Стандартизация и ее основные понятия
Книжной дело представляет собой практическую отрасль, нуждающуюся в упорядочивании и систематизации. С этой целью при осуществлении книгоиздания используется система стандартов.
Стандарты представляют собой нормы, достигнутые на основании договоренности, цель которых заключается в приведении системы книгоиздания и описания книжной продукции к единству и общим требованиям. По форме это документы предписывающего характера, содержащие термины, требования, образцы в области нумерации, описания, классификации документов разных видов и типов.
Деятельность в сфере упорядочивания процессов использования стандартов называется стандартизацией и касается всех аспектов книжного дела.
Объектом стандартизации выступает конкретный документ, который подвергается обработке в соответствии с требованиями. Система документов, подходящих под нормы одного стандарта, представляет собой область стандартизации, в которой действует единая совокупность образцов и правил обработки документов. Также к объектам можно отнести термины и определения, касающиеся определенной отрасли книжного дела, технологические и организационные аспекты информационной и библиотечной деятельности.
Стандарты являются документами, которые, с одной стороны, предписываются на государственном уровне, а с другой – обусловлены коллективной потребностью специалистов, работающих с информационными ресурсами и документами, в упорядочивании и систематизации на их на определенных основаниях.
Стандарты книжной и библиотечной деятельности могут быть подразделены на два типа:
- Международные стандарты, действующие для ряда стран на межнациональном уровне и обеспечивающие единство информационно-документационной работы на определенном пространстве.
- Национальные стандарты, обеспечивающие единство требований к документам в рамках одного государства и особенностей функционирования в нем книгоиздательской деятельности.
Стандарты книжного дела
Системы национальных стандартов касаются разных вопросов и могут быть выделены по тематическому принципу:
- Стандарты, касающиеся библиографирования (ГОСТ 7.1-2003), определяющие правила оформления описания, а также его объекты, источники и структурные особенности.
- Стандарты в сфере обработки информации путем аннотирования и реферирования (ГОСТ 7.9-95), которые определяют основные термины и понятия в данной области, а также структуру и правила составления рефератов и аннотаций к разным изданиям.
- Стандарты классификационного характера, содержащие, например, типологию (классификации) изданий, а также термины и определения, с ними связанные (ГОСТ 7.60-2003).
- Стандарты, касающиеся цифровых электронных ресурсов (ГОСТ 7.83-2001), включая их виды и способы описания.
- Стандарты, касающиеся реализации законодательства в сфере защиты авторских прав и его отражения при выпуске издания в процессе оформления авторского знака (ГОСТ Р 7.0.1-2002).
- Стандарты, касающиеся правил оформления выходных сведений в изданиях разного типа ГОСТ Р 7.0.4-2006).
- Стандарты, регулирующие присвоение документам системы международных номеров (ГОСТ Р 7.0.53-2007).
Знание стандартов в сфере книжной деятельности позволяет библиотекарю осуществлять функции, связанные с широким набором профессиональных обязанностей:
- Регистрация и учет изданий, которые поступают в фонд.
- Описание изданий для каталогов и картотек.
- Индексация изданий для упрощения их поиска через автоматические системы.
- Обработка цифровых ресурсов, поступающих в библиотеку, а также созданных на ее базе.
- Издание библиографических пособий и указателей.
- Классификация документов для удобства их размещения и использования.
- Ведение статистического учета деятельности.
Также стандарты в сфере книгоиздания помогают обрабатывать книгоиздательскую продукцию, обеспечивая условия для ее идентификации, описания и систематизации. Также важным аспектом является обеспечение защиты прав собственности на издание и содержащуюся в нем информацию путем специальной маркировки знаком охраны авторского права, позволяющим предотвратить несанкционированное использование материалов без согласия авторов.
Не менее важна роль стандартов в систематизации и упорядочивании деятельности в сфере книгоиздания. Наиболее актуальными на сегодняшний день являются следующие направления совершенствования системы стандартизации в этой области:
- Разработка стандартов в области работы с цифровыми электронными ресурсами, включая организацию сервиса электронной доставки документов в части соблюдения авторских прав и юридических норм.
- Дальнейшее уточнение и пополнение стандартов в области создания и функционирования электронных библиотек.
- Совершенствование имеющихся национальных стандартов.
- Приведение отечественных стандартов в соответствие с международными системами стандартизации.
