Условия бизнес-планирования

Бизнес-планирование на предприятии

Чтобы успешно организовать бизнес-планирование в коммерческой компании, необходимо обладать четырьмя обязательными свойствами, тесно связанными между собой и составляющими инфраструктуру процесса по бизнес-планированию.

У коммерческой компании должна быть соответствующая методологическая и методическая база разработки, анализа и контроля выполнения бизнес-плана, персонал финансово-экономической службы должен иметь достаточную квалификацию для грамотного применения методологии на практике. Методическая и методологическая база разработки, контроля и выполнения бизнес-плана образуют аналитический блок процесса по финансовому планированию.

Для разработки финансовых планов необходимо обладать внутренней информацией о деятельности компании и внешней информацией.

Основу информационного блока бизнес-планирования составляют:

• Экономические данные (прогнозы процентных ставок, прогнозы инфляционных темпов и др.);
• Учетные данные (данные бухгалтерского учета и управленческого учета);
• Информация, полученная от финансовых органов, учреждений банковской сферы, валютных, товарных бирж, а также прочая информация финансового характера;
• Политическая информация и т.д.

Стоит отметить, что бизнес-планирование осуществляется согласно действующему нормативно-правовому обеспечению.

Реализация процесса бизнес-планирования всегда осуществляется с помощью соответствующей организационной структуры и системы управления, которые образуют организационный блок данного процесса.

При финансовом планировании и контроле регистрируются и обрабатываются большие массивы данных. Используемые с этой целью программно-технические средства образуют программно-технический блок бизнес-планирования.

Основными стадиями процесса бизнес-планирования являются:

• Подготовительная стадия;
• Стадия разработки бизнес-плана;
• Стадия продвижения бизнес-плана на соответствующий рынок;
• Стадия реализации бизнес-плана.

Ключевой момент подготовительной стадии – формулирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идеей является идея о новом продукте, техническом, организационном или экономическом решении. Источниками новых бизнес-идей могут быть:

• Отзывы потребителей;
• Товары, производимые конкурентами;
• Мнение персонала отдела маркетинга;
• Научные исследования.

Реализация бизнес-плана начинается с принятия соответствующего решения об инвестировании и заканчивается начальной стадией практической реализации бизнес-проекта.

Для того, чтобы спланировать реализацию бизнес-плана и составить бюджет, необходимо решить следующие задачи:

• Определить тип рабочих задач внутри компании и за ее пределами;
• Определить логическую последовательность событий;
• Подготовить график реализации задач;
• Подготовить бюджет реализации и потоки средств, которые позволят обеспечить финансирование бизнес-плана;
• Задокументировать все данные по реализации бизнес-плана.

Чтобы практически реализовать бизнес-планирование, необходимо соблюдать следующие принципы:

1. Принцип гибкости, который означает постоянное приспособление к изменениям внешней среды;
2. Принцип непрерывности, т.е. планирование должно иметь скользящий характер;
3. Принцип коммуникативности – все усилия должны быть скоординированы;
4. Принцип интерактивности – планирование должно носить творческий характер, а все разделы бизнес-плана неоднократно прорабатываться;
5. Принцип многовариантности – необходимо выбирать наилучшее из альтернативных возможностей достижения поставленных целей;
6. Принцип участия – вовлеченность всего персонала будущей организации;
7. Принцип адекватности, заключающийся в реальном отражении проблем и самооценки при планировании.

Рекомендации по составлению бизнес-плана

При написании бизнес-плана следует учитывать следующие моменты:

• Необходимо достаточно широко исследовать и проанализировать направление нового бизнеса, оценить структуру, стратегию маркетинга и финансы. Обладая правильной информацией, можно составить точные финансовые прогнозы.
• Поскольку ожидаемые и фактические показатели могут быть различными, следует ставить долгосрочные и краткосрочные цели. Так появится возможность контролировать реализацию проекта и своевременно его корректировать.
• Бизнес-план должен быть лаконичным.
• При инвестиционном бизнес-плане следует составить два вида документов: внутренний и внешний. Внешний выгодно продемонстрирует инвесторам и партнерам сильные стороны бизнес-проекта, а внутренний отразит все слабые стороны и угрозы бизнес-идеи.
• Вспомогательная документация имеет большое значение в бизнес-плане: схемы, графики, диаграммы наглядно показывают преимущества проекта.

Основные ошибки при бизнес-планировании

Самыми распространенными ошибками при бизнес-планировании являются:

1. Заострение внимания на потенциале производства;
2. Слабый характер экономической проработки документа, из-за чего не учитываются внутренние и внешние угрозы;
3. Отсутствие полного анализа рыночной структуры, что является причиной отсутствия возможности в конкуренции новой продукции с аналогичной, уже имеющейся на рынке;
4. Не проработанность системы сбыта, что может привести к серьезным финансовым потерям;
5. Отсутствие гарантий возврата заемных средств кредиторам и инвесторам;
6. Низкий уровень демонстрации привлекательности и актуальности проекта для инвесторов;
7. Плохая проработка организационных вопросов по реализации бизнес-проекта.