизм обработки информации имеет определенную направленность, которая определяет набор состава необходимых компонентов для работы конкретной конфигурации.
Принципы внедрения 1С:Предприятие
Внедрение 1С:Предприятие, можно разделить на два этапа (см. рис.1)
Таким образом, в системе 1С:Предприятие задаются начальные настройки, которые выбираются пользователем индивидуально и которые можно изменить в любой момент при необходимости.
Отражение бухгалтерских операций в 1С:Предприятие
Операция в системе 1С: Предприятие формируется, как правило, автоматически при заполнении и проведении определенного документа (объекта данных типа «документ»). Порядок ее формирования описывается на этапе конфигурирования средствами встроенного объектно-ориентированного языка.
Операцию, созданную при формировании документа, пользователь может открыть для просмотра, но, как правило, не может ее корректировать. Итак, операция всегда принадлежит определенному документу.
Поскольку операция, введена автоматически, она всегда связана с определенным документом. Если документ надо откорректировать, при его проведении операция будет сформирована заново, а при его уничтожении будут уничтожены и операция, и документ.
Для ручного ввода операций в 1С: Предприятие создан специальный вид документа "Операция", который используется только как «носитель» информации, введенной вручную.
Для того чтобы введенная операция вызвала изменения в бухгалтерских итогах, она обязательно должна содержать проводки. Проводки - это единственный элемент данных в компоненте, способный изменить состояние средств, отражаются в бухгалтерском учете.
Особенностью введения проводок в компоненте является то, что они всегда вводятся в составе операций. Проводки и операции составляют группу и в случае каких-либо изменений в реквизитах операции или в самых проводках всегда «держатся» вместе.
Проводки содержат корреспондирующие счета, сумму, а также информацию для аналитического и валютного учета (корреспонденцию), а также дополнительные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурирования.
Для быстрого ввода информации (второй этап функционирования информационной системы) предназначен механизм типовых операций. Типовые операции - это сценарии формирования проводок для хозяйственных операций, осуществляемые на объекте управления регулярно.
В компоненте 1С:Бухгалтерия можно осуществлять консолидированный учет (на единой информационной базе формируются учетные показатели по нескольким предприятиям, а в случае необходимости - и общая финансовая отчетность). Для этого один из дополнительных реквизитов проводки назначается распределителем учета.
Информация, которая вводится в этот реквизит во время работы системы, используется для раздельного хранения бухгалтерских итогов. С помощью встроенной объектно-ориентированного языка информацию из итогов можно выбирать как по отдельным предприятием (подразделением), так и по всем предприятиям (подразделениями).
