Классификационные библиотечные системы как основа систематизации документов
Для упорядочивания документов библиотечного фонда, а также облегчения их каталогизации и поиска используются специальные классификационные системы распределения документного фонда.
Процесс систематизации отражает результаты работы с документами, и показывают итоги распределения документов по типам на основе формально-содержательных критериев с присвоением им специальных номеров – индексов.
Системы библиотечной классификации следует понимать как совокупность принципов и правил, в соответствии с которыми происходит типологизация документов.
Наиболее известные из используемых в библиотеках классификационных систем являются:
- Библиотечно-библиографическая, сокращенно называемая ББК.
- Международная Универсальная десятичная классификация (сокращенно УДК), основанная на фасетном принципе распределения объектов.
- Десятичная классификация М. Дьюи (иначе ДКД), используемая также в зарубежных странах.
- Единая классификация литературы, применяемая чаще в практике книгоиздания.
Систематизация охватывает все типы документов, ей подвергаются как отдельные издания, так и их совокупности.
Систематизация источников как процесс включает несколько этапов:
- Анализ документов, подлежащих классификации.
- Определение основных понятий (тем), отраженных в документе, и выбор определенных разделов классификации, которым они соответствуют.
- Принятие решения о классификации документа и определение полного индекса на основании одного или нескольких индексов, которые присваивают документу.
- Отражение принятого решения о присвоении номера в составлении рубрик предметного каталога, а также систематического каталога.
- Изменение и редактирование рубрик каталогов при их пополнении или расширении.
- Введение классификационных данных в систему учета документов.
Классификационное решение – она из важнейших составляющих процесса систематизации. Оно необходимо для идентификации документа, облегчения его поиска и описания.
При принятии решения относительно распределения документов им могут быть присвоены следующие индексы:
- Полочный индекс, позволяющий определить место данного издания относительно других изданий в библиотеке.
- Каталожный индекс, который отражает позицию издания в каталоге.
- Полный индекс, складывается из всех номеров, присвоенных документу.
- Шифр хранения, который позволяет быстро и легко находить нужный документ в фонде.
Характеристика основных классификационных библиотечных систем
Системы классификации изданий, применяемые в России и за рубежом, являются средствами систематизации документов.
Наиболее распространена в нашей стране библиотечно-библиографическая классификация, которая отражается в практике библиотечного обслуживания, учета и обработки изданий.
ББК выступает как формальный поисковый язык, построенный по иерархическому принципу и предполагающий обращение к специальным таблицам для деления документов на типы.
Среди рабочих инструментов этой системы выделяются основные и вспомогательные таблицы, а также дополнительные материалы в виде алфавитно-предметного указателя с перечнем всех рубрик, которые используются при типологизации.
Научно-техническая литература в России обрабатывается с опорой на государственный рубрикатор научно-технической информации.
Для улучшения процессов систематизации документов используются и другие классификационные системы, которые относятся к международным: универсальный классификатор и классификатор Дьюи.
Десятичная классификация Дьюи представляет собой наиболее стандартизированную схему деления документов, так как стоит из иерархии классов (типов) документов. Первый класс включает десять разделов, наиболее общие понятия: философия и психология, религия, общественные науки, язык, техника и проч. Все разделы первого класса делятся еще на десять подразделов, конкретизирующих содержание основного раздела. Третий класс делит каждый подраздел еще на десять категорий и так далее.
Преимущества такой классификации состоят в следующем:
- Способность классификации быть одновременно минималистичной за счет построения на основе десятичного принципа, а также адаптивной при необходимости расширить ее за счет новых тематических рубрик без изменения структуры самой классификации.
- Наличие системы типовой классификации, которая обеспечивает отличные комбинационные возможности.
Универсальная десятичная классификация является международной и основана на типологии изданий в соответствии с фасетным принципом: деление опирается на разделы специальных таблиц, а также на данные, представленные в указателе.
Таблицы УДК подразделяются на несколько видов:
- Полные таблицы, отражающие рубрики по естественным и техническим наукам.
- Отраслевые таблицы для нужд классификации специальных документов.
- Сокращенные таблицы, применяемые в основном для небольших по объему справочно-информационных фондов документов.
Классификационные библиотечные системы как основа систематизации документов являются важнейшим инструментом упорядочивания фондов, облегчающим работу с большими объемами информации.
