Структурные подразделения библиотек: понятие, критерии выделения, виды
Библиотека представляет собой сложно организованное системное целое. Системность определяется на всех уровнях библиотечной деятельности, в том числе и на уровне ее организационной структуры. Необходимость выполнять разные виды услуг информационного характера делает работу сотрудников библиотек все более специализированной. Это, в свою очередь, обусловливает профилизацию деятельности библиотек, которая выражается в создании структурных подразделений, специализирующих на выполнении тех или иных функций и работ.
Структурное подразделение библиотеки представляет собой часть ее организационно-кадровой структуры, выделяемую в соответствии с характером и особенностями выполнения профессионально-трудовых функций сотрудников и ролью в системе библиотечно-информационного обслуживания.
Выделение структурных подразделений в библиотеках – естественный процесс их развития и усложнения деятельности. При этом в данной сфере необходимо правовое регулирование, которое бы определяло специфику и статус структурного подразделения по отношению в библиотечной структуре в целом, а также регламентировало бы юридические аспекты деятельности структурных подразделений, круг их прав и обязанностей.
Как правило, в современных муниципальных библиотеках выделяются следующие структурные подразделения:
- Абонементы и читальные залы, занятые непосредственным обслуживанием читателей.
- Отделы комплектования и учета фондов.
- Подразделения, занимающиеся библиографической деятельностью.
- Отделы автоматизации библиотечных процессов.
- Научно-методические отделы или службы инновационной библиотечной деятельности.
- Детские или юношеские отделы (в составе библиотек, специализирующих на обслуживании взрослых).
В крупных региональных библиотеках существуют подразделения, выделяемые по принципу специализации на тех или иных отраслях фонда, используемых в процессе обслуживания пользователей:
- Гуманитарный отдел.
- Социально-экономический и общественно-политический отдел.
- Краеведческий отдел.
- Отдел периодики.
- Отдел цифровых ресурсов.
- Отдел литературы на иностранных языках и проч.
Кроме этого, помимо подразделений, в библиотеках могут выделяться и секторы – относительно небольшие части отделов, специализирующие на выполнении определенных функций.
Например, в составе отдела массовой работы может выделяться сектор рекламно-информационного обслуживания, а в составе отдела автоматизации – сектор оцифровки ресурсов.
Положение о структурных подразделениях библиотек: содержание, структура
Основным документом, который определяет правовой статус структурных подразделений в библиотеке, является Положение о структурном подразделении, относящееся к типу локальной документации, принимаемой каждой библиотекой на местном уровне.
Данное положение основывается на Уставе библиотеке и выступает как документ, имеющий организационно-регламентирующее значение для осуществления библиотечной деятельности. Как правило, Положение о структурном подразделении принимается на общем собрании работников и утверждается руководителем учреждения.
Структурные подразделения в условиях современного динамичного информационного поля выступают как относительно устойчивые структуры, поскольку они подвержены изменениям и трансформации в соответствии со своими функциями. В библиотеке существуют критерии для выделения структурного подразделения, к которым можно отнести:
- Специфику цели деятельности подразделения, а также решаемых их производственных или информационных задач.
- Функции, которые выполняют сотруднику и их отличие от функций других работников, обусловливающая необходимость более узкой специализации.
- Оценка результативности труда работников и их вклада в развитие библиотечного учреждения.
Положение о структурном подразделении составляет библиотекой самостоятельно, однако, по сути, является типовым и включает несколько обязательных разделов:
- Общие положения, которые регулируют статус структурного подразделения в системе библиотечного целого, его место и отношение к другим отделам библиотеки.
- Цели и задачи деятельности структурного подразделения на фоне общих задач информационно-библиотечного обслуживания.
- Содержание трудовой деятельности данного подразделения, которое предполагает определение основных функций отдела, обязанностей, а также роли в реализации общих целей и миссии библиотеки. Содержание работы определяется также составом отдела (подразделения), его материально-технической базой, иными факторами, влияющими на производительность труда.
- Организационно-управленческие аспекты деятельности библиотечного подразделения, включающие порядок подчиненности отдела руководству, характер управления деятельностью подразделения, отчетность и ответственность подразделения за результаты его деятельности.
Структурные подразделения в юридическом отношении не являются самостоятельными и независимыми участниками правоотношений. Они выступают как организационные структуры, формируемые библиотекой как юридическим лицом для решения текущих организационных и управленческих задач.
Структурные подразделения могут создаваться на неопределенный срок и реорганизовываться в соответствии с текущими задачами библиотеки.
