Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина: общая характеристика
Президентская библиотека, основанная в 2007 году в Санкт-Петербурге, является уникальной в системе библиотечных учреждений России. Специфика библиотеки заключается в том, что она является первой национальной электронной библиотекой в нашей стране.
Сущность понятия «электронная библиотека» заключается в том, что оно обозначает библиотечное учреждение нового типа, основанное на принципе распределенного хранения и использования цифровых ресурсов.
Электронная библиотека отличается надежностью хранения ресурсов и удобством доступа к ним пользователей, которые могут использовать ресурсы ее фонда в удаленном режиме.
Президентская библиотека создавалась как общегосударственное хранилище электронных копий документов, имеющих особое значение для правовой, социальной, культурной и исторической сфер жизни общества. В настоящий момент библиотека представляет собой сложно организованный высокотехнологичный комплекс, имеющий филиалы в Москве и в Тюмени, а также различные структурные подразделения, в том числе оснащенный новейшим оборудованием для оцифровки данных.
Основная задача библиотеки состоит в обеспечении необходимыми информационными ресурсами органов государственной власти, а также сопровождение крупных научных и общественно-политических мероприятий регионального, государственного и международного уровней.
Уникальность библиотеки заключается в том, что на ее базе осуществлен проект организации удаленного обслуживания пользователей по принципу работы сетевой библиотеки. Доступ к ресурсам организован с помощью технологии обслуживания удаленных пользователей, получающих доступ к ресурсам библиотеки через специализированные точки доступа, созданные в каждом федеральном субъекте. На сегодняшний день таких центров удаленного доступа насчитывается более тысячи четырехсот.
Фонд библиотеки универсален и включает документы различных отраслей: гуманитарных, общественных, естественных, сельскохозяйственных, медицинских и иных наук. Всего в библиотеке собрано более одного миллиона единиц хранения, включающих уникальные архивные документы, а также коллекции, посвященные государственной власти, истории, русскому языку, персоналиям и др.
Основные направления деятельности Президентской библиотеки
Библиотека осуществляет широкий спектр видов деятельности, которая касается работы с книжными фондами, ресурсного и информационного обеспечения мероприятий и культурно-просветительских акций. К основным направлениям работы библиотеки относятся:
- Формирование и обработка электронных документов в соответствии с профилем комплектования и регламентом, определяющим перевод документов в цифровую форму.
- Образовательная и научная деятельность, которая осуществляется через разнообразные формы работы. В библиотеке проводятся экскурсии по тематическим коллекциям, организуются выставки, а также мультимедийные уроки, круглые столы и конференции. Отдельным аспектом работы в этом направлении является организация всероссийских олимпиад и конкурсов и их ресурсная, организационная и методическая поддержка.
- Деятельность, связанная с распространением опыта и обучением специалистов в области библиотечного дела.
- Редакционно-издательская работа, включающая подготовку и выпуск буклетов, сборников, ежегодных отчетов, календарей и иных типов продукции.
- Научно-методическая деятельность, касающаяся вопросов каталогизации, управления цифровыми ресурсами, организации удаленного доступа пользователей, сетевого обслуживания и проч.
Благодаря широкому спектру видов деятельности библиотека является востребованным организационным и методическим центром, а также площадкой для организации мероприятий различного уровня.
Особенности комплектования Президентской библиотеки
В соответствии с нормативными документами, определяющими порядок пополнения фондов, в библиотеке организуется работа по обработке и оцифровке документов. Первоочередность оцифровки регламентируется планом, предоставляемым государством. Так, обязательному переводу в цифровую форму подлежат документы, касающиеся деятельности органов государственной власти, а также данные государственных архивов, особо ценные документы Национальной российской библиотеки и Российской государственной библиотек.
Оцифровка осуществляется на базе центра сканирования, для которого разработан уникальный программный комплекс обработки документов. Возможности оборудования позволяют проводить полный комплекс обработки документов, включая выгрузку конечного продукта в базы данных. Библиотека располагает типами устройств, позволяющими производить сканирование разноформатных документов, в том числе обрабатывать периодику, старопечатные и рукописные книги. Работа центра сканирования организована в соответствии с принципами сохранения оригиналов, которые подвергаются обеспыливанию и очистке перед проведением оцифровки. Каждое издание, прошедшее обработку, подлежит библиографическому описанию в соответствии с требованиями международных стандартов.
На базе библиотеки также действуют экспертный совет по книжным памятникам, который производит оценку документов для присвоения им статуса книжного памятника.
Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина является современной электронной библиотекой, а также организационным, образовательным, методическим центром с широким функционалом и возможностью осуществления различных видов деятельности, связанной с информационным обеспечением, наукой, общественной жизнью и культурой.
