Цели бизнес-плана
При быстром развитии технологий, усложнении и многообразии предлагаемой продукции, сокращении ее жизненного цикла, появлении множества конкурентоспособных предприятий, повышении потребительских требований, увеличении объемов и скорости получения информации, а также новых знаний, хозяйствующие субъекты вынуждены искать методы для приспособления к новым условиям. Это является причиной повышения роли стратегии в деятельности компании.
Результаты практической деятельности показывают, что если у компании отсутствует сбалансированный и постоянно обновляемый бизнес-план, который воплощает в жизнь все намеченные цели, то это говорит о неэффективности системы управления фирмой и отрицательно сказывается на возможностях привлечения заемных финансовых ресурсах. И наоборот, при реальном, достоверном планировании обеспечивается определенная надежность финансирования компании, что является важным для ее успешной деятельности.
Бизнес-план – это программа текущей производственной или инвестиционной деятельности компании, которая включает методы сбыта, технико-технологические, финансово-экономические и организационные вопросы, полный анализ возможных проблем, риски и методы их преодоления, индикаторы деятельности.
Применение бизнес-плана обусловлено несколькими причинами:
- Разрабатывается концепция предпринимательской деятельности и ее стратегия;
- Оцениваются фактические результаты деятельности компании за определенный период времени;
- Привлекаются денежные средства;
- Оцениваются возможности предприятия при конкурентной борьбе на рынке;
- Осуществляется внутрифирменный контроль;
- Привлекаются партнеры, инвесторы и кредиторы к реализации проекта, разработанного компанией.
Главной целью бизнес-плана является обоснование коммерческой состоятельности решений управленческого характера, которые связаны с развитием компании.
Условиями коммерческой состоятельности бизнес-плана являются:
- Экономическая эффективность вкладываемых средств;
- Финансовая состоятельность всего проекта в целом.
Модели в бизнес-планировании
Модель представляет собой важнейший инструмент научного познания, образ объекта изучения или управления. Конструирование модели происходит таким образом, чтобы отражались все характеристики объекта, представляющие значимость для целей анализа. К примеру, чтобы спланировать деятельность предприятия обычно применяются экономико-математические модели, являющиеся абстракцией реальных процессов в компании.
Главная функция модели – это воспроизведение с необходимой точностью прогнозируемых параметров деятельности, которые представляют исследовательский интерес.
Деятельность предприятия можно охарактеризовать многими факторами. Особое значение придается фактору времени, который в случае компьютерного моделирования можно масштабировать. Чтобы осуществлять такое масштабирование, необходимо вводить такие интервалы времени, в которых все остальные параметры остаются прежними или же заменяются обобщенными величинами. С помощью этих двух процессов: расчета событий интервала и укрупнения единиц интервала времени можно спрогнозировать и рассчитать варианты управленческих действий. Отдельное сочетание параметров, которые соответствуют принятому временному интервалу, является характеристикой состояния системы. Из этого можно сделать вывод, что моделирование – это описание соотношений, которые преобразуют характеристики данного состояния системы.
Составление финансовой модели бизнес-плана
Финансовая модель бизнес-плана в общем смысле – это описание деятельности предприятия и его развития в денежном выражении. Такая модель описывает взаимосвязи финансовых потоков и процессов, характерных для организации.
Основными составляющими финансовой модели являются:
- Отчет о движении денежных средств, отражающий операционные, финансовые и инвестиционные потоки денежных средств;
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о прибылях и убытках.
Чтобы начать строить финансовую модель, следует в первую очередь составить список всех вариантов получения прибыли и отразить это в плане продаж по месяцам. Как только будет составлен прогноз продаж по всем направлениям можно переходить к оценке себестоимости продаж. В процессе работы модель можно корректировать и углублять.
Следующим шагом по разработке финансовой модели является планирование расходов. Для этого необходимо разделить расходы на переменные, зависящие от объема прибыли, и постоянные, не зависящие напрямую от выручки.
Переменными могут быть расходы по закупкам, оплате труда производственного персонала, оплате работ субподрядчиков, транспортным расходам и др.
Если из суммы доходов вычесть все переменные расходы, то получится валовая прибыль. Следует четко выделить данный показатель в финансовой модели, поскольку он является индикатором, отражающим ее эффективность.
Далее следует просчитать постоянные расходы, к ним могут относиться: административные расходы, хозяйственные, т.е. не относящиеся напрямую к продаже продукции.
Планирование расходов является важной частью финансовой модели, главное – это реалистичность и детализация всех прогнозов.
Разность валовой прибыли и постоянных расходов – это операционная прибыль. Данный показатель позволяет дать оценку операционной деятельности компании. соответственно, операционная прибыль должна быть положительной.
Собрав воедино все прогнозы по операционной, инвестиционной, а также финансовой деятельности компании можно составить прогнозный отчет по движению денежных средств. Данная часть модели позволяет спланировать поступление денежных средств, прояснить различные вопросы, относящиеся к деятельности фирмы.
Созданную финансовую модель необходимо использовать, особенно на первоначальных этапах, чтобы анализировать деятельность компании и сопоставлять планы с фактической ситуацией.